Verwenden von Versionen in Mindjet-Dateien

Was möchten Sie tun?

Hinweis: Sie haben eventuell keinen Zugriff auf die Online-Funktionen von MindManager. Wenn Sie jedoch ein MindManager Plus-, Mindjet for Business- oder ProjectDirector-Konto haben, können Sie die Online-Funktionen von MindManager unter Optionen aktivieren.

Beim Anlegen einer Version (Versioning oder Versionskontrolle) wird eine Datei quasi "eingefroren" und so eine Backup-Kopie dieser Datei auf einem bestimmten Bearbeitungsstand erzeugt.  So haben Sie jeweils statische Kopien des Dokuments zu verschiedenen Zeitpunkten des Bearbeitungszyklus.  Wenn Sie Teile der aktuellen Version ausschneiden, können Sie den Inhalt in einer früheren finden.  Wenn Sie die aktuelle Version "einstampfen" müssen, können Sie immer noch zur Vorgängerversion zurückkehren. 

Versionskontrolle und Zusammenarbeit

MindManager unterstützt das gemeinsame Bearbeiten einer Map oder anderen online in der Mindjet-Cloud gespeicherten Datei durch mehrere Benutzer.  Die Versionskontrolle bietet Benutzern die Möglichkeit, bei vorgenommenen Änderungen separate Kopien von online gespeicherten Dateien zu erstellen und die Dateien mit einem Kommentar zu den an ihnen vorgenommenen Änderungen zu versehen. 

Die an die einzelnen Versionen angehängten Kommentare sind wichtig.  Je klarer die Kommentare sind, um so nützlicher werden die Versionen für Sie und die anderen sein.

Von Ihnen erstellte Versionen sind schreibgeschützt. Sie können aber zum Bearbeiten lokal gespeichert werden.

Funktionsweise

Wenn Sie eine Map oder Datei bearbeiten, wird Ihnen angeboten, eine Version zu erstellen. Sie können aber auch zu jedem anderen Zeitpunkt eine Version erstellen. Beispiel:

  1. Sie erstellen eine Version einer Map in Ihrer Dateienliste: MeineMap.mmap.  Sie wird automatisch als Version 1.0 getaggt, und Sie können den Kommentar hinzufügen: "Das ist die Originaldatei, die ich letzte Woche angelegt habe."

  2. Jetzt haben Sie Ihre Arbeitskopie von MeineMap.mmap in der Dateienliste und eine "Backup"-Version (MeineMap.mmap 1.0), die Sie auf der Registerkarte "Versionen" anzeigen können.

  3. Wählen Sie MeineMap.mmap in der Dateienliste aus, öffnen Sie sie, bearbeiten Sie sie, und speichern Sie sie. 

  4. Sie haben MeineMap.mmap geändert; die Version MeineMap.mmap 1.0 bleibt davon jedoch unberührt.

Was tun, wenn Ihnen die an MeineMap.mmap vorgenommenen Änderungen nicht gefallen?  Sie können zurück zu MeineMap.mmap, Version 1.0 gehen, indem Sie die Arbeitskopie auf diese Version zurücksetzen.  Damit machen Sie sie zur aktuellen Arbeitskopie, auf die Sie über die Dateienliste zugreifen können. 

Sie können viele Versionen einer Datei und damit viele Momentaufnahmen des Dokuments an bestimmten Punkten seiner Entwicklung anlegen. 

 

   Siehe auch:

 

Anzeigen der Liste der Versionen

Bevor Sie mit dem Anlegen von Versionen einer Datei beginnen, möchten Sie unter Umständen prüfen, ob die Datei bereits über Versionen verfügt. Versionen sind für alle Benutzer mit Bearbeitungszugriff für eine Datei sichtbar.

So zeigen Sie die Liste Versionen einer Datei an:

  1. Wählen Sie die Datei, deren Versionen Sie anzeigen möchten, in der Liste Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters.

  2. Klicken Sie im unteren Bereich auf die Registerkarte Versionen.

In der Liste "Versionen" ist Folgendes angegeben:

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Erstellen einer Version

Sie können jederzeit eine Version einer Map oder Datei erstellen. Beim Einchecken von Maps oder Dateien wird Ihnen diese Option angeboten. 

