Arbeiten mit Dateien online in Mindjet-Dateien

Hochladen einer Datei nach Mindjet-Dateien

Sie können auf Ihrem Computer gespeicherte Dateien in Mindjet-Dateien hochladen.  Nach dem Hochladen sind die Dokumente online in der Mindjet-Cloud gespeichert. 

Tipp lesen

So laden Sie eine oder mehrere Dateien hoch:

1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters das Konto bzw. den Ordner aus, in das/den Sie eine Datei hochladen möchten. Für das/den ausgewählte(n) Konto/Ordner benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten. 

2. Klicken Sie im Menüband auf Hochladen.

3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die hochzuladende(n) Datei(en) aus, und klicken Sie dann auf Hochladen.

Tipp lesen

Die hochgeladene Datei erscheint an dem von Ihnen gewählten Ort. Nach dem Hochladen haben zunächst nur der Benutzer, der die Datei hochgeladen hat, sowie der Besitzer und der Administrator des Kontos Zugriff auf die betreffende Datei. Durch Freigabe können Sie auch anderen Benutzern den Zugriff gewähren.  

Hinweis lesen

Speichern einer Map als anderen Dateityp in Mindjet-Dateien

Sie können eine Map in einem anderen Format direkt online in Mindjet-Dateien speichern.

1. Öffnen Sie die zu speichernde Map.

2. Klicken Sie im Menüband des MindManager-Hauptfensters auf Datei und dann auf Speichern unter.

3. Im Dialogfeld

4. Klicken Sie im Dialogfeld "Speichern unter" auf In Mindjet-Dateien speichern.

5. Wählen Sie im Dialogfeld das Konto (und den Ordner), in dem Sie die Datei speichern möchten.

6. Wählen Sie in der Liste Speichern unter das Format für die Datei, und klicken Sie dann auf Speichern.

Sie können eine Map in einem der Formate, die vom Befehl Exportieren unterstützt werden, mit Ausnahme von Pack & Go (Zip-Archiv) oder Webseiten speichern.

Hinweis lesen

Suchen nach einer Datei in Mindjet-Dateien

Mit MindManager-Desktop können Sie online in Mindjet-Dateien nach Zeichenfolgen in einem Dateinamen oder in einer Datei bzw. in sämtlichen Dateien und Ordnern innerhalb eines Kontos suchen. Die Suchläufe sind kontospezifisch: Wenn Sie in mehreren Konten nach demselben Text suchen möchten, müssen Sie in jedem Konto eine gesonderte Suche starten.

So suchen Sie nach einem bestimmten Dateinamen oder einer Zeichenfolge:

1. Geben Sie am oberen Rand des Mindjet-Dateien-Fensters den Text in das Feld Suchen ein.

2. Klicken Sie auf , um das zu durchsuchende Konto auszuwählen.

3. Das MindManager-Hauptfenster wird geöffnet. Es enthält den Aufgabenbereich Suchen mit Ihren Suchergebnissen. Bei Maps werden in diesem Bereich alle Treffer mit dem Suchbegriff aufgelistet. Klicken Sie auf einen Dateinamen, um die Datei zu öffnen und in ihr den gesuchten Text anzuzeigen.

Weitere Informationen zur Verwendung der Suchfunktion finden Sie unter Suchen nach Maps oder Dokumenten.

Öffnen einer Datei zur Anzeige aus Mindjet-Dateien

Wenn Sie eine online in Mindjet-Dateien abgelegte Datei anzeigen möchten, öffnen Sie sie über das Mindjet-Dateien-Fenster. Sie können eine Datei öffnen, ohne sie auszuchecken. Das Auschecken einer Datei ist nur erforderlich, wenn Sie sie bearbeiten möchten.

So öffnen Sie eine Map im Mindjet-Dateien-Fenster:

1. Wählen Sie die zu öffnende Datei in der Dateienliste.

2. Klicken Sie im Menüband auf Öffnen.
   Tipp lesen

   Doppelklicken Sie in der Dateienliste auf den Dateinamen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Öffnen, um die Datei zur Anzeige zu öffnen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld auf Öffnen, um die Datei zur Anzeige zu öffnen. Das Auschecken einer Datei ist nur erforderlich, wenn Sie sie bearbeiten möchten.

