Utiliser les fichiers en ligne dans les Fichiers Mindjet

Charger un fichier dans les Fichiers Mindjet

Vous pouvez charger des fichiers stockés sur votre ordinateur dans les Fichiers Mindjet.  Une fois chargés, les documents sont stockés en ligne dans le Cloud de Mindjet. 

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Pour charger un ou plusieurs fichiers :

1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le compte ou le dossier dans lequel charger le fichier. Vous devez disposer de l'accès en mode Édition pour le compte ou le dossier choisi. 

2. Dans le ruban, cliquez sur Charger.

3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le ou les fichiers à charger, puis cliquez sur Charger.

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Le fichier chargé s'affiche dans l'emplacement sélectionné. Au départ, lorsqu'un fichier est chargé, seuls l'utilisateur l'ayant chargé ainsi que le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent y accéder. Vous pouvez y donner accès à d'autres utilisateurs en le partageant avec eux.  

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Enregistrer une map sous un autre type de fichier dans les Fichiers Mindjet

Vous pouvez enregistrer une map dans un format différent directement dans les Fichiers Mindjet en ligne.

1. Ouvrez la map que vous souhaitez enregistrer.

2. Dans le ruban principal de la fenêtre MindManager, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue,

4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Enregistrer dans les Fichiers Mindjet.

5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le compte (et le dossier) dans lequel enregistrer le fichier.

6. Dans la liste Enregistrer sous, choisissez le format du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez enregistrer une map dans n'importe quel format pris en charge par la commande Partager, à l'exception de Rassembler et archiver (archive zip) ou des pages web.

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Rechercher un fichier dans les Fichiers Mindjet

L'application de bureau MindManager peut rechercher tout texte contenu dans les Fichiers Mindjet en ligne, dans le nom d'un fichier ou à l'intérieur d'un fichier, sur l'ensemble des fichiers et dossiers d'un compte. Les recherches sont spécifiques à un compte : si vous souhaitez rechercher le même texte dans plusieurs comptes, vous devez effectuer des recherches distinctes dans chaque compte.

Pour rechercher un nom de fichier ou une chaîne de texte spécifique :

1. En haut de la fenêtre des Fichiers Mindjet, saisissez le texte dans la zone Rechercher.

2. Cliquez sur pour sélectionner le compte à rechercher.

3. La fenêtre principale de MindManager s'ouvre, affichant le volet des tâches Rechercher avec les résultats de votre recherche. Pour les maps, ce volet répertorie toutes les occurrences du terme recherché. Cliquez sur le nom d'un fichier pour l'ouvrir et afficher le texte correspondant.

Consultez la rubrique Rechercher des maps ou des documents pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Rechercher.

Ouvrir un fichier pour l'afficher dans les Fichiers Mindjet

Si vous souhaitez afficher un fichier se trouvant en ligne dans les Fichiers Mindjet, vous devez l'ouvrir depuis la fenêtre des Fichiers Mindjet ou la fenêtre principale de MindManager. Vous pouvez ouvrir un fichier sans l'extraire. L'extraction d'un fichier n'est nécessaire que si vous souhaitez le modifier.

Comment ouvrir un fichier pour l'afficher à partir des Fichiers Mindjet :

1. Sélectionnez le ou les fichiers à ouvrir dans la liste de fichiers.

2. Dans le ruban, cliquez sur Ouvrir.
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   Dans la liste de fichiers, double-cliquez sur le nom du fichier, ou faites un clic droit, puis cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le fichier pour affichage.

3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ouvrir afin d'ouvrir le fichier pour l'afficher. L'extraction d'un fichier n'est nécessaire que si vous souhaitez le modifier.

4. Le fichier s'ouvre en lecture seule dans l'application qui lui est associée.

Pour ouvrir un fichier depuis la fenêtre principale de MindManager :

1. Choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez sur le bouton Ouvrir dans les Fichiers Mindjet.

2. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez ouvrir, puis double-cliquez ou cliquez sur Ouvrir.

3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ouvrir afin d'ouvrir le fichier pour l'afficher. L'extraction d'un fichier n'est nécessaire que si vous souhaitez le modifier.

4. Le fichier s'ouvre en lecture seule dans l'application qui lui est associée.

Extraire un fichier pour le modifier dans les Fichiers Mindjet

Pour modifier un fichier stocké en ligne dans les Fichiers Mindjet, vous devez l'extraire. Lorsque vous extrayez un fichier, vous le verrouillez : les autres utilisateurs ne peuvent pas le modifier, mais ils peuvent toujours en ouvrir une copie en lecture seule.  Ils ne peuvent pas non plus supprimer ni déplacer un fichier qui a été extrait.

Après avoir modifié le fichier, réintégrez-le pour permettre aux autres utilisateurs de consulter le fichier révisé ou de le modifier à leur tour.

