Wie Sie Maps am besten verteilen, hängt davon ab, ob die Empfänger MindManager-Benutzer sind.
Sie können die Map zur Anzeige als Mindjet Viewer-Map im PDF- oder SWF-Format senden. Mindjet Viewer-Dateien enthalten eine interaktive Map: Empfänger können diese ausrichten, Zweige erweitern und reduzieren, Zweignotizen lesen, in ihnen nach Text suchen sowie ausgewählte Zweige bzw. die gesamte Map ausdrucken. Viewer-Maps können in einem regulären Browser angezeigt werden – es wird keine spezielle Software benötigt.
Mindjet Connect
Weitere Informationen zum Senden, Freigeben und Veröffentlichen von Maps finden Sie unter Zusammenarbeiten mit Hilfe von Mindjet Connect.
Sie können eine verpackte Map (und optional die mit ihr verknüpften Dokumente) zur Anzeige und Bearbeitung in einem .zip-Archiv senden. Die Empfänger packen die Map sowie die zugehörigen Dokumente aus und öffnen bzw. bearbeiten diese dann mit MindManager.
Was möchten Sie tun?
Sie können Ihre Map zur Anzeige als Mindjet Viewer-Map im PDF- oder SWF-Format senden. Mindjet Viewer-Dateien enthalten eine interaktive Map: Empfänger können diese ausrichten, Zweige erweitern und reduzieren, Zweignotizen lesen, in ihnen nach Text suchen sowie ausgewählte Zweige bzw. die gesamte Map ausdrucken.
Öffnen Sie die Map.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, auf Speichern & Senden, auf Per E-Mail versenden und dann auf Als Mindjet Viewer senden.
Wählen Sie PDF oder SWF als Format.
Für die Anzeige von PDF-Dateien benötigen Sie den Adobe Reader.
Für die Anzeige von SWF-Dateien benötigen Sie einen Browser mit Flash-Plugin oder eine andere Anwendung, mit der sich Flash-Dateien anzeigen lassen.
Es wird automatisch eine E-Mail-Nachricht mit der Mindjet Viewer-Datei im Anhang und Anweisungen für die Empfänger der Nachricht geöffnet. Geben Sie einfach Empfänger an, und senden Sie die Mail.
Hinweise:
Um diese Funktion nutzen zu können, muss Ihr E-Mail-Programm als MAPI-Server eingerichtet sein. Die meisten E-Mail-Clients verfügen über diese Option. Bei webbasierten E-Mail-Clients wie MS Hotmail oder AOL funktionieren diese Befehle nicht. In diesen Fällen können Sie die Mindjet Viewer-Datei erzeugen und diese dann als E-Mail-Anhang an die gewünschten Empfänger senden.
Für die Anzeige von PDF-Dateien benötigen Sie den Adobe Reader. Wenn Sie einen anderen PDF-Viewer verwenden, muss dieser PDFs mit eingebetteten Flash-Inhalten unterstützen.
Mindjet Viewer-Maps lassen sich nicht bearbeiten.
Von Mindjet Viewer werden einige Map-Elemente nicht unterstützt.
Sie können die aktuelle Map, Map-Vorlage oder das Map-Design an andere Empfänger senden, die MindManager-Benutzer sind. Wenn Sie eine Überarbeitung durchführen, können Sie die Senden-Funktion der Option "Für Überarbeitung" verwenden, wenn Sie die Map per E-Mail versenden.
Wenn Sie eine Map senden, wird aus der aktuellen Map, Vorlage bzw. dem Design (und optional den zugehörigen Dokumenten) ein ZIP-Archiv erzeugt.
In der Ansicht für verknüpfte Maps werden verknüpfte Maps mit dem Befehl Als E-Mail versenden in einer ZIP-Datei kombiniert.
Öffnen Sie die Map, die Vorlage oder das Design.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, auf Speichern & Senden, auf Per E-Mail versenden und dann entweder auf Als Anhang senden oder auf Als Anhang zur Überarbeitung senden.
Die beiden "Senden"-Befehle ähneln sich. Mit "Für Überprüfung" fügen Sie der Outlook-E-Mail ein Flag hinzu, das die E-Mail zur Weiterverfolgung kennzeichnet. In der Betreffzeile wird außerdem "Überprüfung..." angegeben. . Außerdem wird die Map im System des Empfängers automatisch im Überarbeitungsmodus geöffnet.
Wählen Sie in der Ansicht für verknüpfte Maps eine oder mehrere Maps. Klicken Sie in der Gruppe Verknüpfte Maps auf Als E-Mail senden.
Wenn Sie die übergeordnete Map gewählt haben, werden nur diese und die Maps der Ebene 1 versendet. Wenn Maps auf Ebene 2 und tiefer versendet werden sollen, müssen Sie diese auswählen.
Sie werden aufgefordert, die für das Zip-Archiv zu verwendenden Optionen anzugeben. Es handelt sich dabei um dieselben Schritte wie beim Anlegen eines Archivs mit der Funktion Pack & Go.
Die Map(s) und Dokumente werden in einem Zip-Archiv komprimiert. Dann wird eine E-Mail-Nachricht erstellt und das Zip-Archiv als Anhang beigefügt.