4. Die Datei wird in der ihr zugeordneten Anwendung als schreibgeschützte Datei geöffnet.

So öffnen Sie eine Datei im MindManager-Hauptfenster:

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aus Mindjet-Dateien öffnen.

2. Wählen Sie die zu öffnenden Dateien aus, und doppelklicken Sie auf den Namen oder klicken Sie auf Öffnen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld auf Öffnen, um die Datei zur Anzeige zu öffnen. Das Auschecken einer Datei ist nur erforderlich, wenn Sie sie bearbeiten möchten.

4. Die Datei wird in der ihr zugeordneten Anwendung als schreibgeschützte Datei geöffnet.

Auschecken von Dateien zur Bearbeitung aus Mindjet-Dateien

Um eine online in Mindjet-Dateien abgelegte Datei bearbeiten zu können, müssen Sie sie auschecken. Wenn Sie eine Datei auschecken, sperren Sie sie gleichzeitig: Andere Benutzer können sie nicht bearbeiten, aber eine schreibgeschützte Kopie öffnen. Anderen Benutzern ist es ebenfalls verwehrt, eine ausgecheckte Datei zu löschen oder zu verschieben.

Wenn Sie die Bearbeitung der Datei abgeschlossen haben, müssen Sie sie wieder einchecken, damit andere die überarbeitete Datei anzeigen oder selbst bearbeiten können.

Hinweis lesen

So checken Sie eine Datei im Mindjet-Dateien-Fenster aus:

1. Wählen Sie die auszucheckende(n) Datei(en) in der Dateienliste aus.

2. Klicken Sie im Menüband auf Auschecken.
   Wenn Sie die Datei auf einem anderen Gerät ausgecheckt haben, werden Sie benachrichtigt, und Ihnen werden zwei Möglichkeiten angeboten:
   

   Öffnen Sie die gewünschte Datei schreibgeschützt. Klicken Sie im Dialogfeld auf Öffnen, um die Datei zur Anzeige zu öffnen.

   ODER

   Übertragen Sie den Checkout zu diesem Gerät. Die Änderungen, die Sie auf dem anderen Gerät seit dem letzten Check-out gemacht haben, gehen verloren, und die Datei wird auf diesem Gerät ausgecheckt.

3. Die Datei wird in der Dateienliste mit einem Symbol und im Bereich "Eigenschaften" mit einer Benachrichtigung als von Ihnen ausgecheckt angegeben.

4. Wählen Sie die Dateien aus, und klicken Sie dann im Menüband auf Öffnen, oder doppelklicken Sie auf den Dateinamen, um die Datei zur Bearbeitung zu öffnen.

5. Die Datei wird in der ihr zugeordneten Anwendung geöffnet und kann von Ihnen bearbeitet werden. Sie können die Bearbeitung der Datei online (mit Mindjet verbunden) oder offline fortsetzen.

6. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, speichern Sie die Datei, und schließen Sie die Anwendung. Befolgen Sie dann die nachstehenden Anweisungen, um die Datei einzuchecken und Ihre Änderungen online zu speichern. Wenn Sie die Änderungen nicht speichern möchten, können Sie den Checkout verwerfen.

Hinweis lesen

So checken Sie eine Datei im MindManager-Hauptfenster aus:

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aus Mindjet-Dateien öffnen.

2. Wählen Sie die zu öffnenden Dateien aus, und doppelklicken Sie auf den Namen, oder klicken Sie auf Öffnen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld auf Auschecken & Öffnen, um die Datei zum Bearbeiten auszuchecken.

4. Die Datei wird in der ihr zugeordneten Anwendung geöffnet und kann von Ihnen bearbeitet werden. Sie können die Bearbeitung der Map online (mit Mindjet verbunden) oder offline fortsetzen.

5. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, speichern Sie die Datei, und schließen Sie die Anwendung. Befolgen Sie dann die nachstehenden Anweisungen, um die Datei einzuchecken und Ihre Änderungen online zu speichern. Wenn Sie die Änderungen nicht speichern möchten, können Sie den Checkout verwerfen.

