MindManager は、複数のスライドを含む PowerPoint プレゼンテーションを作成するときに、トピックを均等に配分して、トピックが繰り返されないようにスライドのレイアウトを最適化します。
[Microsoft PowerPoint スライドとしてエクスポート] コマンドでは、この機能は使用されず、マップ全体が単一のスライドに表示されます。
プレゼンテーションをエクスポートする前にスライドの細部を調整する場合は、[Microsoft PowerPoint スライドの書式設定] 作業ウィンドウでスライドの書式設定をプレビューし、変更することができます。 この作業ウィンドウでは、表示されているプレゼンテーションにスライドを追加または削除し、スライドの一覧を更新して新しいトピックを含めることもできます。
個々のスライドの書式設定を変更する前に、プレゼンテーションの全体の内容を完成させることをお勧めします。既存のスライドでトピックの内容だけを変更した場合や、トピックを追加した場合は、スライドのプレビューに直ちに反映され、残りのスライドには影響を与えません。しかし、新しいスライドを生成するようなトピックを追加した場合は、プレゼンテーションの構造に影響を与えることがあります。
PowerPoint エクスポートに適したマップの作成の詳細については、「PowerPoint エクスポートのヒント」を参照してください。
次のいずれかを実行します。
[エクスポート] タブの [PowerPoint へのエクスポート] 矢印をクリックしてから、[PowerPoint スライドの書式設定] をクリックします。
ステータス バーで [作業ウィンドウ] をクリックしてから、[Microsoft PowerPoint スライドの書式設定] をクリックします。
エクスポートを既に開始している場合は、[Microsoft PowerPoint エクスポートの書式設定] ダイアログ ボックスで [スライドの書式設定] をクリックします。
マップに網掛けされた領域が表示され、トピックがどのようにグループ化されてどのスライドに表示されるかが示されます。作業ウィンドウには各スライドのプレビュー画像が表示されます。
マップを変更して最新の状態のスライドを表示したい場合は、作業ウィンドウの任意のスライドで矢印をクリックし、[スライド プレビューの更新] または [すべてのプレビューを更新] をクリックします。
作業ウィンドウの上部にある [スライドの生成] の設定によって、スライドがいつどのように生成されるか、またカスタマイズのためにどのオプションを使用できるかが決まります。[自動] の設定では、常にプレゼンテーション全体が再生成され、限られたカスタマイズのみが可能です。[手動] オプションでは、必要に応じて指定したスライドだけを再生成できます。この設定では、スライドの書式設定をカスタマイズするためのオプションがより多く提供され、個々のスライドを追加または削除できますが、使い方はより難しくなります。
トピックがスライドから省略された場合や、スライドのレイアウトが重複している場合などは、スライドのトピックの配置に関するビジュアル アイコンによって、再生成する必要があることが指摘されます。 これは、追加のスライドが必要なトピックを追加したこと、またはある程度の情報を含めるようにスライドの種類を変更したことの結果である可能性があります。
マップからトピックを削除した場合、それらのトピックはプレゼンテーションから自動的に削除されます。再生成を行う必要はありません。
プレゼンテーションが最初に生成されるとき、MindManager では自動生成機能が使用されます。すべてのトピックが、最適化された形でスライド全体に作成されます。各スライドで使用するスライドの種類や情報の深さは、トピックが重複しないように MindManager によって自動的に決定されます。
スライドの外観 (画像と画像のソースを含めるかどうか) は変更できますが、スライドに含める情報の深さは変更できません。
[自動レイアウト設定] で、スライドに PowerPoint オブジェクトを使用するように設定した場合は、複数レベルのトピックが箇条書きテキストではなくオブジェクトとしてスライドに表示されます。このモードでは変更は一切できません。
次の場合は、[スライドの生成] 設定を [手動] に変更します。
プレゼンテーション内の個々の箇条書きスライドの情報の深さを増減する場合
特定のスライドでエクスポート ダイアログ ボックスの [自動レイアウト設定] を無効にして箇条書きテキストを使用する場合
