Utiliser des sections de map

Ajouter une section de map à votre map

1. Effectuez une des opérations suivantes :
   

   À partir de l'onglet Insertion, dans le groupe Branche, cliquez sur Sections de map.

   OU

   Cliquez sur l'onglet Sections de map du volet des tâches.

2. Dans le volet des tâches Sections de map, ouvrez le dossier de sections de map que vous souhaitez utiliser. (Le premier dossier pour les sections de map génériques, statiques, ou les sous-dossiers pour les sections de map Smart Map ou Services web.)  
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   Pour voir les sections de map disponibles sous forme de miniatures, faites un clic droit sur l'arrière-plan du volet et sélectionnez le mode Miniatures.

3. Dans le volet inférieur, cliquez sur la section de map que vous voulez ajouter et faites-la glisser dans la map. Utilisez le repère visuel pour faire de la section un sujet principal, un sujet secondaire ou un sujet flottant.
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   Vous ne pouvez ajouter de sections de map à un diagramme d'activité que sous la forme de sujets flottants. Une fois la section de map ajoutée, connectez-la au diagramme d'activité avec une ligne de relation.  

Les sections de map du dossier de niveau supérieur sont statiques ; ces sections deviennent des sujets et sujets secondaires de map normaux lorsqu'elles sont ajoutées dans la map. Vous pouvez les utiliser comme vous utiliseriez des sujets que vous avez ajoutés au départ.

Ajouter une section de map Smart Map ou Services web active le lien (si vous êtes connecté à Internet) et la section de map se complète automatiquement avec les informations provenant de la source de données. Certaines sections de map exigent une intervention de votre part. Par exemple, si vous ajoutez la section de map Recherche sur Amazon, une boîte de dialogue s'affiche pour vous permettre de saisir les détails de la recherche. Si vous annulez l'action, la boîte de dialogue se ferme et la section de map est supprimée de la map.

Vous pouvez modifier les sujets créés à partir d'une section de map. Si vous modifiez les sujets secondaires d'une section de Smart Map ou d'une section de map Services web, vous perdrez vos modifications si la section est actualisée.

Créer ou modifier une section de map statique

Vous pouvez enregistrer comme section de map toute section de map statique afin de pouvoir facilement la réutiliser. Vous pouvez également modifier des sections de map existantes.

Créer une section de map statique

1. Sélectionnez le ou les sujets que vous souhaitez enregistrer en tant que section de map.  
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   Vous pouvez sélectionner plusieurs sujets à enregistrer. Chaque sujet et ses sujets secondaires et bulles sont enregistrés en tant que section de map distincte.

2. Pour ouvrir le volet des tâches Sections de map, effectuez une des opérations suivantes :
   

   À partir de l'onglet Insertion, dans le groupe Branche, cliquez sur Sections de map.

   OU

   Sur la barre d'état, cliquez sur le bouton Volets des tâches , puis sur Sections de map.

3. Dans la partie supérieure du volet des tâches Sections de map, naviguez jusqu'au dossier de sections de map dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle section.
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   Pour créer un sous-dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier.

4. Effectuez une des opérations suivantes :
   

   Faites glisser les sujets depuis la map vers la partie inférieure du volet Sections de map.

   OU

   Dans la partie supérieure du volet d'aperçu, cliquez sur Ajouter les sujets sélectionnés.

La ou les nouvelles sections de map s'affichent dans le volet d'aperçu.

Modifier une section de map statique

Dans le volet des tâches Sections de map, cliquez sur la flèche à droite de la section pour afficher un menu de commandes permettant de modifier, copier, dupliquer, supprimer et renommer la section.

1. Pour modifier le contenu de la section de map, cliquer sur Modifier.

2. La section de map s'ouvre afin de vous permettre d'en modifier le contenu.

3. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide ou sur Fichier > Enregistrer.
   La section de map est automatiquement sauvegardée à l'emplacement approprié de votre système.

4. Fermez la section de map.

Utiliser les sections Smart Maps

MindManager propose plusieurs catégories de sections Smart Maps. Vous pouvez apporter des changements aux sections de Smart Maps au moyen des commandes qui permettent de modifier, de copier, de dupliquer, de supprimer et de renommer la section. Pour voir les derniers contenus de la section, actualisez-la.

Une fois la section de map ajoutée à votre map, le menu contextuel propose d'autres options pour afficher et actualiser les informations qu'elle contient. Faites un clic droit pour voir ces options. Les options disponibles dépendent de la fonction de la section de map.

Explorateur de fichiers

Ces sections de map créent des liens vers les fichiers et les sous-dossiers d'un dossier spécial de votre système.

