Aufgabeninfo  

Definieren von Aufgabeninfo

1. Wählen Sie die Zweige, für die Sie Aufgabeninfo definieren möchten.

2. Fahren Sie fort mit einer der folgenden Alternativen:
   

   Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe auf Aufgabenbereich einblenden.

   Oder

   Klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche Aufgabenbereiche, und klicken Sie dann auf Aufgabeninfo.

3. Legen Sie im Bereich Aufgabeninfo die gewünschten bzw. alle Aufgabeninformationen für die ausgewählten Zweige fest.

• Wählen Sie eine Priorität aus. Nun wird automatisch das entsprechende Symbol zu den Zweigen der Map hinzugefügt. (Hierzu können Sie auch auf der Registerkarte Aufgabe auf Priorität klicken.)

• Wählen Sie den Status der Aufgabe aus. Das entsprechende Symbol wird automatisch zu den Zweigen hinzugefügt. (Hierzu können Sie auch auf der Registerkarte Aufgabe auf Status klicken.)

• Wählen Sie das Startdatum und das Fälligkeitsdatum in den Kalendern, oder wählen Sie den Tag, Monat oder das Jahr, und geben Sie einen neuen Wert ein.  
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  Sie können nur Start- und Fälligkeitstermine zuweisen, die im Aufgabeninfo- oder Map-Kalender als Werktage ausgewiesen sind.
  
  Das Datumsformat wird von Einstellungen in der Systemsteuerung Ihres Betriebssystems bestimmt, die dort unter Region und Sprache zu finden sind. Wenn Sie das Format der Datumsanzeige dort ändern, sollten Sie MindManager neu starten.

  Standard-Aufgabeninfo können Sie einem Zweig schnell zuweisen, indem Sie auf der Registerkarte Aufgabe des Menübands auf die Schaltfläche Aufgabeninfo hinzufügen klicken. Durch das Klicken auf Aufgabeninfo hinzufügen werden ein Start- und Fälligkeitsdatum (heute), eine Dauer von 1 Tag und ein Status-Symbol (erstes in der Liste Markierungen) zugewiesen.

• Geben Sie die Dauer in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten ein (Anzahl der Tage, die für die Aufgabe voraussichtlich benötigt werden). Die standardmäßige Dauer einer Aufgabe mit einem Start- und einem Fälligkeitsdatum beträgt 1 Tag. Durch Ändern der Dauer wird das Fälligkeitsdatum geändert.

• Zur Eingabe eines Werts für den Aufwand der Aufgabe führen Sie diese Schritte aus.

  1. Zur Anzeige des Aufwandsfelds im Aufgabeninfo-Bereich klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen und auf Aufgabeninfo und wählen dann Aufwandsfeld anzeigen aus.

  2. Der Aufwand ist standardmäßig gleich der Aufgabendauer. Deaktivieren Sie im Aufgabeninfo-Bereich die Verknüpfung zwischen Dauer und Aufwand, und geben Sie für den Aufwand einen neuen Wert ein.

  Der Aufwand wird wie andere Aufgabeninfos unter dem Zweig angezeigt und aufgerollt, wenn Sie die Aufroll-Option der Aufgabenverwaltung verwenden.

  Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgabeninfo – FAQ zu Aufwand.

• Wählen Sie Ressourcen aus der Dropdown-Liste, oder geben Sie neue Ressourcen ein. Wenn das Feld Ressourcen mehrere Einträge enthält, trennen Sie die Namen mit Kommas oder Semikolons voneinander.  
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  Ressourcenfelder mit Semikolontrennung sind nur in MindManager 14.1 oder neuer verfügbar. Für Maps, die in früheren Versionen von MindManager erstellt wurden, müssen Sie die Aufgabenressourcenliste in MindManager 14.1 neu erstellen.

  Enthalten die Namen der Ressourcen Kommas (beispielsweise Schmidt, Thomas und Müller, Anita), trennen Sie die Ressourcen mit Semikolons: Schmidt, Thomas; Müller, Anita

  Sie können Ressourcen für Aufgaben laden (% zuweisen). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwalten von Aufgaben.

• Wählen Sie Meilenstein, um eine Meilenstein-Aufgabe zu kennzeichnen. Eine Meilenstein-Aufgabe benötigt nur ein Datum, entweder Start oder Fälligkeit. Wenn beide Angaben vorhanden sind, wird das Fälligkeitsdatum für die Gantt-Anzeige benutzt. Andere Aufgabeninfos zu Meilenstein-Aufgaben werden von den Funktionen der Aufgaben- und Ressourcenverwaltung nicht beachtet. (Sie können hierzu auch auf der Registerkarte Aufgabe auf Meilenstein klicken.)  
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  Sie können jede bestehende Aufgabe in einen Meilenstein umwandeln, indem Sie ihre Dauer auf 0 setzen.

• Kategorie-Informationen können mithilfe von Tags eingegeben werden. Die Kategorie-Informationen für Maps aus früheren Versionen von MindManager werden automatisch in Tags umgewandelt.