新しいスライドが必要な新しいトピックを追加した場合、(マップのスライドのヒントに示されるように) それらのスライドは自動的には作成されないので、プレゼンテーションを再生成する必要があります。
[マップ全体の再生成] をクリックし、プレゼンテーション全体を再作成します。さらに、プレゼンテーション全体は、[Microsoft PowerPoint スライドの書式設定] 作業ウィンドウを開くときや、プレゼンテーションのエクスポートを行うときには必ず自動的に再生成されます。
このモードでは、個々のスライドの種類や箇条書きの深さを変更することによって MindManager によるトピックの自動作成およびレイアウトを調整し、任意のスライドに含める情報の量を変更することができます。
このカスタマイズの結果として、一部のトピックが省略されたり (スライドに含まれない)、重複したり (複数のスライドに含まれる) することがあります。手動モードでは、プレゼンテーションに個々のスライドを追加または削除でき、残りのスライドに影響を与えずにこのような現象を修正することができます。このモードは、新しいトピックを追加する場合や、スライドからいくつかのトピックを除外する場合にも便利です。
省略された (網掛けされていない) トピックをクリックします。
次のいずれかを実行します。
作業ウィンドウに表示されたプレースホルダをダブルクリックします。
[選択されたトピックのスライドを追加] をクリックします。
親トピックのスライドで箇条書きの深さを増やすと、追加のスライドを作成せずに一部のサブトピックを含めることができます。
マップでトピックを選択します。
次のいずれかを実行します。
作業ウィンドウの上部にある [選択されたトピックのスライドを削除] をクリックします。
スライドのプレビューを右クリックし、[スライドの削除] をクリックします。
スライドはプレゼンテーションから削除されますが、トピックはマップから削除されません。
通常は、個々のスライドの書式設定を始める前に、プレゼンテーションの内容を完成させることをお勧めします。スライドの書式設定を変更すると、MindManager はスライドのプレビューを自動的に更新します。
変更を行うスライドの上にポインタを置きます。
スライドの矢印をクリックして書式設定の選択肢を表示します。([スライドの生成] オプションを [手動] に設定した場合は、より多くの選択肢が表示されます。*)
PowerPoint オブジェクトとしてエクスポートしたスライドへの変更は PowerPoint で確認できます。
新しい書式を選択します。
[OK] をクリックします。
プレゼンテーションが自動的に更新され、新しい書式設定が反映されます。
* [スライドの生成] オプションを [手動] に設定した場合は、スライドの種類や箇条書きの深さを変更してスライドの情報量を変更することができます。MindManager はそれに従ってプレゼンテーションを調整しますが、すべてのトピックを含めるためにスライドを追加したり、重複を避けるためにスライドを削除する必要が生じることもあります。スライドにトピックの省略や重複があることに気付いた場合は、上の「スライドの手動生成」で説明した手順を使用してトピックを追加または削除できます。
選択したスライドのウィンドウの下部に表示されるこれらの設定 ▼を使用できます。
[トピックの深さ] :
この設定は、既に箇条書きが表示されているスライドだけに適用され、[スライドの生成] が [手動] に設定されている場合にのみ使用できます。
トピックの深さを増やすと、トピックが複数のスライドに繰り返し表示されてしまう場合があります。これは、重複するスライドを削除することにより修正できます。
トピックの深さを減らすと、スライドに含まれないトピックが生じる場合があります。これらのトピックは、上記の手順を使用して追加する必要があります。
[画像のソース] :
画像のあるスライドについては、1 レベルのサブトピックがあるマップ画像または 2 レベルのサブトピックがあるマップ画像を選択できます。画像を表示しない場合は [画像なし] を選択します。スライドには、画像が表示されるはずだった場所にスペースが表示されます。
[PowerPoint オブジェクト] :
PowerPoint オブジェクトとしてエクスポートされたスライドに対するこれらの変更を確認できます。
[Microsoft PowerPoint エクスポートの書式設定] ダイアログ ボックスでは、吹き出しの表示、それらの背景色、PowerPoint テンプレートの選択などが設定できますこれらのオプションは、スライドの書式設定中に作業ウィンドウの下部にある [設定] をクリックするか、エクスポート時に設定が表示されたときに変更することができます。