マップは、他の MindManager ユーザーに電子メールで送信できます。また、MindManager を使用していないユーザーも MindManager ビューアを使用して送信されたマップを表示できます。
[送信] コマンドを使用して、現在のマップ、および必要に応じてマップにリンクされたドキュメントを他のユーザーに送信します。マルチマップ ビューでは、[電子メールとして送信] コマンドにより複数のマップ ファイルを 1 つの電子メールで送信します。
Mindjet Connect - ワークスペースまたはワークスペース ドキュメントへのリンクを送信できます。
レビューを行っている場合は、マップやリンクを電子メールで送信するときに [電子メール] 機能の "レビュー用" オプションを使用できます。
スタイルやテンプレートも、同じ方法で別のユーザーに送信できます。
マップ、テンプレート、またはスタイルを開きます。
MindManager ボタン
をクリックして、[送信] をクリックしてから、[添付ファイルとして送信] または [レビュー用に添付ファイルとして送信] をクリックします。
2 つの "送信" コマンドは、1 つの点を除いてほとんど働きが同じです。 "レビュー用" コマンドは、レビュー フラグを Outlook 電子メールに追加し、件名を "レビュー" に変更します。. また受信側システムでは、マップは自動的にレビュー モードで表示されます。
宛先のユーザーが MindManager をインストールしていない場合でも、無料の MindManager ビューアを使用して送信されたマップを表示できます。送信される電子メールには、Mindjet Web サイトからビューアをダウンロードするためのリンクが埋め込まれています。ビューアのユーザーは、マップおよびリンクされたすべてのドキュメントを表示し、マップ ビューから印刷することができます。
宛先のユーザーがビューアを使用しない場合は、マップをグラフィックス ファイルまたは PDF ファイルとして送信できます。ただし、マップ内のリンクは機能しません。
マルチマップ ビューで [マルチマップ] グループのマップを選択して、[電子メールとして送信] をクリックします。
親マップを選択すると、親とレベル 1 のマップのみが送信されます。レベル 2 以上のマップを送信するには、それらを選択する必要があります。
zip アーカイブで使用するオプションを選択するよう求められます。これらの手順は、アーカイブを作成するための [ドキュメント圧縮] 機能で使用する手順と同じです。
添付ファイルは、別のファイルとしてではなく、マップ ファイル自体の中に保存されるので、マップの送信時に必ず自動的に組み込まれます。
マップおよびドキュメントが 1 つの zip アーカイブに圧縮され、添付ファイルとしてそのアーカイブが添付された電子メール メッセージが作成されます。
この機能を使用するには、電子メール プログラムを MAPI サーバーとして設定する必要があります。ほとんどの電子メール クライアントにはこのオプションがあります。これらのコマンドは、MS Hotmail や AOL などの Web ベースの電子メールでは使用できません。
Mindjet Connect ウィンドウから、ワークスペースまたはワークスペース ドキュメントへのリンクを送信できます。
次のいずれかを実行します。
[ワークスペース] タブの [ワークスペース] グループで [電子メール] 矢印をクリックします。
[ワークスペース] 一覧でワークスペース名を右クリックして、[電子メール] をポイントします。
次のどちらかをクリックします。
[ワークスペース リンクの送信]。ワークスペース リンクを含む新しい電子メール メッセージが表示されます。受信者がリンクを開くには、そのワークスペースのメンバである必要があります。
[ワークスペース リンクをワークスペース メンバに送信]。 [電子メールの宛先の選択] ダイアログ ボックスで宛先を選択し、[OK] をクリックします。選択した宛先にアドレスが指定された、リンクを含む新しい電子メール メッセージが表示されます。
次のいずれかを実行します。
[ワークスペース] タブの [ドキュメント] グループで [電子メール] 矢印をクリックします。
[ドキュメント] 一覧でドキュメント名を右クリックして、[電子メール] をポイントします。
次のどちらかをクリックします。
[ドキュメント リンクの送信]。ドキュメント リンクを含む新しい電子メール メッセージが表示されます。受信者がリンクを開くには、そのワークスペースのメンバである必要があります。
[ワークスペース リンクをワークスペース メンバに送信]。[電子メールの宛先の選択] ダイアログ ボックスで宛先を選択し、[OK] をクリックします。選択した宛先にアドレスが指定された、リンクを含む新しい電子メール メッセージが表示されます。