Für einige Vorlagen sind Assistenten definiert, die automatisch ausgeführt werden, wenn mit den betreffenden Vorlagen eine neue Map angelegt wird. Assistenten können die Informationseingabe in vielerlei Hinsicht vereinfachen - zum Beispiel, indem sie zur Eingabe von Daten in einer bestimmten Form (z. B. Datumsangaben im Format TT/MM/ JJJJ) oder unter Einhaltung eines bestimmten Wertebereichs auffordern. Ferner kann mit ihnen gewährleistet werden, dass die Informationen in der Map vollständig sind.
Die Assistenten führen Sie durch die Vorlage und fordern automatisch zur Eingabe von Daten in die Map auf. So kann zur Eingabe von Text in Form einer Frage aufgefordert werden, und Sie geben einfach Ihre Antwort ein. Möglicherweise werden Sie auch zur Eingabe eines Datums oder einer Uhrzeit oder zum Treffen einer Auswahl aus einer Liste mit Möglichkeiten aufgefordert. Wenn neben einem Datenfeld eine Suchschaltfläche angezeigt wird, können Sie eine Verknüpfung zu einer Datei oder einen URL (Webseite, FTP-Site, mailto-Link usw.) eingeben.
Das Definieren von Assistenten ist eine komplexe Funktion, die nur von erfahrenen MindManager-Nutzern verwendet werden sollte.
Beantworten Sie einfach die Fragen, die der Assistent bei seiner Ausführung stellt. Im oberen Teil des Dialogfeldes wird die Anzahl der auszuführenden Schritte im Assistenten angezeigt.
Klicken Sie jeweils nach der Eingabe der Antwort für jeden Schritt auf Weiter. Falls Ihnen dabei ein Fehler unterläuft, können Sie auf Zurück klicken und die Eingabedaten korrigieren. Wenn Sie die Ausführung des Assistenten zu einem bestimmten Zeitpunkt unterbrechen möchten, klicken Sie auf Fertig stellen.
Wenn Sie beim letzten Schritt angelangt sind, wird Ihnen vom Assistenten eine entsprechende Meldung angezeigt.
Einige Assistenten durchlaufen eine "Schleife", das heißt, sie können Sie beim Anlegen von Maps unterstützen, die Zweige mit jeweils denselben Informationen für verschiedene Elemente oder Personen enthalten. In diesem Fall werden Sie gefragt, ob Sie eine weitere Person (Person, Element usw.) zu Ihrer Map hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Ja, um mit der Eingabe von Daten fortzufahren, bzw. wählen Sie Fertig stellen, wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben und zum nächsten Schritt übergehen möchten.
Assistenten können Sie mit dem Vorlagen-Organizer für einzelne Vorlagen aktivieren bzw. deaktivieren.