Hinweis lesen

Einchecken von Dateien

Wenn Sie die Bearbeitung einer Datei abgeschlossen haben, müssen Sie sie einchecken, um Ihre Änderungen online zu speichern und ihre Sperre aufzuheben, damit sie von anderen bearbeitet werden kann. Wenn Sie offline gearbeitet haben, müssen Sie erneut die Verbindung zu Mindjet herstellen, um die Datei einzuchecken.

1. Wählen Sie die ausgecheckte und einzucheckende Map in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters.

2. Klicken Sie im Menüband auf Einchecken.

3. Optional: Im Dialogfeld "Einchecken" können Sie die Option Vor dem Einchecken eine Version erstellen wählen und einen Kommentar zur Version eingeben. Dies "schiebt" die bestehende Arbeitskopie der Datei als eine Version beiseite, und die Datei, die Sie einchecken wird die neue Arbeitskopie.
   Hinweis lesen

   Ob Sie Versionen anlegen können, hängt von Ihrer Zugriffsebene im Konto ab. Sie müssen beim Einchecken einer Map nicht zwangsläufig eine Version anlegen.  Weitere Informationen zur Versionskontrolle und wann es ratsam ist, sie zu nutzen, finden Sie unter Verwenden von Versionen in Mindjet-Dateien.

4. Klicken Sie im Dialogfeld "Einchecken" auf Einchecken.

Die Datei wird als eingecheckt angezeigt, und die Sperre wird entfernt. 

Verwerfen eines Checkouts

Es kann passieren, dass Sie eine Map auschecken und dann hinsichtlich ihrer Bearbeitung Ihre Meinung ändern oder die vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten.  Weil Sie Ihre Änderungen nicht speichern möchten, müssen Sie sie nicht einchecken.  Sie verwerfen den Checkout einfach.   

So verwerfen Sie einen Checkout:

1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters die ausgecheckte Datei, deren Checkout Sie verwerfen möchten.

2. Klicken Sie im Menüband des Mindjet-Dateien-Fensters auf Checkout verwerfen.

Die Sperre der Datei wird aufgehoben, und die Datei ist wieder zur Bearbeitung verfügbar.

Ändern der Zugriffsebene für eine Datei in Mindjet-Dateien

Wenn eine Datei für andere Benutzer freigegeben ist, wird diesen Benutzern eine Zugriffsebene für die Datei zugewiesen, die bestimmt, ob sie sie bearbeiten oder lediglich anzeigen können.  Die Zugriffsebenen für Benutzer ändern Sie in der Liste Dateizugriff.

Hinweis lesen

1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters die Datei, für die Sie die Zugriffsebenen ändern möchten.

2. In der Liste "Dateizugriff" im rechten unteren Bereich sind alle Kontobenutzer aufgeführt, die gegenwärtig Zugriff auf die Datei haben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Benutzers, dessen Zugriffsebene Sie ändern möchten. 

Die Optionen für die Zugriffsebene variieren in Abhängigkeit vom Benutzertyp und (wenn sich die Map in einem Ordner befindet) von der Zugriffsberechtigung des Benutzers für Ordner.  Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zugriffsrechte. 

4. Wählen Sie die Zugriffsebene, die Sie diesem Benutzer zuweisen möchten: 

• Schreibgeschützt ermöglicht einem Benutzer, die Datei zu öffnen und anzuzeigen.  Mit dieser Zugriffsebene ist der Benutzer nicht berechtigt, die Map zu löschen, zu bearbeiten, herunterzuladen und freizugeben.

• Bearbeiten ermöglicht es dem Benutzer, die Datei zu löschen, zu bearbeiten, herunterzuladen und auszuchecken. Mitglieder mit dieser Zugriffsebene können die Datei für andere freigeben. 

• Freigabe aufheben widerruft den Zugriff des Benutzers auf die Datei. Er kann sie dann nicht mehr anzeigen oder bearbeiten. 

Verwalten von Dateien in Mindjet-Dateien

Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften können Sie die Dateienliste im Mindjet-Dateien-Fenster sortieren.