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Pour extraire un fichier depuis la fenêtre des Fichiers Mindjet :

1. Dans la liste de fichiers, sélectionnez le ou les fichiers à extraire.

2. Cliquez sur Extraire dans le ruban.
   Si vous avez extrait le fichier sur un autre appareil, vous en êtes informé. Vous pouvez alors choisir entre deux options :
   

   Ouvrir le fichier en lecture seule. Choisissez cette option si vous souhaitez simplement consulter le fichier.

   OU

   Transférer l'extraction sur l'appareil que vous utilisez. Les modifications que vous aurez apportées au fichier après l'avoir extrait sur l'autre appareil seront perdues, et le fichier sera extrait pour vous sur l'appareil que vous êtes en train d'utiliser.

3. Pour indiquer que vous avez extrait le fichier, une icône apparaît dans la liste de fichiers, ainsi qu'une notation dans le volet Propriétés.

4. Sélectionnez le nom du ou des fichiers, puis cliquez sur Ouvrir dans le ruban ou double-cliquez sur le nom du fichier afin de l'ouvrir pour modification.

5. Les fichiers s'ouvrent dans l'application qui leur est associée, dans laquelle vous pouvez les modifier. Vous pouvez continuer à modifier le fichier, que vous soyez en ligne (connecté à Mindjet) ou hors ligne.

6. Lorsque vous avez terminé les modifications, enregistrez le fichier et quittez l'application. Suivez ensuite les instructions ci-dessous pour réintégrer le fichier et enregistrer vos modifications en ligne. Si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications, vous pouvez supprimer l'extraction.

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Pour extraire un fichier depuis la fenêtre principale de MindManager :

1. Choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez sur le bouton Ouvrir dans les Fichiers Mindjet.

2. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez ouvrir, puis double-cliquez ou cliquez sur Ouvrir.

3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Extraire et ouvrir afin d'extraire le ou les fichiers pour modification.

4. Les fichiers s'ouvrent dans l'application qui leur est associée, dans laquelle vous pouvez les modifier. Vous pouvez continuer à modifier les fichiers, que vous soyez en ligne (connecté à Mindjet) ou hors ligne.

5. Lorsque vous avez terminé les modifications, enregistrez le fichier et quittez l'application. Suivez ensuite les instructions ci-dessous pour réintégrer le fichier et enregistrer vos modifications en ligne. Si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications, vous pouvez supprimer l'extraction.

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Réintégrer les fichiers

Lorsque vous avez fini de modifier un fichier, vous devez le réintégrer afin d'enregistrer vos modifications en ligne et le déverrouiller pour que les autres utilisateurs puissent le modifier à leur tour. Si vous avez travaillé hors ligne, vous devez vous reconnecter à Mindjet pour pouvoir réintégrer le fichier.

1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le ou les fichiers extraits que vous souhaitez réintégrer.

2. Dans le ruban, cliquez sur Réintégrer.

3. Facultatif : Dans la boîte de dialogue Réintégrer, vous pouvez sélectionner l'option Créer une version avant la réintégration , puis saisir un commentaire pour la ou les versions. Ceci permet de réserver la copie de travail existante du fichier comme une version différente, tandis que le fichier que vous réintégrez devient la nouvelle copie de travail.
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   Votre capacité à créer des versions dépend de votre type de compte et de votre niveau d'accès. Vous n'êtes pas obligé de créer une version du fichier que vous réintégrez.  Pour plus d'informations sur le contrôle des versions et les raisons de l'utiliser, consultez la rubrique Utiliser les versions dans les Fichiers Mindjet.

4. Dans la boîte de dialogue Réintégrer, cliquez sur Réintégrer.

Le fichier apparaît alors comme réintégré et déverrouillé. 

Supprimer une extraction

Parfois, vous extrayez un fichier puis ne souhaitez plus le modifier ou souhaitez ignorer les modifications effectuées.  Comme vous ne souhaitez pas sauvegarder vos modifications, vous n'avez pas besoin de le réintégrer.  Vous pouvez simplement en supprimer l'extraction.   

Pour supprimer une extraction :

1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le fichier dont vous souhaitez supprimer l'extraction.

2. Dans le ruban de la fenêtre des Fichiers Mindjet, cliquez sur Supprimer l'extraction.

Le fichier est déverrouillé et vous pouvez y apporter des modifications.

Modifier l'accès à un fichier dans les Fichiers Mindjet

Lorsque vous partagez un fichier avec des utilisateurs, ces derniers se voient attribuer un niveau d'accès au fichier qui détermine s'ils peuvent le modifier ou uniquement le consulter.  Vous pouvez modifier les niveaux d'accès des utilisateurs dans la liste Accès aux fichiers.

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1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le fichier dont vous souhaitez modifier les niveaux d'accès.

2. La liste Accès aux fichiers, située en bas à droite, présente tous les utilisateurs du compte ayant actuellement accès au fichier.

