Gilt für MindManager in Verbindung mit Mindjet Catalyst.
Sie können Arbeitsbereichsdateien (Dokumente, die keine Maps sind) in den ihnen zugeordneten Anwendungen zur Anzeige und Bearbeitung öffnen. Zu den Arbeitsbereichsdateien gehören auch MindManager-Map-Vorlagen (*.mmat-Dateien) sowie MindManager-Map-Stile (*.mmas-Dateien), die Sie mit MindManager bearbeiten können.
Wählen Sie die Datei in der Dokumentenliste, und klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereiche in der Gruppe Dokumente auf Öffnen.
Klicken Sie in der Dokumentenliste mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und dann auf Öffnen.
Doppelklicken Sie in der Dokumentenliste auf den Dateinamen und dann auf Öffnen.
Wählen Sie die Datei in der Dokumentenliste, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Das Dokument wird in seiner Ursprungsanwendung im schreibgeschützten Modus geöffnet.
Wenn Sie die Datei zur Bearbeitung öffnen möchten, müssen Sie sie auschecken: Dann wird eine lokale Kopie der Datei erzeugt. Diese bearbeiten Sie. Nach Abschluss der Bearbeitung können Sie entscheiden, ob die lokale Kopie eingecheckt (zurück in den Arbeitsbereich gespeichert) oder der Checkout (Ihre Änderungen) vernichtet werden soll.
Sie können eine Datei nicht auschecken, wenn:
sie von einem anderen Mitglied gesperrt wurde (in der Dokumentenliste mit dem Symbol 
gekennzeichnet).
sie von einem anderen Mitglied ausgecheckt wurde (in der Dokumentenliste mit dem Symbol 
gekennzeichnet).
Sie nur Leser-Zugriff auf den Arbeitsbereich haben.
Ihr Konto suspendiert wurde.
Wenn Sie vor der Bearbeitung eine Kopie der Datei speichern möchten, können Sie eine Revision erstellen oder eine lokale Kopie speichern.
Während der Bearbeitung ist die Datei für andere Mitglieder des Arbeitsbereichs gesperrt (sie kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden) und bleibt auch bei Rückkehr in MindManager solange gesperrt, bis Sie sie auschecken oder den Checkout verwerfen.
Wenn Sie die Datei bearbeitet und wieder eingecheckt haben, wird für andere Benutzer als Status der Map "Veraltet" angezeigt. Das gibt an, dass deren lokale Kopie der Datei nicht auf dem neuesten Stand ist.
Das Auschecken einer Datei nehmen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Datei in der Dokumentenliste, und klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereiche in der Gruppe Dokumentenzugriff auf Auschecken.
Klicken Sie in der Dokumentenliste mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, und klicken Sie dann auf Auschecken.
Die Datei wird in der Dokumentenliste als ausgecheckt angezeigt (
für Sie, für andere Benutzer). Andere Benutzer können die ausgecheckte Datei anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Das Öffnen der Datei nehmen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Datei in der Dokumentenliste, und klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereiche in der Gruppe Dokumente auf Öffnen.
Klicken Sie in der Dokumentenliste mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und dann auf Öffnen.
Wählen Sie die Datei in der Dokumentenliste, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Doppelklicken Sie in der Dokumentenliste auf den Dateinamen, und wählen Sie dann Auschecken & Öffnen, um die Datei in einem Schritt zur Bearbeitung auszuwählen.
Die Datei wird in der ihr zugeordneten Anwendung geöffnet. Welche Anwendung gestartet wird, hängt von den Dateizuordnungen auf Ihrem lokalen System ab. Sie können die Datei nur bearbeiten, wenn die ihr zugeordnete Anwendung eine Bearbeitung zulässt.
Bearbeiten Sie die Dateien, und speichern Sie sie in der dazu verwendeten Anwendung. Dann schließen Sie die Anwendung.
Wenn Sie eine MindManager-Map-Vorlage oder einen Map-Stil bearbeiten, speichern Sie diesen wie sonst auch.
An diesem Punkt werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen nur in der lokalen Kopie der Datei gespeichert.
In der Dokumentenliste wird der Status der lokalen Kopie der Datei auf Ihrem System auf Geändert gesetzt.
Jetzt sollten Sie das Dokument entweder einchecken (dabei wird die geänderte lokale Datei im Arbeitsbereich gespeichert) oder den Checkout verwerfen (die Änderungen werden verworfen; die Datei im Arbeitsbereich bleibt unverändert erhalten).
Wenn Ihre Änderungen in der Arbeitsbereichsdatei gespeichert werden sollen, müssen Sie das Dokument einchecken.
Zum Einchecken gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Datei in der Dokumentenliste, und klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereiche in der Gruppe Dokumentenzugriff auf Einchecken.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, und klicken Sie dann auf Einchecken.
Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie eine Revision der aktuellen Arbeitsbereichsdatei speichern möchten, bevor Sie die bearbeitete Version einchecken.
In der Dokumentenliste wird der Status der lokalen Kopie der Datei auf Ihrem System auf Aktuell und auf den Systemen anderer Benutzer auf Veraltet gesetzt.
Zum Verwerfen des Checkouts gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Datei in der Dokumentenliste, und klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereiche in der Gruppe Dokumentenzugriff auf Checkout verwerfen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, und klicken Sie dann auf Checkout verwerfen.
Die Datei bleibt ausgecheckt und für andere Benutzer gesperrt, bis Sie sie mit Einchecken oder Checkout verwerfen wieder freigeben. Der Besitzer eines Arbeitsbereichs kann die Sperre einer ausgecheckten Datei durchbrechen.
Wenn Sie die Datei geändert haben, sie aber nicht einchecken, kann der Status der lokalen Kopie auf Ausstehend gesetzt werden. Das heißt, dass der Besitzer des Arbeitsbereichs die Sperre durchbrochen und ein anderes Mitglied die Datei ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt hat.
Wenn Sie versuchen, eine Datei einzuchecken, die mit einem Virus infiziert ist, werden Sie benachrichtigt. Die betreffende Datei wird nicht im Arbeitsbereich gespeichert. Stattdessen wird der Dokumentenliste ein Platzhalter hinzugefügt, und Sie werden aufgefordert, den Platzhalter zu vernichten.
Wenn Sie den Platzhalter vernichten, werden auch alle früheren Revisionen des Dokuments vernichtet.
Wenn Sie eine oder mehrere Revisionen verwenden möchten, vernichten Sie den Platzhalter bei Aufforderung nicht. Führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
