
Wenn Sie ein Dokument an Ihre Map anhängen, wird der Inhalt des Dokuments als Teil der Map-Datei gespeichert. Dadurch wird das Dokument (oder die Dokumente) zusammen mit Ihrer Map in einer Datei verwaltet. So lässt sich einfacher gewährleisten, dass das Dokument beim Verschieben der Map an einen neuen Speicherort oder beim Verteilen an Teamkollegen mitgeführt wird. An einen Zweig können Sie mehrere Dokumente anhängen.
Als Anhänge eignen sich vorhandene Dateien oder neue, leere Dokumente, die Sie anlegen, ohne die Ursprungsanwendung öffnen zu müssen.
Eine Map mit vielen Anhängen kann sehr umfangreich werden. Wenn das ein Problem ist, können Sie die Dokumente, statt sie anzuhängen, über Hyperlinks mit der Map verknüpfen. Da Hyperlinks nur Verweise auf externe Dokumente sind, erhöhen Sie den Umfang Ihrer Map nur geringfügig. Die betreffenden Dateien können außerhalb von MindManager bearbeitet werden. Im Gegensatz zu Anhängen können Sie pro Zweig nur einen Hyperlink verwenden.
Wählen Sie den Zweig, an den das Dokument (oder die Dokumente) angehängt werden soll.
Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Drücken Sie die rechte Maustaste, und klicken Sie dann auf Anhang hinzufügen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zweigelemente auf Anhang hinzufügen.
In der Gliederungsansicht klicken Sie auf die Spalte Anhänge für den Zweig.
Drücken Sie STRG + UMSCHALT + H.
Dann gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf Eine oder mehrere vorhandene Dateien anhängen. Dann suchen Sie die Datei(en).
Klicken Sie auf Neues leeres Dokument als Anhang anlegen. Geben Sie den Namen des in der Map zu speichernden Dokuments ein (ohne Dateinamenserweiterung). Wählen Sie dann eine Erweiterung. Der Dokumenttyp wird von der verwendeten Dateinamenserweiterung bestimmt. Mit der Erweiterung ".doc" geben Sie bspw. an, dass eine neue Microsoft Word-Datei erstellt werden soll.
Klicken Sie auf Anhang jetzt bearbeiten, wenn Sie das Dokument oder die Dokumente sofort öffnen und einsehen oder bearbeiten möchten.
Das angehängte Dokument muss einer Anwendung auf Ihrem System zugeordnet sein, in der es angezeigt und bearbeitet werden kann.
Klicken Sie auf OK. Wenn Sie das Dokument zur sofortigen Bearbeitung geöffnet haben, bearbeiten Sie es jetzt in der Anwendung und speichern es dann. Anschließend kehren Sie in MindManager zurück.
Um anzuzeigen, dass ein Zweig mit Anhängen versehen ist, erscheint in der Map ein Symbol
. Mit dem Befehl
Einblenden/Ausblenden können Sie diese Symbole ein- bzw. ausblenden.
Mit den Befehlen Power-Auswahl und Power-Filter können Sie Zweige mit Anhängen auswählen und filtern.
Wenn Sie eine vorhandene Datei anhängen, wird das betreffende Dokument kopiert und als Teil der Map-Datei gespeichert. Das Originaldokument wird von MindManager nicht verwendet. Wenn die Datei an eine Map angehängt wurde, können Sie das Original ohne Folgen für Ihre Map löschen. Wenn Sie das angehängte Dokument bearbeiten möchten, müssen Sie dies unter Verwendung von MindManager tun. Wenn Sie das Originaldokument bearbeiten, hat dies keine Auswirkungen auf den Anhang. Wenn Sie das Original bearbeiten, werden die Änderungen nur dann in MindManager wirksam, wenn Sie den alten Anhang entfernen und die Datei neu anhängen.
Erstellen Sie Anhänge mittels Drag&Drop:
Ziehen Sie die gewünschte Datei aus Windows Explorer oder einer anderen externen Quelle (wie dem Desktop oder einem Dialogfeld mit einer Dateiliste) bei gedrückter Strg-Taste, und legen Sie sie in der Map ab. Legen Sie fest, dass das Element als Anhang hinzugefügt wird.
Wenn Sie eine Arbeitsbereichs-Map bearbeiten und ihr eine infizierte Datei als Anhang beifügen, ist nur der Anhang betroffen. Sie werden über den Virus benachrichtigt und können festlegen, ob der Anhang vernichtet werden soll, um ihn von der Map zu entfernen.
Wenn Sie den Anhang nicht sofort entfernen lassen, wird der Liste mit Anhängen dafür ein Platzhalter hinzugefügt.
Wenn Sie diesen Platzhalter später entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Anhangssymbol und dann auf Infizierte Anhänge entfernen.
Wenn Sie ein neues Dokument anhängen, können Sie seinen Inhalt beim Erstellen des Dokuments oder wahlweise auch später eingeben. Das Dokument existiert nur als Anhang innerhalb der Map, Sie können es jedoch als separate Datei auf der Festplatte speichern, um es auch außerhalb von MindManager verfügbar zu machen.
Wenn Sie Ihre Map in Word exportieren, können Sie festlegen, ob auch die Anhänge exportiert werden sollen. Die angehängten Dokumente werden im Exportordner als einzelne Dateien abgelegt. Im Word-Dokument wird an der entsprechenden Stelle für jede angehängte Datei ein Link zur betreffenden Datei eingefügt.
Wenn Sie Ihre Map oder Aufgaben in Outlook, Project und PowerPoint exportieren, werden Anhänge ignoriert.
Wenn Sie eine Map als Webseiten speichern, werden die Anhänge automatisch eingebunden. Die Anhänge werden im Exportordner als einzelne Dateien abgelegt. Auf den Webseiten wird an der entsprechenden Stelle für jeden Anhang ein Link zur betreffenden Datei eingefügt.
Wenn Sie eine verpackte Map an einen E-Mail-Empfänger senden oder mit Pack & Go in einem Archiv verpacken werden die Anhänge unverändert übernommen (sie bleiben Teil der Map). Wenn Sie Ihre Map als Mindjet Player-Datei senden oder exportieren, werden die Anhänge nicht übernommen.