トピック アラートと Outlook の同期

トピック アラートと Outlook を同期するには、トピック アラートの同期オプションを有効にしておく必要があります (既定では有効)。このオプションを有効にすると、MindManager を使用して作成した事前通知は、Outlook にも予定として表示されます。事前通知は Outlook の予定表に表示され、他の予定に対して行うのと同じ方法で、事前通知情報を表示および修正できます。

対応する Outlook の予定を作成せずにトピック アラートを作成する場合は、トピック アラート同期オプションを無効にします。

• トピック アラートは Outlook で表示および編集できますが、作成および削除は MindManager を使用して行う必要があります。

トピック アラート予定の Outlook での表示または修正

1. 予定を開きます。

• トピック アラートのアイコン を右クリックし、[Microsoft Outlook の予定を開く] をクリックします。

2. 情報を修正します。変更内容は、トピック アラートに自動的に反映されます。

• トピック アラートから作成された予定に対して、Outlook では事前通知は設定されません。事前通知は、MindManager のトピック アラート サービスから送信されます。トピック アラートから生成されたすべての予定に対して Outlook の事前通知機能を有効にすると、トピック アラートごとに 2 つの事前通知 (Outlook の事前通知システムからのものと MindManager からのもの) を受け取ることになります。

• トピック アラートの時間のステータスは、Outlook では自動的には変更されません ("空き時間" と表示)。このステータスは、必要に応じて Outlook で変更できます。