Mit Hilfe von Assistenten lassen sich schnell und bequem Informationen in eine Map eingeben. Sie können das Anlegen komplexer Maps vereinfachen, so dass die Eingabe von Map-Informationen auch für gelegentliche Nutzer keine Schwierigkeit darstellt. Ferner tragen Assistenten dazu bei, dass die Struktur und der Inhalt von Maps nicht von den einheitlichen Vorgaben abweichen.
Assistenten können mit Map-Vorlagen verknüpft werden. Wenn ein Benutzer anhand einer Vorlage eine neue Map anlegt, wird der Assistent automatisch ausgeführt. Er fordert den Benutzer zur Eingabe der erforderlichen Informationen auf. (Im Vorlagen-Organizer lassen sich Assistenten deaktivieren.)
Das Definieren von Assistenten ist eine komplexe Funktion, mit der nur erfahrene Nutzer von MindManager arbeiten sollten.
Für das Einrichten von Assistenten gibt es viele Möglichkeiten, einige davon sind eher einfachere, andere hingegen komplexere Operationen. In der folgenden Anleitung wird die grundlegende Vorgehensweise beim Einrichten eines Assistenten für eine Map-Vorlage veranschaulicht.
Legen Sie die Map an, die als Vorlage dienen soll. Der Assistent wird die Daten, beginnend mit den Zweigen oben rechts und dann in Uhrzeigerrichtung fortfahrend, abfragen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Extras in der Gruppe Vorlagen auf Assistenten definieren, um das Erstellen des Assistenten zu starten. Sie können bis zur Fertigstellung des Assistenten in diesem Modus bleiben oder bei Bedarf in ihn zurückkehren, um neue Assistenten anzulegen bzw. vorhandene zu bearbeiten.
Markieren Sie einen Zweig für die erste Seite des Assistenten. (In der Regel ein Hauptzweig mit Unterzweigen.)
Wählen Sie unter Seiteneinstellungen die Option Neue Assistentenseite, und geben Sie die Überschrift der Seite sowie eine kurze, bei Ausführung des Assistenten anzuzeigende Beschreibung ein. Hier können Sie Kommentare zu den einzugebenden Daten eingeben.
Falls Sie diese Seite auf "Keine Daten" gesetzt lassen, wird sie nur zur Anzeige der Fragen für die Unterzweige verwendet. Wenn über die Seite Daten für diesen Zweig erfasst werden sollen, wählen Sie den Datentyp und geben Text für die Frage ein. Bei Ausführung des Assistenten werden die Daten, die der Nutzer in Beantwortung der Frage eingibt, den Zweigtext ersetzen. (Wenn der ursprüngliche Zweigtext erhalten bleiben und ihm die Antwort nachgestellt werden soll, geben Sie am Ende des Zweiges einen Doppelpunkt [:] ein).
Markieren Sie einen Unterzweig, und setzen Sie die Seiteneinstellungen auf Zur vorherigen Assistentenseite hinzufügen. Damit bewirken Sie, dass der Nutzer auf derselben Seite wie für den vorigen Zweig zur Eingabe von Daten aufgefordert wird (in diesem Fall der Oberzweig). Auf einer Assistentenseite können nur drei Antworten abgefragt werden. Der Vorgang wiederholt sich jedoch, bis die Daten für alle Unterzweige erfasst sind.
Wählen Sie den Datentyp, und geben Sie Text für die Frage ein.
Fahren Sie mit den anderen Unterzweigen fort, und nehmen Sie sie in die vorige Assistentenseite auf. Dann verfahren Sie mit den verbleibenden Hauptzweigen und ihren Unterzweigen genauso (indem Sie neue Assistentenseiten für die Oberzweige und weitere Seiten für die Unterzweige anlegen). Sie müssen nicht für jeden Zweig Daten erfassen. Die Einrichtung des Assistenten können Sie für jeden Zweig neu beginnen, indem Sie den betreffenden Zweig noch einmal wählen.
Beim Anlegen des Assistenten werden Sie feststellen, dass die Zweige zur Angabe ihres jeweiligen Status farblich gekennzeichnet sind – eine dunklere Tönung und ein Umriss mit durchgehender Linie bedeuten, dass der Zweig eine neue Seite beginnt, hellere Tönung und ein gepunkteter Umriss heißen, dass von dem Zweig nur Daten erfasst werden (die entsprechende Frage wird auf der neuen Seite des eine Ebene höher befindlichen Zweiges angezeigt). Rot eingefärbte Zweige weisen auf Fehler hin.
Wenn Sie die Einrichtung der Assistentenseiten abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Speichern Sie die Map als Vorlage. Der Assistent wird automatisch mit der Vorlage gespeichert.
Wenn Sie sehen wollen, wie Ihr Assistent funktioniert, legen Sie unter Verwendung der Vorlage einfach eine neue Map an. Der Assistent wird bei Verwendung der Vorlage automatisch ausgeführt. Wenn Sie den Assistenten noch optimieren müssen, bearbeiten Sie die Vorlage unter Verwendung der Befehle für das Definieren von Assistenten einfach noch einmal.