Utiliser SharePoint

Remarque : Seuls les utilisateurs de MindManager Enterprise ont accès aux fonctionnalités SharePoint de MindManager. Si un autre utilisateur partage avec vous une map qui inclut des icônes SharePoint, il est possible que ces icônes soient désactivées.

SharePoint à lui seul se distingue dans le stockage de données, de tâches, de documents et d'autres informations en fonctionnant d'une manière hautement structurée et qui est adaptée à la structure, aux projets et aux fonctions de votre entreprise. Cependant, l'utilisation de la seule structure imposée par SharePoint n'est pas toujours le moyen le plus efficace pour recueillir et traiter les informations dont vous avez besoin pour avoir une « vue d'ensemble ».

MindManager vous offre une nouvelle façon d'organiser et d'utiliser vos données SharePoint pour un résultat optimal. Il vous permet de regrouper des éléments provenant de plusieurs sites SharePoint dans une seule vue personnalisée, en ajoutant des éléments SharePoint dans votre map. Comment ça marche ?

Vous choisissez le ou les sites que vous souhaitez utiliser et les types d'éléments que vous souhaitez afficher et indiquez les critères de filtre pour les éléments correspondants. Ensuite, MindManager recherche les éléments correspondants dans le ou les sites SharePoint et affiche les résultats sous forme de sujets SharePoint liés, conservant chacun un lien actif vers son élément source. Le tableau de bord SharePoint comporte un ensemble de filtres prédéfinis qui permettent d'afficher vos éléments de calendrier, problèmes et tâches, à partir d'un ou plusieurs sites à l'aide d'un simple clic.

Vous pouvez également créer de nouveaux éléments SharePoint et envoyer des tâches existantes provenant d'une map vers SharePoint, tout cela sans quitter l'application MindManager.

Les éléments provenant de SharePoint que vous ajoutez à votre map et les sujet que vous envoyez comme tâches SharePoint conservent des liens actifs vers leurs éléments SharePoint correspondants. Vous pouvez modifier les éléments SharePoint associés sans quitter MindManager.

Vos résultats sont automatiquement mis à jour chaque fois que vous ouvrez la map ou que vous modifiez les critères de filtre et par l'intermédiaire d'une actualisation périodique automatique pendant que vous travaillez. Vous pouvez également afficher des résultats mis à jour à tout moment en actualisant manuellement les sujets.

Le groupe Sujets Métier de la liste des éléments du volet des tâches Index de la map répertorie tous les sujets de votre map qui contiennent des requêtes SharePoint, des résultats de requête et des sujets SharePoint liés.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des maps et fichiers enregistrés sur les serveurs SharePoint, consultez la rubrique Utiliser des maps et des fichiers d'emplacements SharePoint ou web.