Mit MindManager können Sie Verbindungen zu Datenbanken herstellen, um die in Ihnen enthaltenen Daten in MindManager-Maps zur Anzeige oder Bearbeitung zu nutzen. Die Verwendung von Datenbanken mit MindManager umfasst drei Schritte:
Zu folgenden Datenbanktypen kann eine Verbindung hergestellt werden:
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft SQL Server
MySQL Server
kommagetrennte Werte (ein Ordner mit CSV-Dateien, in der alle Dateien als Tabelle behandelt werden)
Die Verbindungsdaten können Sie in einer speziellen Datei speichern und dazu nutzen, über einen anderen Computer auf die betreffende Datenquelle zuzugreifen. Dieser Computer muss über ein Netzwerk Zugriff auf die Datenbank haben. Ist die Datenbank eine lokal gespeicherte Datei, müssen Sie sie auf den anderen Computer kopieren.
Unter Verwendung einer speziellen Map für die Verbindungskonfiguration können Sie sichtbare Daten definieren und festlegen, welche Daten für Zweigtext verwendet werden, und welche Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen bestehen sollen.
Zum Einfügen von Informationen in Ihre Map führen Sie eine Abfrage der Datenbank aus, um übereinstimmende Daten zu finden. Dazu geben Sie im Aufgabenbereich Datenbanken an, welche Datenbank und welche Tabellen durchsucht werden sollen, und ob die Ergebnisse gefiltert werden sollen. Die Ergebnisse werden im Bereich angezeigt und können in die Map übernommen werden (alle oder nur ausgewählte Ergebnisse).
In Ihrer Map erscheinen die Ergebnisse als spezieller Datenbankzweig. Die Abfrageergebnisse sind dynamisch. Das heißt, Sie können den Datenbankzweig aktualisieren, um zu sehen, ob die Daten in der Datenbank inzwischen aktueller sind.