Совместный доступ к картам, файлам и папкам в Mindjet Files |
Предполагаемое действие |
Примечание. У вас может не быть доступа к онлайн-функциям MindManager. Однако, если у вас есть учетная запись MindManager Plus, Mindjet for Business или ProjectDirector, вы сможете включить онлайн-функции MindManager в меню Параметры.
Организация общего доступа – удобный способ совместной работы с содержимым онлайн-документов в Mindjet Files. Можно открыть доступ к определенному содержимому для конкретных существующих пользователей или пригласить новых пользователей присоединиться к учетной записи и получить доступ к определенному содержимому. Владельцы и администраторы учетных записей всегда имеют доступ ко всему их содержимому, но прочие пользователи видят только те данные, которые созданы ими, или которые были открыты им для общего доступа.
 Прочитать примечание
Принцип действия
Вы выбираете элемент, к которому будет открыт общий доступ (файл или папку), указываете пользователей, которым нужно предоставить доступ, а также определяете уровень их доступа к этому документу.
К чему можно открывать общий доступ?
Можно поделиться файлами и папками, выдав к ним права доступа только для чтения или и для редактирования тоже.
Для кого можно открывать общий доступ?
Можно делиться содержимым со следующими категориями пользователей.
Другими пользователями, которые уже присутствуют в вашей учетной записи. Пользователями, указанными в ваших контактах Mindjet. Пользователями, которых вы пригласили в процессе отправки задания, указав их адреса эл. почты.
Уже работающие с системой пользователи автоматически видят в своих учетных записях содержимое, открытое для общего доступа.
Каждый новый пользователь, которому открыт общий доступ, получает сообщение по эл. почте, приглашающее его присоединиться к учетной записи, а также ссылку на содержимое, к которому получен доступ. Дополнительные сведения см. в разделе Как начать совместную работу в режиме онлайн? |
См. также:
|
Открытие общего доступа к содержимому в Mindjet Files
Откройте общий доступ к содержимому для других пользователей. Если те, кому открываете доступ, еще не являются пользователями данной учетной записи, они получают приглашение присоединиться к ней.
Выполните одно из следующих действий.
В окне Mindjet Files выберите файл или папку для открытия общего доступа. |
ИЛИ |
Откройте карту, которой надо поделиться. (Эта карта вначале должна быть сохранена как онлайн-файл Mindjet.) |
Откройте на ленте меню "Поделиться", выберите "Поделиться в Mindjet Files".
Откроется диалоговое окно со списком пользователей, которым вы можете открыть доступ. В этот список включены текущие пользователи учетной записи, а также ваши личные Контакты. Также есть возможность открыть доступ новым пользователям.
Выберите в списке пользователей, с которыми требуется поделиться выбранным элементом. Если открывается общий доступ к папке, то пользователии, которых вы приглашаете, получат доступ ко всему содержимому этой папки.
Если лицо, которому требуется открыть доступ, отсутствует в списке, щелкните Поделиться с новым пользователем, а затем укажите его имя и адрес эл. почты. Это можно сделать несколько раз. Каждое новое добавленное лицо будет добавляться к вашей учетной записи.
Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать уровень доступа (Только для чтения или Редактировать), который будет назначен пользователям данного элемента. Отображаться будут только те уровни, которые могут быть назначены. Позже его можно будет изменить для отдельных пользователей. Дополнительную информацию см. в разделах Изменение доступа к файлам, Изменение доступа к картам или Изменение доступа к карте.
Откройте раскрывающийся список Добавить новых пользователей как, чтобы выбрать роль для новых пользователей, которые добавляются либо как гости, либо как члены учетной записи. Дополнительную информацию см. в разделе О правах доступа. Роль пользователя можно изменить в любое время, используя параметры управления учетной записью.
Нажмите Поделиться.
Если вы открываете доступ новым пользователям, отображается сообщение, которое будет им отправлено по эл. почте. Можно отредактировать это сообщение, если необходимо, затем нажмите OK.
Новые пользователи, которым открыт доступ, получат по эл. почте приглашение присоединиться к учетной записи со ссылкой на доступное им содержимое. Они увидят открытые для общего доступа данные, когда войдут в систему Mindjet из любого приложения Mindjet. Дополнительные сведения см. в разделе Как начать совместную работу в режиме онлайн?
Прочитать примечание
Создание, вставка или пересылка по эл. почте ссылки на элемент в Mindjet Files
Когда необходимо сделать ссылку на файл или папку в Mindjet Files, можно создать эту ссылку в буфере обмена, а затем добавить ее к карте, вставить ее в документ или отправить в сообщении по эл. почте. У того, кто открывает эту ссылку, должны быть права доступа к указанному файлу или папке в указанной учетной записи, чтобы он могу выполнить это действие.
