Anhänge

Wenn Sie ein Dokument an Ihre Map anhängen, wird der Inhalt des Dokuments als Teil der Map-Datei gespeichert. Dadurch wird das Dokument (oder die Dokumente) zusammen mit Ihrer Map in einer Datei verwaltet. So lässt sich einfacher gewährleisten, dass das Dokument beim Verschieben der Map an einen neuen Speicherort oder beim Verteilen an Teamkollegen mitgeführt wird. An einen Zweig können Sie mehrere Dokumente anhängen.

Als Anhänge eignen sich vorhandene Dateien oder neue, leere Dokumente, die Sie anlegen, ohne die Ursprungsanwendung öffnen zu müssen.

• Eine Map mit vielen Anhängen kann sehr umfangreich werden. Wenn das ein Problem ist, können Sie die Dokumente, statt sie anzuhängen, über Hyperlinks mit der Map verknüpfen. Da Hyperlinks nur Verweise auf externe Dokumente sind, erhöhen Sie den Umfang Ihrer Map nur geringfügig. Die betreffenden Dateien können außerhalb von MindManager bearbeitet werden.
• Ihr Systemadministrator kann die Anhänge-Funktionen in MindManager deaktivieren. Wenn Anhänge deaktiviert sind, enthält die Multifunktionsleiste nicht den entsprechenden Befehl. Und wenn Sie eine Map öffnen, die Anhänge enthält, sehen Sie die Symbole "deaktivierter Anhang" .

Was möchten Sie tun?

• Anhängen eines Dokuments an einen Zweig
• Öffnen von Anhängen
• Verwalten von Anhängen

Anhängen eines Dokuments an einen Zweig

1. Wählen Sie den Zweig, an den das Dokument (oder die Dokumente) angehängt werden soll.

2. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

• Drücken Sie die rechte Maustaste, und klicken Sie dann auf Anhang hinzufügen.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Zweigelemente auf Anhang.

• In der Gliederungsansicht klicken Sie auf die Spalte Anhänge für den Zweig.

• • Drücken Sie STRG + UMSCHALT + H.

3. Dann gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf Eine oder mehrere vorhandene Dateien anhängen. Dann suchen Sie die Datei(en).

• Klicken Sie auf Neues leeres Dokument als Anhang anlegen. Geben Sie den Namen des in der Map zu speichernden Dokuments ein (ohne Dateinamenserweiterung). Wählen Sie dann eine Erweiterung. Der Dokumenttyp wird von der verwendeten Dateinamenserweiterung bestimmt. Mit der Erweiterung ".doc" geben Sie bspw. an, dass eine neue Microsoft Word-Datei erstellt werden soll.

4. Klicken Sie auf Anhang jetzt bearbeiten, wenn Sie das Dokument oder die Dokumente sofort öffnen und einsehen oder bearbeiten möchten.

5. Das angehängte Dokument muss einer Anwendung auf Ihrem System zugeordnet sein, in der es angezeigt und bearbeitet werden kann.

5. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie das Dokument zur sofortigen Bearbeitung geöffnet haben, bearbeiten Sie es jetzt in der Anwendung und speichern es dann. Anschließend kehren Sie in MindManager zurück.

Um anzuzeigen, dass ein Zweig mit einem Anhang versehen ist, erscheint in der Map ein Symbol . Zweige mit mehreren Anhängen zeigen folgendes Symbol: . Mit dem Befehl Einblenden/Ausblenden können Sie diese Symbole ein- bzw. ausblenden.

• Mit den Befehlen Power-Auswahl und Power-Filter können Sie Zweige mit Anhängen auswählen und filtern.

Anhängen einer vorhandenen Datei

Wenn Sie eine vorhandene Datei anhängen, wird das betreffende Dokument kopiert und als Teil der Map-Datei gespeichert. Das Originaldokument wird von MindManager nicht verwendet. Wenn die Datei an eine Map angehängt wurde, können Sie das Original ohne Folgen für Ihre Map löschen. Wenn Sie das angehängte Dokument bearbeiten möchten, müssen Sie dies unter Verwendung von MindManager tun. Wenn Sie das Originaldokument bearbeiten, hat dies keine Auswirkungen auf den Anhang. Wenn Sie das Original bearbeiten, werden die Änderungen nur dann in MindManager wirksam, wenn Sie den alten Anhang entfernen und die Datei neu anhängen.

• Erstellen Sie Anhänge mittels Drag&Drop:
  Ziehen Sie die gewünschte Datei aus Windows Explorer oder einer anderen externen Quelle (wie dem Desktop oder einem Dialogfeld mit einer Dateiliste) bei gedrückter Strg-Taste, und legen Sie sie in der Map ab. Legen Sie fest, dass das Element als Anhang hinzugefügt wird.

Mindjet Connect
Dateien, die Sie an Mindjet Connect-Maps anhängen, werden auf Viren gescannt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zusammenarbeiten mit Hilfe von Mindjet Connect.

Erstellen eines neuen Anhangs

Wenn Sie ein neues Dokument anhängen, können Sie seinen Inhalt beim Erstellen des Dokuments oder wahlweise auch später eingeben. Das Dokument existiert nur als Anhang innerhalb der Map, Sie können es jedoch als separate Datei auf der Festplatte speichern, um es auch außerhalb von MindManager verfügbar zu machen.

