Beim Einrichten eines Assistenten können Sie festlegen, dass für jedes für die Map zu erfassende Datenelement eine neue Seite angezeigt wird. Das würde den Dateneingabeprozess jedoch unnötig verkomplizieren. Um dies zu umgehen, können Sie beim Definieren eines Assistenten festlegen, dass mehrere, miteinander in Bezug stehende Datenelemente über eine Seite erfasst werden. Das beschleunigt die Dateneingabe. Dazu richten Sie eine Seite für einen Oberzweig ein und erfassen die Daten für ihn und seine Unterzweige dann über diese Seite.
Für jedes zur erfassende Datenelement können Sie die Seiteneinstellungen festlegen. Damit bestimmen Sie, ob die Frage auf einer eigenen Seite angezeigt oder auf einer Seite mit anderen, thematisch verwandten Fragen erscheinen soll:
Keine Assistentenseite: Für diesen Zweig werden keine Daten erfasst. Der Datentyp sollte auch auf Keine Daten gesetzt werden.
Zur vorherigen Assistentenseite hinzufügen: Die Erfassung der Daten erfolgt auf der für den Zweig auf der nächsthöheren Ebene definierten Assistentenseite. Es lassen sich unbegrenzt viele Fragen in eine Assistentenseite aufnehmen. Bei mehr als drei Fragen werden unter Wiederholung der Seite immer drei Fragen angezeigt, bis alle Fragen für diese Seite abgearbeitet sind. Beim Einrichten des Assistenten werden Sie feststellen, dass die Zweige zur Angabe ihres Status unterschiedliche Farben haben -eine hellere Tönung und ein gepunkteter Umriss bedeuten, dass die entsprechende Frage auf der Assistentenseite des eine Ebene höher befindlichen Zweiges angezeigt wird.
Neue Assistentenseite: Es wird eine neue Assistentenseite mit der von Ihnen eingegebenen Überschrift und Beschreibung angezeigt. Die Überschrift ist der Titel der Seite; über die Beschreibung erhält der Nutzer zusätzliche Informationen. Auf dieser Seite werden Fragen für alle zu erfassenden Zweigdaten angezeigt -die Fragen für diesen Zweig und die Ebenen unter ihm haben keine eigenen Assistentenseiten. Wenn die Seite mehr als drei Fragen enthält, wird sie so oft wiederholt, bis alle Fragen abgearbeitet sind.
Wenn Sie den Datentyp auf Keine Daten gesetzt lassen, ändert sich der Text für diesen Zweig bei Ausführung des Assistenten nicht. Auf der Assistentenseite werden nur die Fragen gestellt, die von allen untergeordneten Zweigen stammen.
Wenn für diesen Zweig Daten abgefragt werden sollen, ersetzt die Antwort den Zweigtext. Wählen Sie den Datentyp, und geben Sie Text für die Frage ein. Auf der Seite werden eine Frage für diesen Zweig sowie die Fragen für alle ihm untergeordneten Zweige gestellt.
Beim Definieren des Assistenten bedeuten eine dunklere Tönung und ein Umriss mit durchgehender Linie, dass der Zweig eine neue Seite beginnt; eine hellere Tönung und ein gepunkteter Umriss bedeuten, dass von dem Zweig Daten für seine Unterzweige erfasst werden.
Seite wiederholen: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Nutzer nach Beantwortung der Fragen für diese Seite gefragt, ob sie diesen Schritt wiederholen möchten. Falls ja, wird unter Verwendung derselben Assistentenseite ein weiterer Zweig hinzugefügt. Mit dieser Funktion können Sie eine Art Schleife einrichten, in der dieselben Daten für mehrere Personen, Objekte oder Ereignisse erfasst werden.