Dieses Werkzeug dient vorrangig der Gewährleistung der Abwärtskompatibilität mit Maps aus früheren Versionen, die diese Option nutzten, und der Umwandlung vorhandener MindManager-Zweige mit Aufgabeninformationen in Outlook-Aufgaben. Komfortabler erledigen Sie die Einbettung von Outlook-Aufgaben und anderen Elementen in die Map mit dem Outlook Linker. Diese Elemente geben alle Elementinformationen in MindManager an und werden automatisch synchron gehalten.
Klicken Sie auf die MindManager-Schaltfläche 
, und klicken Sie dann auf Importieren und auf Microsoft Outlook-Aufgaben importieren.
Der Assistent für den Import von Microsoft Outlook-Aufgaben führt Sie durch die Auswahl der Optionen für den Aufgabenimport.
Die Aufgaben werden in Ihrer Map angezeigt und umfassen Aufgabeninfo-Icons und die zugehörigen Daten.
Wenn Microsoft Outlook-Aufgaben importieren nicht im Menü angezeigt wird, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
Klicken Sie auf der Registerkarte Exportieren in der Gruppe Microsoft Office-Export auf Aufgabeninfo nach Outlook exportieren.
Im Dialogfeld Aufgaben exportieren und mit Microsoft Outlook synchronisieren können Sie die für den Aufgabenexport zu verwendenden Optionen wählen.
Für Ihren ersten Export sollten Sie lediglich die ersten beiden Synchronisierungsoptionen wählen (sie sind standardmäßig aktiv).
Änderungen mit Outlook synchronisieren: Wenn eine der exportierten Aufgaben bereits in Outlook existiert, werden ihre Daten mit den Outlook-Daten synchronisiert.
Neue Aufgaben nach Outlook exportieren: Damit fügen Sie die Aufgaben aus der Map der Aufgabenliste von Outlook hinzu.
Mit der Option MindManager-Aufgaben auswählen legen Sie fest, ob alle Zweige oder nur die mit mindestens einem Aufgabeninfo-Attribut nach Outlook exportiert werden: Start- oder Enddatum, Dauer, Fertig (%), Priorität, Ressourcen.
Wenn die Aufgaben importiert oder exportiert wurden, verwenden Sie die Funktion Outlook-Aufgaben synchronisieren, um die Map und die Outlook-Aufgabenliste synchron zu halten.
Wenn Aufgabeninfo nach Outlook exportieren nicht auf der Registerkarte Exportieren angezeigt wird, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
Sie können Aufgaben in Outlook wie gewohnt bearbeiten, hinzufügen bzw. löschen und anschließend eine Synchronisierung durchführen und die Änderung so in MindManager übertragen.
Das funktioniert auch in umgekehrter Richtung: Sie bearbeiten in MindManager eine Aufgabe, legen eine neue Aufgabe an bzw. löschen eine Aufgabe, führen dann eine Synchronisierung durch und bewirken damit vergleichbare Änderungen in Outlook. In Outlook ist die Reihenfolge der Aufgaben nicht strikt festgeschrieben. Deshalb können Sie die Zweige in Ihrer Map verschieben, ohne den Synchronisationsvorgang zu beeinflussen. Das Hinzufügen bzw. Ändern der Aufgabeninfos nehmen Sie im Bereich Aufgabeninfo vor (Registerkarte Aufgabeninfo). Siehe dazu Hinzufügen von Aufgabeninfos. Sie können auch die Aufgabennamen (Zweigtext) bearbeiten und die an die Zweige angehängten Notizen bearbeiten bzw. neue Notizen anhängen.
Wenn Sie in MindManager oder in Outlook eine Aufgabe löschen, werden Sie gefragt, wie mit der Änderung verfahren werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Exportieren auf Microsoft Outlook-Aufgaben synchronisieren.
(Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn Sie die Aufgaben mit diesem Werkzeug importiert bzw. exportiert haben.)
Bei jedem Synchronisierungsvorgang können Sie im Synchronisierungsdialogfeld festlegen, wie mit den Änderungen verfahren werden soll.