Ajouter une section de map Explorateur de fichier dans une map ▼

Microsoft Excel Linker

Les sections de map Microsoft Excel Linker proposent une communication à double sens entre MindManager et Microsoft Excel. Elles vous permettent d'ajouter des données à votre map et de les modifier via l'une ou l'autre des applications. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Utilisation de Microsoft Excel.

Fils d'actualité

Vous pouvez créer vos propres sections de map Fil d'actualité pour recevoir les derniers titres d'une source spécifique. Le contenu est actualisé chaque fois que la section de map est actualisée.

Créer vos propres sections de map Fil d'actualité ▼

Effectuer une recherche avec les sections de map Services web

Les sections de map Services web vous permettent de rechercher des informations ou des éléments sur différentes sources en ligne. Les résultats de la recherche sont affichés en tant que sujets secondaires du sujet de la section de map. Chaque résultat contient un résumé des éléments (sous forme de note de sujet) et un lien vers l'élément.

Vous verrez aussi un groupe de sections de map Smart Maps SharePoint répertoriées. Cela vous permet d'utiliser une map afin de regrouper et d'établir des liens vers des éléments de sites SharePoint. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Utilisation de SharePoint.

Si vous joignez une section Services web à un sujet existant, le texte du sujet est automatiquement utilisé en tant que terme à rechercher. Vous pouvez modifier ce paramètre lorsque vous êtes invité à choisir les paramètres de la recherche.

Ajouter une section de map Services web à votre map

1. Ouvrez le volet Sections de map en effectuant une des opérations suivantes :
   

   Cliquez sur l'onglet Sections de map du volet des tâches.

   OU

   À partir de l'onglet Insertion du ruban, dans le groupe Branche, cliquez sur Sections de map.

2. Dans le volet Sections de map, cliquez sur le dossier Services web.

3. Facultatif : sur la map, sélectionnez ou créez un sujet avec votre terme recherché.

4. Dans le volet Sections de map, cliquez sur la section pour l'ajouter au sujet sélectionné ou faites-la glisser dans un sujet de votre map.

5. Vous êtes invité à choisir les paramètres de la recherche.

6. Après un court instant, la section Services web s'affiche sur votre map, complétée par les résultats de la recherche.

Vous pouvez pointer votre curseur sur l'icône Notes pour afficher une description de chaque élément trouvé ou cliquer sur son lien pour accéder à sa page web.

Si un certain temps s'est écoulé depuis votre recherche initiale, vous pouvez actualiser le sujet Services web pour afficher les derniers résultats disponibles.  
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Modification des paramètres de la recherche

Vous pouvez actualiser les paramètres de la recherche pour un sujet Services web que vous avez déjà ajouté à la map. Les nouveaux résultats de la recherche remplaceront les résultats actuels.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du sujet Services web .

2. Cliquez sur le nom de la recherche (par. ex., « Recherche sur Amazon ») et entrez les nouveaux paramètres dans la boîte de dialogue.

3. Cliquez sur OK.

4. Le sujet Services web s'actualise automatiquement avec les nouveaux résultats.  
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   Pour modifier uniquement le terme « Rechercher », il vous suffit de modifier le texte du sujet Services web. Les résultats de la recherche s'actualisent automatiquement.

Modifier les résultats du sujet Services web

Vous pouvez ajouter vos propres sujets secondaires au sujet Services web ou aux résultats de la recherche et vous pouvez également modifier les sujets des résultats pour inclure votre propre texte. Vos ajouts seront conservés lorsque le sujet Services web sera actualisé, à moins que le sujet du résultat modifié ne soit supprimé lors de l'actualisation.

Actualiser les sections Smart Maps

Les sections Smart Maps conservent un lien actif avec la source de données d'origine, de manière à permettre l'actualisation de la section de map en cas de modification de la source. Vous pouvez actualiser toutes les sections de map, ou une seule, pour consulter les informations les plus récentes. Vous pouvez également convertir toute section Smart Map en section de map statique.

Actualiser toutes les sections Smart Maps

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'arrière-plan de la map, puis cliquez sur Actualiser tous les sujets.

Au cours de l'actualisation, la section Smart Map est totalement supprimée et remplacée par une nouvelle section contenant les données les plus récentes de la source. Toutes les modifications apportées à la section (par. ex., ajout de sujets secondaires, modification du texte ou des attributs visuels) sont perdues. La barre de progression affiche le nom de chaque sujet de la map.

Actualiser une section Smart Map unique

1. Faites un clic droit sur l'icône de la section Smart Map du sujet racine (par ex., ).

2. Cliquez sur Actualiser.

Convertir une section Smart Map en sujet statique

1. Faites un clic droit sur l'icône de section Smart Map du sujet racine.

2. Cliquez sur Convertir en Normal ou Déconnexion...

La section de map n'est plus reliée à sa source et les données en cours ne sont plus actualisées.

Les données Microsoft Excel déconnectées deviennent une feuille de calcul.