Utiliser Microsoft Project

Préparer une map pour l'exportation

Project utilise les Infos de tâche de MindManager pour compléter les détails des tâches, mais il n'est pas indispensable de définir des infos de tâches pour vos sujets. En d'autres termes, vous pouvez exporter un ensemble de tâches de base de MindManager et en compléter les informations dans Project.

Lire la remarque

Project ne peut prendre en charge qu'un seul lien par tâche. Si un des sujets de votre map comporte plusieurs liens, seul le premier (principal) est exporté. Vous pouvez réorganiser les liens d'un sujet si le lien à exporter n'est pas en première position dans le sujet.

Exporter une map entière dans un fichier Microsoft Project

1. Ouvrez la map dans MindManager.
   Lire le conseil

   Seuls les sujets visibles sont exportés. Cela signifie que vous pouvez appliquer un filtre pour masquer des sujets que vous ne souhaitez pas inclure dans le projet.

2. Effectuez une des opérations suivantes :
   

   Sur l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche située à côté du bouton Partager. Dans le menu Partager, sélectionnez Exporter les infos de tâches vers un fichier Microsoft Project.

   OU

   Dans l'onglet Fichier, cliquez sur Partager.  Puis sous Exporter, cliquer sur Exporter vers Microsoft Project

   OU

   Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous et dans la liste Type, sélectionnez Fichiers Microsoft Project.

    

Fonctions en ligne Mindjet
Vous pouvez enregistrer le fichier Project en ligne dans les Fichiers Mindjet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Enregistrer une map sous un autre type de fichier dans les Fichiers Mindjet.

3. Dans la boîte de dialogue d'exportation, le nom par défaut du projet est le nom de la map, mais vous pouvez changer ce nom, tout comme l'emplacement de destination du fichier.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

5. Une boîte de dialogue affiche les paramètres d'exportation. Cochez les options souhaitées. 

Un fichier Project est créé. Vous pouvez ouvrir le projet pour le vérifier, ouvrir le dossier où le fichier a été enregistré ou fermer la boîte de dialogue pour revenir à MindManager.

Exporter des sujets sélectionnés vers un fichier Microsoft Project

1. Dans Project, ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez ajouter les tâches. Si aucun projet n'est ouvert, un nouveau projet sera créé.

2. Dans MindManager, sélectionnez dans la map les sujets à exporter.

3. Faites un clic droit, puis cliquez sur Envoyer vers et sélectionnez Microsoft Project.

Lire la remarque

Les sujets sont exportés et ajoutés à la fin du projet actuel.

L'exportation vers Project est une opération ponctuelle, ce qui signifie qu'aucun lien n'est maintenu entre les tâches de Project et les sujets de MindManager. Si vous exportez des tâches à partir de Project puis y apportez des modifications dans MindManager, vous ne pouvez pas exporter à nouveau les tâches dans Project pour les y actualiser. En revanche, vous avez la possibilité de supprimer les tâches anciennes et de les exporter à nouveau. Les tâches exportées seront ajoutées à la fin du projet en tant que nouvelles tâches.

Importer un fichier Project entier

1. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Importer et sur Importer un fichier Microsoft Project.
   Lire la remarque

   Si vous ne voyez pas Microsoft Project dans la liste, consultez la rubrique Corriger les erreurs d'extensions Microsoft Office.

2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur Ouvrir.

3. Une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous pouvez personnaliser les paramètres d'importation. Après avoir modifié ces paramètres à votre convenance, cliquez sur le bouton Importer.

Un message d'état s'affiche pendant le traitement du fichier, puis la nouvelle map s'ouvre.

Importer des tâches Project sélectionnées

1. Pour ajouter les tâches à une map existante, ouvrez cette dernière dans MindManager et sélectionnez un sujet cible, le cas échéant.

2. Sélectionnez les tâches dans Project.

3. Cliquez sur le bouton Envoyer à MindManager dans le ruban Project, ou cliquez sur Fichier, Envoyer vers puis MindManager. MindManager démarre et ouvre une nouvelle map si aucune n'est active.
   Lire la remarque

   Si vous ne voyez pas le bouton Envoyer à MindManager dans le ruban de Project, consultez la rubrique Corriger les erreurs d'extensions Microsoft Office.

4. Une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous pouvez personnaliser les paramètres d'importation. Après avoir modifié ces paramètres à votre convenance, cliquez sur le bouton Importer.

L'importation à partir de Project est une opération ponctuelle, ce qui signifie qu'aucun lien n'est maintenu entre les tâches de Project et les sujets de MindManager. Si vous importez des tâches à partir de Project puis y apportez des modifications dans MindManager, vous ne pouvez pas exporter à nouveau les tâches dans Project pour actualiser les tâches Project existantes. En fait, les tâches existantes seront conservées et les tâches exportées seront ajoutées à la fin du projet en tant que nouvelles tâches.