Arbeiten mit Dokumentrevisionen

Gilt für MindManager in Verbindung mit Mindjet Catalyst.

Sie können die "Momentaufnahme" eines Arbeitsbereichsdokuments als Revision speichern, die Sie jederzeit anzeigen können. Im Laufe der Zeit können Sie so mehrere Revisionen desselben Dokuments speichern. Wenn Sie an einem Dokument Änderungen vornehmen und diese verwerfen möchten, können Sie zu einer früheren Version zurückgehen, indem Sie deren Revision wiederherstellen.

Nur Besitzer und Autoren des Arbeitsbereichs können Revisionen anlegen und wiederherstellen.

Die Liste mit den Revisionen für das ausgewählte Dokument wird auf der Registerkarte Profil in den Bereichen Eigenschaften und Profil angezeigt. Revisionen sind "schreibgeschützt", können aber jederzeit angezeigt werden.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ein Dokument auf eine frühere Revision zurückzusetzen oder eine Revision als lokales Dokument zu speichern, wenn Sie deren Inhalt in einem neuen Dokument wiederverwenden möchten. Wenn es sich um eine Revision einer Map-Datei handelt, können Sie daraus eine neue Map erstellen.

Wenn Sie ein Dokument aus einem Arbeitsbereich entfernen, werden auch sämtliche Revisionen dieses Dokuments entfernt.

Anlegen einer Revision

1. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

• Wählen Sie das Dokument in der Dokumentenliste, klicken Sie auf die Registerkarte Profil im unteren Bereich, und klicken Sie dann auf Neues erstellen.

• Klicken Sie in der Dokumentenliste mit der rechten Maustaste auf den Dokumentnamen und dann auf Revision erstellen.

• Klicken Sie bei geöffneter Arbeitsbereichs-Map im MindManager-Fenster auf die MindManager-Schaltfläche . Klicken Sie dann auf Speichern und Revision erstellen, bzw. klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register der Map am unteren Fensterrand und dann auf Revision erstellen.

2. Geben Sie einen Kommentar zur Revision ein (z. B. den Grund für ihre Erstellung), und klicken Sie dann auf OK.

Auf der Registerkarte Profil des Bereichs Eigenschaften und Profil wird ein Eintrag für die neue Revision angezeigt. Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften können Sie die Liste mit den Revisionen sortieren.

Verwalten von Revisionen

Verwenden Sie die Befehle auf der Registerkarte Profil des Bereichs Eigenschaften und Profil zum Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen von Revisionen.

• Zur Anzeige der Revision klicken Sie auf Anzeigen. Sie können auch in der Liste auf die Revision doppelklicken.

• Zum Wiederherstellen der Revision im Arbeitsbereich (und Überschreiben der aktuellen Version dieses Dokuments) klicken Sie auf Wiederherstellen. Zur Sicherheit können Sie eine neue Revision erstellen (aus der Version, die Sie gerade überschreiben).

• Klicken Sie auf Löschen, um die aktuelle Revision aus der Liste zu entfernen.  Nach dem Löschen kann die Revision nicht wiederhergestellt werden.

Verwenden und Speichern von Revisionen

Die Revision einer Map können Sie als neue lokale Map speichern oder als Basis für eine neue Map verwenden. Revisionen von Dateien (Dokumente, die keine Maps sind) können Sie auch in Ihrem lokalen System speichern.

Speichern einer Revision als lokales Dokument

1. Klicken Sie im Bereich Profil mit der rechten Maustaste auf die Revision in der Liste, und klicken Sie dann auf Kopie speichern.

2. Wählen Sie einen Speicherort, und geben Sie den Namen für das neue Dokument ein.

Erstellen einer neuen Map auf der Basis einer Revision

1. Klicken Sie im Bereich Profil mit der rechten Maustaste auf die Revision in der Liste, und klicken Sie dann auf Neue Map aus Revision.

2. Die Map wird in der Mapansicht geöffnet.

Sie können Sie bearbeiten oder einfach speichern.

Erzeugen einer Verknüpfung zu einer Revision

Sie können einen Hyperlink zu einer Revision kopieren und dann in eine andere Map oder ein Dokument einfügen. Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, kann er die Revision anzeigen, sofern er Mitglied des Arbeitsbereichs der Revision ist.

• Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die Revision, und klicken Sie dann auf Als Hyperlink kopieren.

Sie können den Link auch in eine Map, in ein anderes Dokument oder in eine Chat-Nachricht einfügen.

Sie verschicken Sie einen Link zur Revision per E-Mail:

• Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die Revision, und klicken Sie dann auf E-Mail.

• Klicken Sie auf Revision als Link senden. Daraufhin wird eine E-Mail mit dem Link geöffnet.

• Klicken Sie auf Revision als Link an Arbeitsbereichsmitglieder senden, um aus der Liste mit den Arbeitsbereichsmitgliedern Empfänger für die E-Mail auszuwählen.

Revisionskommentare bearbeiten

1. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die Revision, und klicken Sie dann auf Revisionskommentare bearbeiten.

2. Geben Sie den neuen Kommentar für die Revision ein.