Herstellen einer Verknüpfung zu Excel-Daten

Ihre Map kann Zweige enthalten, die mit Excel-Daten verknüpft sind und diese auch anzeigen. Den Link zu den Daten können Sie in MindManager oder Excel erzeugen.

Herstellen einer Verknüpfung zu Excel-Daten in Excel

  1. Markieren Sie einen Bereich im Excel-Arbeitsblatt.

  2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste oder bei Excel 2007 in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Add-Ins auf die Schaltfläche Bereich mit Mindjet MindManager verknüpfen outlook_item_to_mm.bmp.

Wenn MindManager geöffnet ist, wird der aktuellen Map ein neuer Zweig hinzugefügt - entweder als Hauptzweig (wenn nichts markiert ist) oder als Unterzeig des markierten Zweiges. Der neue Zweig enthält die Daten aus dem Arbeitsblatt.

Wenn MindManager nicht geöffnet ist, wird das Programm geöffnet. Die Daten aus dem Arbeitsblatt werden als Hauptzweig in eine neu angelegte Map eingefügt.

 Wenn die Schaltfläche Bereich mit Mindjet MindManager verknüpfen in Excel nicht angezeigt wird, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.

Erzeugen eines Links aus MindManager zu Excel

  1. Optional: Markieren Sie einen Zweig. Es wird ein neuer Unterzweig mit den Daten angelegt.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

 Wenn die Gruppe Microsoft Excel nicht auf der Registerkarte Einfügen bzw. der Microsoft Excel Linker nicht im Bereich Map Parts angezeigt wird, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.

  1. Wenn Excel nicht geöffnet ist, wird das Programm gestartet. Dann werden Sie aufgefordert, ein Arbeitsblatt zu öffnen. Anderenfalls wird das aktuelle Arbeitsblatt angezeigt.

  2. Sie werden aufgefordert, in Excel einen Datenbereich zu markieren. Markieren Sie den Bereich, und klicken Sie auf OK.

Den ausgewählten Bereich können Sie auf Wunsch später bearbeiten.

  1. Wechseln Sie zurück in MindManager. Sie werden sehen, dass die Excel-Daten als Kalkulationstabelle auf einem neuen Zweig eingefügt wurden.

Wenn nur ein Teil Ihrer Daten angezeigt wird, können Sie die Kalkulationstabelle wie oben beschrieben vergrößern.

  1. Sie können Excel jederzeit schließen. Sie werden dann aufgefordert, das Arbeitsblatt zu speichern, um die MindManager-Links zu speichern.

MindManager unterstützt keine Excel-Formeln.

Verändern der Größe der Kalkulationstabelle

Anfänglich sehen Sie unter Umständen nur einen Teil Ihrer Daten. Damit alle Daten zu sehen sind, verändern Sie die Größe der Kalkulationstabelle.

  1. Wählen Sie den Zweig, und klicken Sie dann erneut, um die Tabelle zu markieren.

  2. Verändern Sie mit den Ziehpunkten an den Ecken die Größe des Datenbereichs.

MindManager zeigt die Daten wie in der Kalkulationstabelle an: mit der Formatierung, Zeilenhöhe und Spaltenbreite, wie sie in Excel festgelegt wurden.

Bearbeiten des ausgewählten Bereichs

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Microsoft Excel-Symbol excel_button.bmp am Zweig.

  2. Wählen Sie Microsoft Excel-Bereich aktualisieren.

  3. Excel wird geöffnet, und Sie werden aufgefordert, den neuen Bereich anzugeben.

Aufheben der Verbindung der Daten zu Excel

Sie können die Verbindung einer Map-Kalkulationstabelle zu Excel aufheben. Dabei wird zwar die Verknüpfung gelöst, die Daten verbleiben aber als MindManager-Kalkulationstabelle in der Map. Änderungen an den Daten in MindManager wirken sich dann nicht mehr auf die Excel-Kalkulationstabelle aus. Das gilt auch umgekehrt.

Aufheben der Verbindung zu den Kalkulationstabellendaten

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Microsoft Excel-Symbol excel_button.bmp am Zweig.

  2. Wählen Sie Verbindung zu Microsoft Excel aufheben.

Die Daten verbleiben als Kalkulationstabelle in der Map.