Arbeiten mit verknüpften SharePoint-Zweigen

Anzeigen von Aufgabeneigenschaften

In verknüpften Zweigen werden die Eigenschaften des entsprechenden SharePoint-Elements als Zweigeigenschaften angezeigt. Mit dem Symbol Einblenden /Ausblenden am Zweig können Sie diese Eigenschaften ein- bzw. ausblenden. Diese Informationen werden mit den Symboleigenschaften in SharePoint synchron gehalten. Diese Informationen lassen sich nicht bearbeiten.

Verknüpfte Aufgabe- und Thema-Zweige bearbeiten

Verknüpfte SharePoint-Aufgabenzweige und -Thema-Zweige sind die einzigen Zweige, bei denen die Kommunikation (Synchronisierung) mit SharePoint bidirektional ausgelegt ist: Andere verknüpfte Zweigtypen können nicht bearbeitet werden. Diese Zweige zeigen die bearbeitbaren SharePoint-Eigenschaften auf folgende Weise:

Aufgaben

• Aufgabentitel als Zweigtext

• Priorität und % fertig als Priorität -und Status-Map-Markierungen

• Start- und Fälligkeitsdatum als Aufgabeninfo

Themen

• Priorität als Prioritäts-Map-Markierung

Wenn Sie diese Informationen für einen verknüpften SharePoint-Zweig in MindManager ändern, wird das zugehörige Element sofort in SharePoint aktualisiert.

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Anzeigen und Bearbeiten von SharePoint-Elementen

Jeder verknüpfte SharePoint-Zweig verfügt über einen Link (angezeigt als Browser-Symbol, z. B. ), der ihn mit dem zugehörigen SharePoint-Element verbindet. Sie können auf dieses Symbol klicken, um das Element zu bearbeiten. Diese Links können Zweige auch mit SharePoint-Ordnern verknüpfen (wenn die Ergebnisse nach Ordnern gruppiert sind).

Bei Zweigen mit zusätzlichen Links wird das Symbol für den MindManager-Link angezeigt.

1. Klicken Sie auf das Link-Symbol am Zweig, oder klicken Sie auf das Symbol für mehrere Links , und klicken Sie dann in der Link-Liste auf den Link zu dem Element.

2. Die nächsten Schritte hängen davon ab, welches Element Sie öffnen und welche Optionseinstellungen gelten:

• Kalenderelemente, Aufgaben, Probleme und Listenelemente
  Geöffnet in SharePoint in dem Modus (Ansichtsmodus oder Bearbeitungsmodus), der mit der Option SharePoint-Element öffnen in: festgelegt wurde.  Je nach der von Ihnen im Pulldown-Menü Hyperlink auf der Registerkarte Start oder Einfügen für das Öffnen von Hyperlinks gewählten Einstellung werden diese Elemente im integrierten MindManager-Browser oder in Ihrem externen Browser geöffnet.

• Maps
  Werden in MindManager zur Bearbeitung geöffnet. Die Map ist auf dem Server gesperrt und kann daher von anderen Benutzern nicht bearbeitet werden. Sie können die Map auschecken (auf der Registerkarte Datei, Menü Info), damit andere Benutzer sehen, dass Sie an ihr arbeiten. Siehe dazu Bearbeiten einer Map von einem SharePoint- oder Web-Speicherort.

• Microsoft Office-Dokumente
  Sie werden in ihrer jeweiligen Anwendung geöffnet. Das Dokument wird auf dem Server im schreibgeschützten Modus geöffnet. Klicken Sie auf Dokument bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, speichern Sie das Dokument, um Ihre Änderungen zurück an den Server zu senden.

• Andere Dateien, die in einem Browser angezeigt werden können
  Je nach der von Ihnen im Pulldown-Menü Link auf der Registerkarte Start oder Einfügen für das Öffnen von Links gewählten Einstellung werden diese Elemente im integrierten MindManager-Browser oder in Ihrem externen Browser geöffnet. Sie können diese Dateien nicht bearbeiten.

• Dateien, die nicht in einem Browser angezeigt werden können
  Diese Dateien können heruntergeladen und in ihren Ursprungsanwendungen geöffnet werden. Bei Bearbeitung der Datei wird die Quelldatei auf dem Server nicht geändert. Sie können die bearbeitete Version jedoch zu SharePoint hochladen, um die ältere Version zu ersetzen.

Aktualisieren von verknüpften SharePoint-Aufgabenzweigen

Verknüpfte SharePoint-Aufgabenzweige werden automatisch aktualisiert, wenn Sie die Map öffnen, in der sie enthalten sind (sofern diese Option aktiviert ist), und wenn ihre Aufgabeninformationen geändert werden.

So aktualisieren Sie verknüpfte SharePoint-Element-Zweige zu einem beliebigen Zeitpunkt:

• Zum Aktualisieren eines einzelnen Zweigs klicken Sie auf das SharePoint-Aufgabensymbol am Zweig, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

• Zum Aktualisieren bestimmter verknüpfter SharePoint-Aufgabenzweige oder SharePoint-Aufgabenabfragen in Ihrer Map wählen Sie die Zweige aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte "Start" oder "Einfügen" im Pulldown-Menü "SharePoint-Aufgaben" auf Ausgewählte SharePoint-Aufgaben aktualisieren.

• Zum Aktualisieren aller verknüpften SharePoint-Aufgabenzweige und aller SharePoint-Aufgabenabfragen in Ihrer Map klicken Sie auf der Registerkarte "Start" oder "Einfügen" im Pulldown-Menü "SharePoint-Aufgaben" auf Alle SharePoint-Aufgaben in der Map aktualisieren.

Solange die Zweige aktualisiert werden, wird am Zweig das Symbol (Ladevorgang läuft) angezeigt.

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Aufheben der Verknüpfung eines SharePoint Linker-Zweiges

Wenn Sie die Verbindung eines verknüpften SharePoint-Zweigs trennen, wird er zu einem normalen Zweig, der nicht mehr mit dem zugehörigen SharePoint-Element synchronisiert wird. Es behält die Eigenschaften des Elements als Zweigeigenschaften und einen Hyperlink zum Element bei.

So trennen Sie die Verbindung eines Zweigs:

• Klicken Sie auf das SharePoint-Symbol , und klicken Sie dann auf Verbindung zu Microsoft SharePoint aufheben.

• Das Zweigsymbol ändert sich von (Mit SharePoint verknüpfter Zweig ) zu (Zweig mit Zweigeigenschaften). Wenn der Zweig ein Zweig mit Abfrageergebnissen ist, bleibt er im Hauptzweig erhalten, bis Sie ihn verschieben oder löschen. Durch Aktualisieren der Abfrage wird der getrennte Zweig nicht entfernt. Stattdessen kann dies zu einem identischen verknüpften Zweig in den Abfrageergebnissen führen.