Использование папок в режиме онлайн в Mindjet Files

Создание новой папки или подпапки в Mindjet Files

1. В окне Mindjet Files в списке Папки выберите учетную запись, в которой необходимо создать новую папку, или выберите папку, в которой необходимо создать новую подпапку.

2. На ленте нажмите Новая папка.
   Прочитать подсказку

   Щелкните правой клавишей мыши учетную запись или имя папки, а затем в контекстном меню выберите Создать папку

3. В списке учетных записей и папок появится папка с именем "Новая папка". 

4. Укажите имя для новой папки в соответствующем поле и нажмите клавишу Enter.

После создания папки вы можете выполнять с ней следующие операции.

• Добавлять карты и файлы

• Предоставлять общий доступ к папкам другим пользователям
  Прочитать примечание

  Когда вы добавляете пользователей в папку Project путем предоставления им общего доступа к данным, эти пользователи автоматически добавляются в список заданий Project.

На панели "Доступ к папкам", расположенной под списком "Папки", отображаются пользователи, у которых есть доступ к определенной папке, их уровень доступа к папке, а также их роль в учетной записи.

Прочитать примечание

Изменение прав доступа к папке в Mindjet Files

Если к папке предоставлен общий доступ для других пользователей, им присваивается уровень доступа, определяющий их права для работы с папкой, а также их права по умолчанию для доступа к данным, хранящимся в этой папке. Уровень доступа для пользователей можно изменить в списке Доступ к папке.

Прочитать примечание

1. В окне Mindjet Files в списке "Папки" выберите папку, для которой необходимо изменить уровни доступа.

2. В списке "Доступ к папкам" отображаются все пользователи в учетной записи, у которых в настоящий момент есть доступ к папке.

3. Щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя, для которого требуется изменить уровень доступа. 

   Настройки уровня доступа будут разными в зависимости от типа пользователя. Чтобы получить дополнительную информацию, см. раздел О правах доступа.  

4. Выберите необходимый уровень доступа для этого пользователя. Выбранный уровень доступа будет применен к папке, ее подпапкам, а также к содержащимся в них картах и папках.* 

• Только для чтения* – пользователь может открывать и просматривать папку, а в ней – подпапки и файлы, для которых ему открыт общий доступ. Пользователи с таким уровнем доступа не могут создавать подпапки или добавлять новые элементы путем создания новых карт или загрузки карты или файлов. Они не могут удалять или переименовывать папку, либо предоставлять другим пользователям общий доступ к папке, ее подпапкам или файлам.

• Изменение* – пользователь может открывать и просматривать папку, а также ее подпапки и файлы. Пользователи с таким уровнем доступа могут создавать подпапки и добавлять новые элементы путем создания новых карт и загрузки карты или файлов. Они могут удалять или переименовывать папку, либо предоставлять другим пользователям общий доступ к папке, ее подпапкам и файлам. 
  Прочитать примечание

  Пользователи с учетной записью "Гость" не могут получить доступ к папке для ее изменения. Дополнительную информацию см. в разделах Роли учетных записей и О правах доступа.

• Отменить общий доступ – пользователи не могут получить доступ к папке и находящимся в ней файлам. Они более не могут просматривать папку, ее подпапки или файлы. 

*Подпапки и файлы в папке автоматически наследуют права доступа, присвоенные папке, однако это можно отменить, установив уровень доступа для отдельных подпапок, карт и файлов.

Открытие новой папки или подпапки из Mindjet Files

Чтобы открыть папку, выполните следующие действия.

• В окне Mindjet Files в списке "Папки" щелкните имя папки.

Прочитать подсказку

Перемещение папки в новый каталог в Mindjet Files

Вы можете переместить папку и сделать ее подпапкой в другой папке или папкой верхнего уровня в учетной записи. Вы не можете ее в другую учетную запись.

Прочитать примечание

Чтобы переместить папку, выполните следующие действия.

1. В списке "Папки" выберите папку, которую необходимо переместить или скопировать.

2. Переместите ее в новый каталог.
   Если в качестве конечного пункта выбрана другая папка, то у вас должны быть права на изменение для этой папки.

Папка отобразится в новом каталоге. Если через несколько минут папка не появится, нажмите кнопку Обновить на ленте.

Прочитать примечание

Переименование папки в Mindjet Files

1. В окне Mindjet Files в списке "Папки" щелкните правой клавишей мыши папку, которую необходимо переименовать, а затем в контекстном меню выберите Переименовать.

2. Укажите новое имя для папки.

Прочитать примечание

Удаление папки в Mindjet Files

При удалении папки она перемещается в корзину учетной записи, и пользователи больше не смогут получить доступ к ней или ее файлам. Если один из файлов из папки будет заблокирован (отмечается значком в списке файлов), вы не сможете удалить эту папку до тех пор, пока файл не будет разблокирован. 

Владельцы или администраторы могут отменить удаление папок, вернув их из корзины, либо удалить эти карты навсегда.

Прочитать примечание

1. В окне Mindjet Files в списке "Папки" выберите папку, которую необходимо удалить.

2. На ленте нажмите Удалить > Удалить папку.
   Прочитать подсказку

   Щелкните правой клавишей мыши имя папки, а затем в контекстном меню выберите Удалить.

3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление, или Нет, чтобы сохранить папку.

Отмена удаления папки или ее окончательное удаление (только для владельцев или администраторов)

1. На ленте щелкните раскрывающееся меню Удалить и выберите Показать удаленные элементы.

2. Удаленные элементы со значком корзины отобразятся в списке "Папки" и в списке файлов.

3. В списке "Папки" выберите папку, удаление которой необходимо отменить.

4. Щелкните раскрывающееся меню Удалить, а затем щелкните Отменить удаление папки. (Файлы, находящиеся в папке, также будут удалены).

Прочитать подсказку

Удаление папки и ее файлов будет отменено, однако они более не находятся в общем доступе. Для такой папки необходимо снова предоставить общий доступ, чтобы другие пользователи могли работать с ней.

Выполните аналогичные шаги, чтобы удалить папку окончательно, только в шаге 4 выберите Удалить папку без возможности восстановления. После окончательного удаления папки ее восстановление невозможно.

Чтобы снова скрыть удаленные элементы, выполните следующие действия.

• На ленте щелкните раскрывающееся меню Удалить и отмените выбор пункта Показать удаленные элементы.