Exportieren von Maps mit Anhängen

Wenn Sie Ihre Map in Word exportieren, können Sie festlegen, ob auch die Anhänge exportiert werden sollen. Die angehängten Dokumente werden im Exportordner als einzelne Dateien abgelegt. Im Word-Dokument wird an der entsprechenden Stelle für jede angehängte Datei ein Link zur betreffenden Datei eingefügt.

Wenn Sie Ihre Map oder Aufgaben in Project und PowerPoint exportieren, werden Anhänge ignoriert.

Wenn Sie eine Map als Webseiten speichern, werden die Anhänge automatisch eingebunden. Die Anhänge werden im Exportordner als einzelne Dateien abgelegt. Auf den Webseiten wird an der entsprechenden Stelle für jeden Anhang ein Link zur betreffenden Datei eingefügt.

Wenn Sie die verpackte Map an einen E-Mail-Empfänger senden oder mit Pack & Go in einem Archiv verpacken, werden die Anhänge unverändert übernommen (sie bleiben Teil der Map).

Wenn Sie Ihre Map veröffentlichen bzw. als MindManager Viewer-Datei senden oder exportieren, werden Anhänge nicht übernommen.

Öffnen von Anhängen

Wenn Sie ein angehängtes Dokument anzeigen oder bearbeiten möchten, müssen Sie es aus MindManager heraus öffnen. Das Dokument wird in der ihm zugeordneten Anwendung geöffnet. Das kann eine eigenständige Anwendung oder der integrierte MindManager-Browser sein.

Mindjet Connect
Anhänge in Mindjet Connect-Maps werden als schreibgeschützte Dateien geöffnet: Sie können sie anzeigen, aber nicht bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zusammenarbeiten mit Hilfe von Mindjet Connect.

Öffnen eines Anhangs

Klicken Sie auf das Anhang-Symbol am Zweig und dann auf Öffnen: Dateiname, wobei Dateiname das zu öffnende Dokument ist. (Wenn es nur einen Anhang gibt, wird dieser automatisch geöffnet.)

• Einen Anhang können Sie nur öffnen, wenn er einer Anwendung auf Ihrem System zugeordnet ist, in der sich dieser Dateityp anzeigen und bearbeiten lässt.

Verwenden des integrierten Browsers

Anhänge der unterstützten Dateitypen können Sie im MindManager-Browser-Bereich öffnen. Zu den unterstützten Dateitypen gehören Microsoft Office-Dokumente, Textdateien und alle Dateien, die sich in einem Browser öffnen lassen (z. B. HTML-Dateien). Microsoft Office-Anhänge können Sie direkt im Browser bearbeiten und dann speichern, um die Änderungen auf die Map zu übertragen.

So verwenden Sie den integrierten Browser für Anhänge:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf den Pfeil Anhang und dann auf Integrierten Browser für Anhänge verwenden.

• Wenn diese Option nicht aufgeführt ist, prüfen Sie, ob das entsprechende Add-In installiert und aktiviert ist.
  
  Der Browser nutzt die Sicherheitseinstellungen von Microsoft Internet Explorer auf Ihrem System.

Anhänge, die nicht vom Browser angezeigt werden können, werden außerhalb von MindManager in ihren Ursprungsanwendungen angezeigt.

Einstellung "Integrierten Browser für Anhänge verwenden" außer Kraft setzen

Wenn ein Anhang außerhalb von MindManager geöffnet werden soll, obwohl die Option Integrierten Browser für Anhänge verwenden aktiviert ist:

• Bei einem Zweig mit nur einem Anhang: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Anhangssymbol.
  Bei einem Zweig mit mehreren Anhängen klicken Sie auf das Anhangssymbol.

• Klicken Sie auf auf Außerhalb von MindManager öffnen: Dateiname, wobei Dateiname das zu öffnende Dokument bezeichnet.

Öffnen einer im MindManager-Browser angezeigten Seite in ihrer Standardanwendung

Wenn Sie einen im Browser angezeigten Anhang extern in seiner Ursprungsanwendung öffnen möchten, klicken Sie in der Browser-Symbolleiste auf Außerhalb von MindManager öffnen.

Verwalten von Anhängen

Mit dem Befehl Anhänge verwalten zeigen Sie eine Liste mit allen Dokumenten an, die an einen Zweig angehängt sind. Ferner haben Sie Zugriff auf die Befehle zum Verwalten dieser Anhänge.

1. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

• Klicken Sie in der Mapansicht auf das Anhänge-Symbol des Zweiges. Klicken Sie dann auf Anhänge verwalten.

• In der Gliederungsansicht klicken Sie auf die Spalte Anhänge für den Zweig.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Anhänge verwalten ein oder mehrere Dokumente aus der Liste. Jetzt haben Sie folgende Möglichkeiten:

Öffnen: Öffnet den ausgewählten Anhang zur Anzeige oder Bearbeitung.

Speichern unter: Speichert das angehängte Dokument in einer separaten Datei auf der Festplatte, damit auch außerhalb von MindManager auf es zugegriffen werden kann. Diese externe Datei ist nicht mit dem Anhang verbunden. Sie kann unabhängig bearbeitet werden, ohne dass sich der Inhalt des Anhangs ändert.

Hinzufügen: Fügt dem Zweig einen neuen Anhang hinzu.

Umbenennen: Benennt den gewählten Anhang um.

Entfernen: Entfernt das Dokument aus der Liste mit den Anhängen.

Siehe auch:

Hyperlinks

Auswählen von Zweigen und Objekten

Filtern von Zweigen

Exportieren von Maps