Exportieren von Aufgaben in Microsoft Project

Mit dem Befehl für den Export in Microsoft Project können Sie Folgendes vornehmen:

Wenn Sie den Microsoft Project-Export starten, werden Sie von MindManager zur Eingabe einiger Exportformateinstellungen aufgefordert.

Ein anderes Verfahren für den Export von Daten in Project bietet der MPX-Export.

Vorbereiten der Map für den Export

Project trägt als Aufgabendetails die Aufgabeninfos aus MindManager ein. Ihre Zweige müssen aber nicht zwangsläufig mit Aufgabeninfos versehen sein. Mit anderen Worten: Sie können einen elementaren Satz mit Aufgaben aus MindManager exportieren und die Daten für sie in Project eingeben.

Beim Project-Export in MindManager werden für das Anlegen neuer Aufgaben in Project keine Fälligkeitstermine verwendet. Sie sollten in MindManager ein Startdatum und eine Dauer definieren. Aufgaben, die nur ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum enthalten, wird beim Export in Project eine Dauer von "0 Stunden" zugewiesen.

Exportieren der gesamten Map in eine Microsoft Project-Datei

  1. Öffnen Sie die Map in MindManager.

Es werden nur sichtbare Zweige exportiert. Das heißt, dass Sie einen Filter anwenden können, um Zweige auszublenden, die keine Aufnahme in das Projekt finden sollen.

  1. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

Mindjet Catalyst: Sie können die Project-Datei in einem Arbeitsbereich speichern. Dazu wählen Sie Arbeitsbereiche als Speicherort für Speichern unter. Dann wählen Sie einen Arbeitsbereich.

  1. Im Export-Dialogfeld ist der Standardname für das Projekt der Name der Map. Dies und den Speicherort können Sie jedoch ändern.

  2. Klicken Sie auf Speichern.

  3. Es wird ein Dialogfeld mit den Exporteinstellungen angezeigt. Aktivieren Sie die gewünschten Optionen. options_button.bmp

Es wird eine neue Project-Datei erzeugt. Sie können das Projekt öffnen, um es zu prüfen, den Ordner öffnen, in dem es abgelegt wurde, oder das Dialogfeld schließen, um zu MindManager zurückzukehren.

Exportieren ausgewählter Zweige in eine Microsoft Project-Datei

  1. Öffnen Sie in Project die Datei, der die Aufgaben hinzugefügt werden sollen. Wenn kein Projekt geöffnet ist, wird ein neues Projekt angelegt.

  2. Wählen Sie in MindManager die zu exportierenden Zweige.

  3. Drücken Sie die rechte Maustaste, klicken Sie dann auf Senden an und anschließend auf Microsoft Project.

Die Zweige werden exportiert und an des Ende des aktuellen Projekts angefügt.

Der Export in Project ist ein einmaliger Vorgang, bei dem keine Verknüpfung zwischen den Project-Aufgaben und den MindManager-Zweigen erzeugt wird. Wenn Sie Aufgaben aus Project exportieren und in MindManager Änderungen an ihnen vornehmen, können Sie die Aufgaben nicht einfach in Project zurückexportieren und sie dort aktualisieren. Stattdessen können Sie die alten Aufgaben löschen. Die exportierten Aufgaben werden am Ende des Projekts als neue Aufgaben eingefügt.

 Wenn Microsoft Project nicht auf der Registerkarte Exportieren in der Liste Dateityp bzw. im Kontextmenü unter Senden an aufgeführt ist, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.