Wenn MindManager eine aus mehreren Folien bestehende PowerPoint-Präsentation erzeugt, werden die Folienlayouts im Sinne einer gleichmäßigen Verteilung der Zweige und der Vermeidung von Dopplungen optimiert.
Der Befehl Als Microsoft PowerPoint-Folie exportieren greift nicht auf diese Funktion zurück. Stattdessen wird die komplette Map auf einer einzelnen Folie dargestellt.
Wenn Sie den Folien vor dem Export Ihrer Präsentation den letzten Schliff geben möchten, können Sie eine Vorschau anzeigen und die Folienformatierung im Aufgabenbereich Microsoft PowerPoint-Folien formatieren ändern. Ferner können Sie hier der Präsentation Folien hinzufügen bzw. diese aus ihr entfernen sowie die Folienliste so aktualisieren, dass neue Zweige aufgenommen werden.
Vor dem Ändern der Formatierung einzelner Folien sollten Sie erst die Zusammenstellung des Inhalts Ihrer Präsentation abschließen. Wenn Sie nur den Zweiginhalt ändern oder einer Folie einen Zweig hinzufügen, schlägt sich dies sofort in der Folienvorschau nieder und hat keinen Einfluss auf die übrigen Folien. Wenn Sie jedoch einen Zweig hinzufügen, der eine neue Folie erzeugt, kann sich die Struktur der Präsentation ändern.
Weitere Informationen zum Erstellen einer Map, die sich für den PowerPoint-Export eignet, finden Sie unter Tipps zum PowerPoint-Export.
Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Exportieren auf den Pfeil Nach PowerPoint exportieren und dann auf PowerPoint-Folien formatieren.
Klicken Sie in der Statusleiste auf Aufgabenbereiche und dann auf Microsoft PowerPoint-Folien formatieren.
Wenn Sie den Export bereits gestartet haben, klicken Sie im Dialogfeld PowerPoint-Exportformateinstellungen auf Folien formatieren.
In Ihrer Map erscheinen schattierte Bereiche. Sie geben an, wie die Zweige gruppiert werden und auf welchen Folien sie auftauchen. Im Aufgabenbereich wird für jede Folie ein Vorschaubild angezeigt.
Wenn Sie an Ihrer Map Änderungen vornehmen und die neuesten Folien sehen möchten, klicken Sie auf einer der Folien in den Aufgabenbereich. Dort wählen Sie Folienvorschau aktualisieren oder Jede Vorschau aktualisieren.
Mit der Einstellung Folien erzeugen (am oberen Rand des Aufgabenbereichs) bestimmen Sie, wie und wann Folien erzeugt werden und welche Optionen für die Anpassung verfügbar sind. Bei Wahl der Einstellung Automatisch wird immer die gesamte Präsentation neu erzeugt. Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt. Bei Wahl der Option Manuell können Sie Folien bedarfsgerecht neu erzeugen. Der manuelle Modus bietet mehr Optionen für das Anpassen Ihrer Folienformate und ermöglicht es Ihnen, einzelne Folien hinzuzufügen bzw. zu entfernen, ist aber aufwändiger in der Verwendung.
Die Visualisierungselemente für die Zweiganordnung auf der Folie geben an, dass eine Neuerzeugung angeraten ist, wenn Zweige von Folien ausgelassen werden oder Folienlayouts sich überschneiden. Das kann Ergebnis des Hinzufügens von Zweigen sein, für die zusätzliche Folien benötigt werden. Möglicherweise wurde der Folientyp aber auch so verändert, dass weniger oder mehr Informationen aufgenommen werden mussten.
Wenn Sie Zweige aus der Map löschen, werden sie automatisch aus den Folien im Aufgabenbereich entfernt. Vor dem Export der Präsentation müssen die Folien nicht neu erzeugt werden.
Automatisches Erzeugen von Folien ▼
Manuelles Erzeugen von Folien ▼
Vor dem Formatieren einzelner Folien sollten Sie erst die Zusammenstellung des Inhalts Ihrer Präsentation abschließen. Wenn Sie das Format einer Folie ändern, aktualisiert MindManager die Folienvorschau automatisch.
Setzen Sie den Cursor auf die zu ändernde Folie.
Klicken Sie auf den Pfeil der Folie, um die Auswahl an Formatierungsoptionen anzuzeigen. (Die Auswahl ist größer, wenn Sie die Option Folien erzeugen auf
Manuell* gesetzt haben.)
Unter Umständen sehen Sie Änderungen an Folien in PowerPoint, die Sie als PowerPoint-Objekte exportieren.
Wählen Sie das neue Format.
Klicken Sie auf OK.
Die Präsentation wird automatisch mit der neuen Formatierung aktualisiert.
*Wenn Sie die Option Folien erzeugen auf Manuell gesetzt haben, können Sie den Folientyp bzw. die Aufzählungstiefe ändern, um die Informationsmenge auf der Folie zu verringern bzw. zu vergrößern. MindManager passt Ihre Präsentation dann entsprechend an, aber u. U. müssen Sie Folien hinzufügen, damit alle Zweige einbezogen sind, oder Folien entfernen, um Dopplungen zu vermeiden. Wenn Sie feststellen, dass Zweige auf Ihren Folien ausgelassen oder dupliziert wurden, können Sie mit Hilfe der Schritte unter Manuelles Erzeugen von Folien Folien hinzufügen bzw. löschen.
Diese Einstellungen ▼ , die am unteren Rand des Bereichs angezeigt werden, können Sie für die ausgewählte Folie verwenden.
Die Anzeige von Anmerkungen, ihrer Hintergrundfarbe, der PowerPoint-Vorlagenauswahl und mehr kann im Dialogfeld PowerPoint-Exportformateinstellungen festgelegt werden. Diese Optionen können Sie während des Formatierens Ihrer Folien ändern. Dazu klicken Sie am unteren Rand des Aufgabenbereichs auf Einstellungen. Die Änderungen können Sie aber auch vornehmen, wenn die Einstellungen beim Export angezeigt werden.