Arbeiten mit Microsoft Project

Vorbereiten der Map für den Export

Project trägt als Aufgabendetails die Aufgabeninfos aus MindManager ein. Ihre Zweige müssen aber nicht zwangsläufig mit Aufgabeninfos versehen sein. Mit anderen Worten: Sie können einen elementaren Satz mit Aufgaben aus MindManager exportieren und die Daten für sie in Project eingeben.

Hinweis lesen

Project unterstützt nur einen Link pro Aufgabe. Wenn einer Ihrer Map-Zweige mehrere Links aufweist, wird nur der erste (primäre) Link exportiert. Sie können die Links auf einem Zweig neu ordnen, wenn der Link, der exportiert werden soll, nicht der primäre Link des Zweigs ist.

Exportieren der gesamten Map in eine Microsoft Project-Datei

1. Öffnen Sie die Map in MindManager.
   Tipp lesen

   Es werden nur sichtbare Zweige exportiert. Das heißt, dass Sie einen Filter anwenden können, um Zweige auszublenden, die keine Aufnahme in das Projekt finden sollen.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   

   Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben der Schaltfläche Freigeben. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Freigeben die Option Aufgabeninfo nach Microsoft Project exportieren.

   ODER

   Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Freigeben.  Klicken Sie dann unter Exportieren auf Nach Microsoft Project exportieren.

   ODER

   Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter, und wählen Sie im Listenfeld Dateityp den Eintrag Microsoft Project-Dateien.

    

Mindjet-Online-Funktionen
Sie können die Project-Datei in Mindjet-Dateien online speichern. Siehe Speichern einer Map als anderen Dateityp in Mindjet-Dateien für weitere Informationen.

3. Im Export-Dialogfeld ist der Standardname für das Projekt der Name der Map. Dies und den Speicherort können Sie jedoch ändern.

4. Klicken Sie auf Speichern.

5. Es wird ein Dialogfeld mit den Exporteinstellungen angezeigt. Aktivieren Sie die gewünschten Optionen. 

Es wird eine neue Project-Datei erzeugt. Sie können das Projekt öffnen, um es zu prüfen, den Ordner öffnen, in dem es abgelegt wurde, oder das Dialogfeld schließen, um zu MindManager zurückzukehren.

Exportieren ausgewählter Zweige in eine Microsoft Project-Datei

1. Öffnen Sie in Project die Datei, der die Aufgaben hinzugefügt werden sollen. Wenn kein Projekt geöffnet ist, wird ein neues Projekt angelegt.

2. Wählen Sie in MindManager die zu exportierenden Map-Zweige.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Senden an sowie Microsoft Project.

Hinweis lesen

Die Zweige werden exportiert und an das Ende des aktuellen Projekts angefügt.

Der Project-Export ist ein einmaliger Vorgang, bei dem keine Verknüpfung zwischen den Project-Aufgaben und den MindManager-Zweigen erzeugt wird. Wenn Sie Aufgaben aus Project exportieren und in MindManager Änderungen an ihnen vornehmen, können Sie die Aufgaben nicht einfach in Project zurück exportieren und sie dort aktualisieren. Stattdessen können Sie die alten Aufgaben löschen. Die exportierten Aufgaben werden am Ende des Projekts als neue Aufgaben eingefügt.

Importieren einer kompletten Project-Datei

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Importieren und dann auf Microsoft Project-Datei importieren.
   Hinweis lesen

   Wenn Microsoft Project in der Liste nicht aufgeführt ist, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.

2. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

3. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Importeinstellungen anpassen können. Wenn Sie die Anpassung vorgenommen haben, klicken Sie auf Importieren.

Nach der Verarbeitung der Datei wird eine Statusmeldung angezeigt. Anschließend wird die neue Map angezeigt.

Importieren ausgewählter Project-Aufgaben

1. Um die Aufgaben in eine vorhandene Map einzufügen, öffnen Sie die Map in MindManager und wählen bei Bedarf einen Zielzweig.

2. Wählen Sie die gewünschten Aufgaben in Project.

3. Klicken Sie im Project-Menüband auf die Schaltfläche An MindManager senden , oder klicken Sie auf Datei, Senden an und dann auf MindManager. MindManager wird mit einer neuen Map gestartet, falls das Programm noch nicht ausgeführt wird.
   Hinweis lesen

   Wenn die Schaltfläche An MindManager senden im Project-Menüband nicht angezeigt wird, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.

4. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Importeinstellungen anpassen können. Wenn Sie die Anpassung vorgenommen haben, klicken Sie auf Importieren.

Der Project-Import ist ein einmaliger Vorgang, bei dem keine Verknüpfung zwischen den Project-Aufgaben und den MindManager-Zweigen erzeugt wird. Wenn Sie Aufgaben aus Project importieren und in MindManager Änderungen an ihnen vornehmen, können Sie die Aufgaben nicht einfach in Project zurück exportieren, um die bestehenden Project-Aufgaben zu aktualisieren. Stattdessen bleiben die bestehenden Aufgaben bestehen, und die exportierten Aufgaben werden am Ende des Projekts als neue Aufgaben eingefügt.