Priorität und Status werden mit Symbolen dargestellt. Andere Aufgabeninfo wird in einem kleinen Fenster unter dem Zweigtext angezeigt.  
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Definieren von Werk- und Feiertagen

Die standardmäßigen Werktage (Map-Kalender) jeder neuen Map werden nach dem Kalender der Aufgabeninfo-Optionen definiert. Für die aktuelle Map können Sie mithilfe der Kalender- und Anzeigeoptionen im Aufgabeninfo-Bereich andere Werktage definieren.

Sie können in der Aufgabeninfo nur Start- und Fälligkeitstermine zuweisen, die im Map-Kalender als Werktage (und nicht als Sonn-/Feiertage) ausgewiesen sind.

Im Map-Kalender legen Sie Werktage fest, die nur für diese Map gelten. Diese Einstellungen haben Vorrang vor den Werktagen, die bereits in den Aufgabeninfo-Optionen definiert sind. Sie wählen, welche Tage der Woche als Werktage gelten. Feiertage (Nicht-Werktage) lassen sich mit den Schaltflächen Hinzufügen und Löschen zum Kalender hinzufügen bzw. daraus entfernen.

Definieren von Anzeigeoptionen

Unter Aufgabenverwaltung im Aufgabeninfo-Bereich besteht nicht nur die Möglichkeit, die Kalenderoptionen für die aktuelle Map zu ändern, sondern auch zu entscheiden, wie Zweige je nach Status ihrer Aufgaben hervorgehoben werden, sowie festzulegen, ob bestimmte Funktionen angezeigt werden.

Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, und weisen Sie eine Farbe zu, wenn Zweige bei folgenden Aufgabenstatus hervorgehoben werden sollen:

• Überfällig
• Gefährdet
• Fertig

Es kann auch festgelegt werden, dass nur Aufrollen-Zweige hervorgehoben werden:

Schließlich können Sie auswählen, ob kritische Pfade in Map- und Gantt-Ansichten angezeigt werden, und sogar, ob Aufgaben-Info überhaupt angezeigt wird –mit der Option, Jahre einzublenden.

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Bearbeiten von Aufgabeninfo

Zum Bearbeiten der Aufgabeninfo haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Wenn Sie Aufgabeninfo an Zweigen bearbeiten, die mit Aufgaben in Outlook, SharePoint oder online gespeicherten Mindjet-Aufgaben verknüpft sind, werden die Eigenschaften der zugehörigen verknüpften Aufgaben ebenfalls geändert.

Kopieren oder Verschieben von Aufgabeninfo

Aufgabeninfo auf Textbasis (Startdatum, Fälligkeitsdatum, Dauer, Aufwand, Ressourcen) können Sie von einem Zweig an einen anderen kopieren.

Wenn Sie ein Start- oder Fälligkeitsdatum an einen Zweig ziehen, dem diese Info bereits zugewiesen ist, wird das Datum geändert.

Wenn Sie eine Ressource an einen Zweig ziehen, dem bereits eine oder mehrere Ressourcen zugewiesen sind, wird die neue Ressource zur Liste hinzugefügt.

Entfernen oder Ausblenden von Aufgabeninfo

Entfernen von Aufgabeninfo

Wenn Sie den gesamten Aufgabeninfo-Text von einem Zweig entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabeninfo-Text am Zweig und klicken dann auf Alle Aufgabeninfo-Textelemente entfernen. (Status- und Prioritätssymbole werden dadurch nicht entfernt.)

Um ein bestimmtes Aufgabeninfo-Element zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und klicken dann auf {Name des Elements} entfernen.

Wenn Sie das Start- oder Fälligkeitsdatum löschen, wird auch die Dauer gelöscht.

Ein- und Ausblenden von Aufgabeninfo in der Mapansicht

In den Kalender- und Anzeigeoptionen des Aufgabeninfo-Bereichs aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufgabeninfo anzeigen.

Sie können festlegen, ob im Datum die Jahreszahl angezeigt wird, indem Sie in den Kalender- und Anzeigeoptionen des Aufgabeninfo-Bereichs das Kontrollkästchen Jahr in Aufgabeninfo anzeigen aktivieren oder deaktivieren.

Mit dem Befehl Einblenden/Ausblenden blenden Sie die Aufgabeninfo in Ihrer Map ein oder aus.

Verschieben eines Projekts

Um eine ganze Reihe von Projektaufgaben vorzuziehen –oder sie allesamt nach hinten zu verschieben– und gleichzeitig die Zeitplanung für die Aufgaben beizubehalten, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Klicken Sie in der Gruppe Zeitplanung unter Aufgabe auf Projekt verschieben.

2. Wenn das Dialogfeld Projekt verschieben mit der Anzeige des aktuellen Startdatums des Projekts erscheint, gehen Sie folgendermaßen vor:  

• Bearbeiten Sie das Datum.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meilenstein verschieben, um Meilensteine mit dem Projekt zu verschieben. (Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die aktuellen Daten für alle Meilensteine beizubehalten.)

3. Klicken Sie auf OK. 

Dadurch werden alle Aufgaben im Projekt abhängig vom neuen Startdatum vorgezogen oder nach hinten verschoben.