Als Favoriten anzeigen

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Umbenennen einer Datei

1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters die gewünschte Datei aus, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Umbenennen.

Der Dateiname wird zu einem Eingabefeld.

2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Verschieben oder kopieren einer Datei an einen anderen Ort

Sie können eine Datei in einen anderen Ordner innerhalb eines Kontos verschieben oder kopieren. Das Verschieben oder Kopieren einer Datei in ein anderes Konto ist nicht möglich. 

Hinweis lesen 

So verschieben bzw. kopieren Sie Anmerkungen:

1. Wählen Sie im Mindjet-Dateien-Fenster in der Dateienliste die gewünschte Datei.

2. Ziehen Sie sie an ihr neues Ziel (drücken Sie dabei die Strg-Taste, wenn sie beim Ziehen kopiert werden soll). Wenn Sie als Ziel einen Ordner auswählen, benötigen Sie Bearbeitungszugriff für diesen Ordner.

Die Dateien werden am neuen Ort angezeigt.  Wird der Ordner nicht nach kurzer Zeit angezeigt, klicken Sie im Menüband auf Aktualisieren.

Löschen von Dateien

Wenn Sie eine Map löschen, wird sie in den Papierkorb des Kontos verschoben, und die Benutzer haben keinen Zugriff mehr auf sie.  Wenn Sie mit der Versionsfunktion Versionen der Datei erzeugt haben, werden auch alle Versionen der Datei in den Papierkorb verschoben. 

Besitzer und Administratoren können Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen oder diese unwiderruflich löschen.

Hinweis lesen

1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters die zu löschende Datei aus.

2. Klicken Sie im Menüband auf Löschen > Datei löschen.
   Tipp lesen

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Dateienliste auf den Dateinamen und dann im Kontextmenü auf Löschen.

3. Klicken Sie auf Ja, um das Löschen zu bestätigen, oder auf Nein, wenn die Datei nicht gelöscht werden soll.

Wiederherstellen einer gelöschten Datei bzw. unwiderrufliches Löschen einer Datei (nur Besitzer und Administratoren)

1. Klicken Sie im Menüband auf das Pulldownmenü Löschen, und wählen Sie Gelöschte Elemente anzeigen.

2. Die gelöschten Elemente werden in der Dateienliste mit einem Papierkorb-Symbol angezeigt.

3. Wählen Sie die Datei, dessen Löschung Sie rückgängig machen möchten.

4. Klicken Sie auf das Pulldown-Menü Löschen und dann auf Datei wiederherstellen. (Wenn auch der Ordner der Datei gelöscht wurde, müssen Sie auch den Ordner wiederherstellen, damit die Datei für andere Benutzer wieder zugänglich ist.)

Tipp lesen

Dateien, die wiederhergestellt werden, werden nicht mehr freigegeben. Wenn sie für andere Benutzer wieder zugänglich sein soll, muss sie erneut freigegeben werden.

Mit denselben Schritten können Sie eine Datei unwiderruflich löschen. Dazu wählen Sie in Schritt 4 lediglich die Option Datei permanent löschen. Sobald die Datei unwiderruflich gelöscht wurde, kann sie nicht mehr wiederhergestellt werden.

So blenden Sie die gelöschten Elemente wieder aus:

• Klicken Sie im Menüband auf das Pulldownmenü Löschen, und wählen Sie Gelöschte Elemente anzeigen.

Kopien von Dateien herunterladen aus Mindjet-Dateien

Wenn Sie eine lokale Kopie einer online in Mindjet-Dateien gespeicherten Map erzeugen möchten, können Sie eine Kopie herunterladen.  

(Wenn Sie eine Datei aus Mindjet-Dateien offline bearbeiten möchten, nutzen Sie die Auschecken-Funktion. 

So laden Sie Kopien von Dateien herunter:

1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters die herunterzuladende Map aus.

2. Klicken Sie im Menüband auf Herunterladen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld den Speicherort für die heruntergeladenen Maps aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

MindManager sichert die Map an dem von Ihnen festgelegten Speicherort.