MindManager の [レビュー] コマンドにより、同僚とマップ上で共同作業することができます。そのしくみは次のとおりです。中心となる共同作業者がマップを作成して、次の共同作業者にそのマップを渡し、マップを受け取った共同作業者は、トピックとコメントを追加してさらに次の共同作業者にマップを渡します。このプロセスを繰り返し、すべての共同作業者が作業を終えると、マップは中心となる共同作業者に戻ります。中心となる共同作業者は、集まったレビュー トピックとコメントを評価し、それに応じてマップを修正します。
レビュー時に追加されたトピックは、各レビューアに自動的に割り当てられたテキストの色と塗りつぶしの色が使用されるため、視覚的に区別できます。レビューの設定を調整して、追加するレビュー トピックおよびノート用に特定の色を選択したり、必要に応じて、アイコンや接頭辞を使用してトピックにマークを付けることもできます。また、トピックが修正されたり削除されたりしたときに、マップに対する変更点をコメントを付けて自動的に追跡する設定を有効にすることができます。
中心となる共同作業者がレビュー後にマップを受け取るときには、レビュー トピックが元のマップの内容より目立つようになっています。 中心となる共同作業者は、レビュー トピックを承諾するか削除するかを決定できます。
コメントの追加だけを簡単に行うこともできます。
[レビュー] タブの [追跡] グループで [レビューの開始] をクリックします。
MindManager のオプションの "ユーザー情報" フィールドにユーザー情報をまだ入力していない場合は、レビュー セッションの開始時にユーザー名と電子メール アドレスを入力するよう求められます。 この情報を使用してコメントを識別し、必要に応じて次のレビューアがコメントに返答できるようにします。
マップ ウィンドウの上部にレビュー モード操作バーが表示されて、レビュー モードであることを示します。
通常は、レビューを開始する前に、まずマップに既に追加されているトピックとコメントを確認します。レビュー トピック (レビュー セッションで追加されたトピック) には色が付いており、接頭辞や特別なアイコンによってマークが付いている場合もあるので、簡単に見分けることができます。コメント アイコン
の上にカーソルを移動すると、コメントが表示されます。コメントの中には、レビュー プロセスの間に自動的に追加されたものや、グループによって実際に入力されたものがあります。
[詳細フィルタ] コマンドを使用すると、コメントのあるトピックのみを表示したり、レビュー トピックのみを表示したりすることができます (大きなマップの場合に便利です)。コメントとレビュー トピックの検査が終了したら、フィルタを削除してもう一度マップ全体を表示できます。
[コメント] アイコン
をクリックして、[コメント] ウィンドウを開きます。
[コメント] ウィンドウ、または [レビュー] タブの [コメント] グループで [次へ] ボタン
または [前へ] ボタン
をクリックして、コメント間を移動します。
レビュー セッションでは、マップを通常どおり編集できます。新しいトピックは、視覚的に区別されたレビュー トピックとして表示されるので、他のレビューアも容易に識別できます。同様に、ノートの新しい段落も色付きのレビュー ノートとして表示されます。
いつでも独自のコメントを追加できます。
レビュー トピックとレビュー ノートの色は、各レビューアに自動的に割り当てられます。ユーザーは、[レビューの設定] を使用して、独自の色を選び、接頭辞またはアイコンが表示されるように設定することもできます。さらに、追加、変更、または削除したトピックにコメントを自動的に挿入するレビュー設定を有効にすることもできます。
[レビュー] タブの [追跡] グループで、[設定] をクリックします。
コメント付きまたはコメントなしのトピックを選択します。
[レビュー] タブの [コメント] グループで [新しいコメント] をクリックします。
コメントを入力します。コメントは、ユーザー情報によって識別されます。
以前に追加したコメントを変更するには、トピックの [コメント] アイコン
をクリックし、[コメント] ウィンドウでコメントを編集します。
トピックを選択し、[コメント] ウィンドウをまだ開いていない場合は、[コメント] アイコンをクリックします。
一覧でコメントを選択します。
[コメント] ウィンドウの [コメントの削除]
をクリックします。
他のレビューアのコメントを削除することは可能ですが、通常この処理は、すべてのレビューアがマップのレビューを終えた後に、中心となる共同作業者が行います。
[レビュー] タブの [追跡] グループで、[レビューの終了] をクリックします。
[レビュー] タブの [追跡] グループで、[マップの送信] をクリックします。
次に、以下のいずれかを実行します。
[送信者へ返信] をクリックして、送信元のレビューアにマップを送り返します。
[転送] をクリックし、レビューアの名前をクリックして、既にマップをレビューした別の同僚へマップを送り返します。
[転送] をクリックして、新しいレビューアにマップを送信します (作成されるメッセージに送信先の電子メール アドレスを入力することになります)。
MindManager ボタン
、[送信]、[レビュー用の添付ファイルとして送信] の順にクリックします。
[送信ウィザード] により、レビュー用のマップが添付された電子メール メッセージが作成されます。受け取ったレビューアがマップを開くと、自動的にレビュー セッションが開始されます。
Mindjet Connect を使って作成したワークスペース マップの場合は、MindManager ボタンをクリックする代わりに、[送信] をクリックしてから、[レビュー用のハイパーリンクとして送信] をクリックして、マップへのリンクを含む電子メール メッセージを送信できます。 受信者は、マップが存在するワークスペースのメンバであることが必要です。
[レビューの設定] で [マップに対するすべての変更内容をコメントに記録する] 設定を有効にしていない場合は、ユーザーが追加したトピックを識別する方法を次のレビューアに知らせることもできます ("私が追加したのは緑の部分です" など)。この情報を、送信する電子メール メッセージに追加できます。
レビューを中断する必要がある場合もあります。その場合は、レビュー セッションから離れる前 ([レビューの終了] をクリックする前) にマップを保存してください。次にマップを開くときには、自動的にレビュー セッションが開始されます。
レビュー セッションは、終了するまでアクティブの状態です。[レビュー] タブの [追跡] グループで、[レビューの終了] をクリックします。