So erstellen Sie eine Version:

  1. Wählen Sie die Datei, für die Sie eine Version erzeugen möchten, in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters.

  2. Fahren Sie fort mit einer der folgenden Alternativen:

    Klicken Sie im Menüband des Mindjet-Dateien-Fensters auf Neue Version. ODER Klicken Sie auf der Registerkarte "Versionen" am unteren Rand des Fensters auf Neue Version.

  1. Geben Sie im Dialogfeld "Neue Version" einen Kommentar ein, mit dessen Hilfe sich diese Version von der aktuellen Arbeitskopie und zukünftigen Versionen unterscheiden lässt.

  2. Klicken Sie auf OK.

Die neue Version erscheint in der Liste "Versionen". Sie können diese Version anzeigen, und Sie können die Arbeitskopie auf diese Version zurücksetzen, um sie zu bearbeiten.

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Anzeigen einer früheren Version

Sie können Versionen im schreibgeschützten Modus öffnen, um sie schnell zu durchsuchen und gewünschten Inhalt zu finden oder zu ermitteln, welche Version Sie wiederherstellen möchten. 

So zeigen Sie eine Version an:

  1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters die Datei aus, deren Versionen Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Versionen am unteren Rand des Fensters.

  1. Wählen Sie in der Liste "Versionen" die Version, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Anzeigen.

Erzeugen eines Links zu einer Version

Wenn Sie eine frühere Version wiederherstellen möchten, können Sie einen Link erstellen, den Sie in eine Map, in ein Dokument oder eine E-Mail-Nachricht einfügen können:

  1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters die Datei aus, auf deren Version Sie verweisen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Versionen am unteren Rand des Fensters.

  1. Wählen Sie in der Liste "Versionen" die Version, für die Sie einen Link erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Link kopieren.

Sie können den Link in eine Map, ein anderes Dokument oder eine E-Mail-Nachricht einfügen. Wenn jemand auf den Link klickt, wird die Version im schreibgeschützten Modus zur Anzeige geöffnet.

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Herunterladen einer Kopie einer Version

Sie können eine lokale Kopie einer Version zur eigenen Verwendung erstellen, indem Sie die Version herunterladen. Die Version ist dann eine unabhängige Datei in Ihrem System. Es besteht keine Verbindung zum online gespeicherten Quelldokument. Die heruntergeladene Datei können Sie bearbeiten.

  1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters die Datei aus, deren Version Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Versionen am unteren Rand des Fensters.

  1. Klicken Sie in der Liste "Versionen" mit der rechten Maustaste auf die Version, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf Version herunterladen.

  2. Wählen Sie einen Speicherort für die heruntergeladene Datei, und klicken Sie dann auf Speichern.

Die Datei wird an dem von Ihnen festgelegten Ort gespeichert und automatisch geöffnet. Maps werden in MindManager-Desktop, andere Dateien in ihrer jeweiligen Anwendung geöffnet.

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Zurücksetzen auf eine frühere Version

Zum Wiederbeleben einer früheren Version der Datei und sie als aktuelle Arbeitskopie zu verwenden, stellen Sie sie wieder her.  Die Datei können Sie sofort nach dem Wiederherstellen bearbeiten. Für eine Datei, die ausgecheckt wurde (angegeben mit in der Dateienliste), können Sie nicht zu einer früheren Version zurückkehren.

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  1. Wählen Sie die Datei, die Sie zurücksetzen möchten, in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters.

  2. (Optional) Erstellen Sie eine Version Ihrer aktuellen Arbeitskopie:

  1. Wählen Sie die als Arbeitskopie zu verwendende Version in der Liste mit den Versionen auf der Registerkarte Versionen. (Sie können die Versionen zur Erinnerung anzeigen.)

  2. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

Die wiederhergestellte Version ist jetzt die aktuelle Arbeitskopie.

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Löschen einer früheren Version

Durch das Löschen wird die Version unwiderruflich aus der Liste der Versionen entfernt. 

So löschen Sie eine Version:

  1. Wählen Sie die Datei mit der Version aus, die Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie in der Liste "Versionen" die Version, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

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