Von der Word-Exportfunktion wird Ihre Map in Gliederungsform in Word exportiert. Sie können die gesamte Map oder nur einzelne markierte Zweige exportieren.
Wenn Sie ein grafisches Bild Ihrer Map in ein Word-Dokument einbinden möchten, erzeugen Sie zunächst eine Bilddatei aus Ihrer Map und fügen diese dann in Word ein.
Bitmaps werden beim Export standardmäßig in Metafiles umgewandelt. Damit soll eine höhere Kompatibilität mit RTF-Leseprogrammen gewährleistet werden. Deaktivieren Sie in der MindManager-Option Notizen die Einstellung Bitmaps in Metafiles umwandeln, um dieses Verhalten zu deaktivieren.
Öffnen Sie die Map.
Es werden nur sichtbare Zweige exportiert. Das heißt, Sie können
einen Filter anwenden und so die Zweige ausblenden, die nicht in das Dokument übernommen werden sollen.
Schauen Sie sich die Map zunächst in der
Gliederungsansicht an. Das verschafft Ihnen einen ersten Eindruck davon, wie die exportierte Word-Datei in etwa aussieht.
Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Exportieren in der Gruppe Microsoft Office-Export auf Word-Export.
Klicken Sie auf die MindManager-Schaltfläche
, klicken Sie dann auf Speichern unter, und wählen Sie im Listenfeld Dateityp den Eintrag Microsoft Word-Dokumente.
Mindjet Catalyst: Sie können das Word-Dokument in einem Arbeitsbereich speichern. Dazu wählen Sie Arbeitsbereiche als Speicherort für Speichern unter. Dann wählen Sie einen Arbeitsbereich.
Der Standardname für das Dokument wird der Name der Map. Dies und den Speicherort können Sie jedoch ändern. Klicken Sie auf Speichern.
Daraufhin wird das Dialogfeld Einstellungen für den Microsoft Word-Export angezeigt. Hier können Sie den Exportvorgang nach Ihren Vorstellungen definieren.
Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein das Nummerierungsschema für die Gliederung, die zu exportierenden Informationen und die Exportoptionen für die anderen Map-Elemente.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Word-Vorlage die Word-Vorlage, die für das Dokument verwendet werden soll, und geben Sie an, inwieweit die Zweigebenen den verschiedenen Word-Formatvorlagen entsprechen .
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Legen Sie auf der Registerkarte Erweitert fest, wie Verbindungen, Hyperlinks und Map-Grafiken behandelt werden sollen.
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Klicken Sie auf Exportieren, wenn Sie die Einstellungen vorgenommen haben.
Nach Abschluss des Exports wird eine Meldung angezeigt. Sie können das Dokument öffnen, um es zu prüfen, den Ordner öffnen, in dem es abgelegt wurde, oder das Dialogfeld schließen, um zu MindManager zurückzukehren.
Wenn Sie den exportierten Inhalt an das Ende eines Word-Dokuments anfügen möchten, öffnen Sie das betreffende Dokument.
Öffnen Sie in MindManager die Map, und markieren Sie die zu exportierenden Zweige.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Zweige, und klicken Sie auf Senden an. Klicken Sie dann auf Microsoft Word.
(Es werden nur die sichtbaren Zweige exportiert. Wenn bereits ein Dokument geöffnet ist, werden die Zweige am Ende des Dokuments eingefügt.)
Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen für den Word-Export (oben beschrieben) die Exportoptionen.
Wechseln Sie in Word, um sich den exportierten Inhalt anzuschauen. Vergessen Sie nicht, das Dokument vor dem Beenden von Word zu speichern.
Mit diesem Verfahren können Sie auf der Basis Ihrer Map oder eines Teils von ihr in Word eine einfache Textgliederung erzeugen:
1. Markieren Sie einen Zweig (wählen Sie das Hauptthema, wenn die gesamte Map kopiert werden soll).
2. Drücken Sie zum Kopieren Strg + C.
3. Wechseln Sie in Word, und drücken Sie zum Einfügen Strg + V.
Wenn die Option Word auf der Registerkarte Exportieren unter Dateityp oder im Kontextmenü nicht aufgeführt ist, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.