Faites un clic droit sur le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier le niveau d'accès. 

Les options de niveau d'accès aux fichiers varient selon le type d'utilisateur et, si la map se trouve dans un dossier, selon l'accès de l'utilisateur à ce dossier.  Pour plus d'informations, consultez la rubrique Comprendre les droits d'accès. 

4. Sélectionnez le niveau d'accès souhaité pour cet utilisateur : 

• Le mode Lecture seule permet à un utilisateur d'ouvrir et de consulter le fichier.  Avec ce niveau d'accès, l'utilisateur ne peut pas supprimer, modifier, télécharger ni extraire le fichier, et ne peut pas non plus le partager.

• Le mode Édition permet à un utilisateur de supprimer, modifier, télécharger et extraire le fichier. Les membres disposant de ce niveau d'accès peuvent partager le fichier avec d'autres utilisateurs. 

• Aucun accès permet de révoquer les droits d'accès de l'utilisateur au fichier. Il ne peut plus le consulter ni le modifier. 

Gérer les fichiers dans les Fichiers Mindjet

Dans la fenêtre des Fichiers Mindjet, vous pouvez classer la liste des fichiers en cliquant sur les en-têtes de colonne.

Identifier des fichiers parmi les favoris

Effectuez une des opérations suivantes :

Renommer un fichier

1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le fichier à renommer, puis cliquez sur Renommer dans le menu contextuel.

Le nom du fichier devient une zone de saisie.

2. Saisissez un nouveau nom et appuyez sur Entrée.

Déplacer ou copier un fichier vers un nouvel emplacement

Vous pouvez déplacer ou copier un fichier d'un dossier à l'autre au sein d'un même compte. Vous ne pouvez pas déplacer ni copier un fichier dans un autre compte. 

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Déplacer ou copier des raccourcis

1. Dans la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le ou les fichiers dans la liste de fichiers.

2. Faites-les glisser dans leur nouvel emplacement (maintenez la touche Ctrl pour les copier). Si vous sélectionnez un dossier comme destination, vous devez disposer de l'accès en mode Édition à ce dossier.

Les fichiers apparaissent dans leur nouvel emplacement.  Si le fichier ne s'affiche pas au bout de quelques instants, cliquez sur Actualiser dans le ruban.

Supprimer des fichiers

Si vous supprimez un fichier, ce dernier est déplacé vers la corbeille du compte et les utilisateurs ne peuvent plus y accéder.  Si vous avez créé des versions du fichier à l'aide de la fonctionnalité Version, toutes les versions du fichier sont également déplacées vers la corbeille. 

Les propriétaires et administrateurs peuvent restaurer les fichiers à partir de la corbeille ou les supprimer de façon définitive.

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1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le ou les fichiers à supprimer.

2. Dans le ruban, cliquez sur Supprimer > Supprimer le fichier.
   Lire le conseil

   Faites un clic droit sur le nom du fichier dans la liste de fichiers, puis cliquez sur Supprimer dans le menu des raccourcis.

3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression ou sur Non pour conserver le fichier.

Annuler la suppression ou supprimer un fichier de manière définitive (propriétaires et administrateurs uniquement)

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur le menu déroulant Supprimer, puis sélectionnez l'option Afficher les éléments supprimés.

2. Dans la liste de fichiers, les éléments supprimés sont indiqués par une icône représentant une corbeille .

3. Naviguez jusqu'aux fichiers dont vous souhaitez annuler la suppression.

4. Cliquez sur le menu déroulant Supprimer, puis sur Restaurer. (Si le dossier du fichier a également été supprimé, vous devez le restaurer pour rendre le fichier accessible à d'autres utilisateurs.)

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Les fichiers supprimés puis restaurés ne sont plus partagés. Vous devez le partager à nouveau pour que les autres utilisateurs puissent y accéder.

Suivez ces mêmes étapes pour supprimer des fichiers de façon définitive, mais sélectionnez l'option Supprimer définitivement le fichier à l'étape 4. La suppression définitive d'une map est irréversible.

Pour masquer à nouveau les éléments supprimés :

• Dans le ruban, cliquez sur le menu déroulant Supprimer, puis sélectionnez l'option Afficher les éléments supprimés.

Télécharger des copies de fichiers à partir des Fichiers Mindjet

Si vous souhaitez créer une copie locale de fichiers stockés en ligne dans les Fichiers Mindjet, vous pouvez les télécharger.  

(Si vous souhaitez modifier hors ligne un fichier des Fichiers Mindjet, utilisez la fonction Extraire.) 

Télécharger des copies de fichiers :

1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le ou les fichiers à supprimer.

2. Cliquez sur Télécharger dans le ruban.

3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement de destination des fichiers téléchargés, puis cliquez sur Enregistrer.

MindManager enregistre les fichiers dans l'emplacement indiqué.