Создание ссылки для добавления к карте, отправки в сообщении, вставки в документ.
В окне Mindjet Files выберите файл или папку, ссылку на которые требуется получить.
Нажмите на ленте Скопировать как ссылку.
Прочитать подсказку
Ссылка копируется в буфер обмена. Затем эту ссылку можно вставить в требуемом месте.
Вставка ссылки на карте.
Щелкните тему на карте правой кнопкой мыши.
В контекстном меню выберите Вставить, а затем Вставить ссылку.
У того, кто открывает эту ссылку, должны быть права доступа к указанному содержимому, чтобы он мог увидеть эти данные.
О правах доступа для Mindjet Files
Уровень доступа указывается, когда вы приглашаете пользователей для совместного доступа к файлу или папке. Однажды открыв какому-либо пользователю доступ к элементу, затем вы можете изменить его уровень доступа в имеющихся для данного элемента списках Доступ к файлу или Доступ к папке.
Рекомендации по уровням доступа
Ваша роль в учетной записи (УЗ) и ваш уровень доступа к элементу определяют ваши возможности назначать или менять уровень доступа других пользователей к этому элементу.
Владельцы и администраторы учетной записи могут менять уровень доступа к любому элементу для любого пользователя, кроме других администраторов.
Члены учетной записи с правами доступа для редактирования элемента могут менять уровень доступа к этому элементу для других членов или гостей учетной записи.
Гости учетной записи не могут менять уровень доступа к элементам ни для каких других пользователей.
Таблица прав доступа
В этой таблице показаны функции, которые можно выполнять в Mindjet Files с учетом роли и уровня доступа.
Показаны уровни доступа к файлу или папке, позволяющие выполнять каждую из функций.
Карты и файлы |
Владелец /Администратор УЗ
доступ к файлу |
Член УЗ
доступ к файлу |
Гость УЗ
доступ к файлу |
Открыть/просмотреть |
Всегда |
Только для чтения
Редактировать |
Только для чтения
Редактировать |
Редактировать |
Всегда |
Редактировать |
Редактировать |
Создать карты |
Всегда |
Всегда 1 |
нет |
Загрузить |
Всегда |
Всегда 1 |
нет |
Загрузить |
Всегда |
Только для чтения
Редактировать |
Только для чтения
Редактировать |
Блокировать/разблокировать |
Всегда |
Редактировать |
Редактировать |
Удалить |
Всегда |
Редактировать |
нет |
Переместить |
Всегда |
Редактировать |
нет |
Переименовать |
Всегда |
Редактировать |
нет |
Поделиться/пригласить пользователей |
Всегда |
Только для чтения
Редактировать |
нет |
Создать версию |
Всегда |
Редактировать |
Редактировать |
Установить уровень доступа другим |
Всегда |
Редактировать 2 |
нет |
Папки |
Владелец /Администратор УЗ
доступ к папкам |
Член УЗ
доступ к папкам |
Гость УЗ
доступ к папкам |
Открыть/просмотреть |
Всегда |
Только для чтения
Редактировать |
Только для чтения |
Создать |
Всегда |
Всегда 1 |
нет |
Удалить |
Всегда |
Редактировать |
нет |
Переместить |
Всегда |
Редактировать 1 |
нет |
Переименовать |
Всегда |
Редактировать |
нет |
Создать/переименовать/удалить элементы в пределах папки |
Всегда |
Редактировать |
нет |
Поделиться/пригласить пользователей |
Всегда |
Редактировать |
нет |
Установить уровень доступа другим |
Всегда |
Редактировать 2 |
нет |
Управление учетной записью |
Владелец /Администратор УЗ |
Член УЗ |
Гость УЗ |
Доступ к финансовым данным УЗ |
Владелец |
нет |
нет |
Переназначить владельца, изменить имя УЗ |
Владелец |
нет |
нет |
Добавить членов |
используя управление УЗ или общий доступ |
используя общий доступ |
нет |
Добавить гостей |
используя общий доступ |
используя общий доступ |
нет |
Изменить роль пользователя |
Всегда |
нет |
нет |
1Члены УЗ могут выполнять эти функции только для тех папок, к родительской папке которых у них есть доступ на редактирование.
2 Члены УЗ могут устанавливать уровни доступа к картам, файлам или папкам, которые они открывают для доступа других членов или гостей; владельцы или администраторы УЗ всегда имеют доступ на редактирование ко всему содержимому этой учетной записи.
