Exportieren von Maps

Sie können Ihre Map (oder in einigen Fällen auch nur die ausgewählten Zweige) in andere Formate exportieren. Ferner können Sie eigenständige, interaktive Mindjet Viewer-Maps erzeugen.

Mit den Befehlen im Dialogfeld Exportieren (aufrufbar über die Registerkarte Datei) oder durch Wählen eines Formats in der Liste Dateityp des Dialogfeldes Speichern unter können Sie Ihre Map exportieren.

• Wenn die gewünschte Exportoption an keiner der beiden Stellen aufgeführt ist, müssen Sie mit Hilfe der Optionen für Add-Ins das entsprechende Export-Add-In aktivieren. Einfache Gliederungen (nur in der Liste Dateityp) aktivieren Sie mit den Optionen für Transformationen.

Welche Exportoption möchten Sie verwenden?

Mindjet Connect
Bestimmte Dateien können Sie mit dem Befehl Speichern unter auf der Registerkarte Datei an einen Mindjet Connect-Speicherort exportieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zusammenarbeiten mit Hilfe von Mindjet Connect.

Exportieren einer PDF-Datei (statisches Map-Abbild oder Textgliederung)

Im Menü Exportieren oder durch Umleiten der Druckausgabe zum PDF X-Change-Treiber können Sie eine PDF erzeugen. Beim Umleiten der Druckausgabe haben Sie über die Eigenschaften des Druckers umfangreichere PDF-Optionen. Dort können Sie festlegen, dass nur der ausgewählte Zweig exportiert wird.

Exportieren einer PDF-Datei

1. Passen Sie die Ansicht Ihrer Map mit folgenden Funktionen so an, wie sie in der PDF angezeigt werden soll:

• Erweitern und Reduzieren von Zweigen

• Ausblenden unerwünschter Zweige mit einem Filter

• Ein- und Ausblenden von Map-Elementen

• Anzeigen der Map in der Gliederungsansicht

2. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Exportieren und auf Als PDF exportieren.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie dann auf Speichern unter, und wählen Sie in der Liste Dateityp die Option PDF-Dateien (*.pdf).

3. Wählen Sie unter Speichern unter einen Speicherort, geben Sie den Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

4. Geben Sie im Dialogfeld Einstellungen für PDF Export die PDF-Informationen ein, und wählen Sie die für die Datei zu verwendenden Optionen:

5. Klicken Sie auf OK.

Die Map oder Gliederung wird in ein Dokument im PDF-Format überführt. Diese Datei kann mit dem Adobe Acrobat Reader geöffnet werden.

• PDF-XChange Writer
  
  MindManager installiert und nutzt zum Erzeugen und Drucken von PDF-Dateien den PDF-XChange-Writer. Er ist in allen Anwendungen auf Ihrem System als Drucker verfügbar. Wenn Sie das Programm in anderen Anwendungen als MindManager verwenden, wird jedoch am oberen Rand der PDF-Seiten ein Wasserzeichen mit dem Text "Click to buy NOW!" angezeigt.
  
  Wenn Sie in der Gliederungsansicht eine PDF erzeugen oder in eine PDF drucken, nutzt MindManager zum Erstellen der Gliederung Microsoft Word. Die erzeugte PDF enthält eine Gliederung, aber auch die "Click to buy now!"-Wasserzeichen.
  
  Wenn Sie auf das Wasserzeichen klicken, erfahren Sie, wie Sie das Programm auch für die anderen Anwendungen uneingeschränkt verfügbar machen können.
  
  Wenn Sie MindManager deinstallieren, wird nicht automatisch auch PDF-XChange deinstalliert. Es muss separat deinstalliert werden.

Umleiten der Druckausgabe in eine PDF-Datei

Eine PDF-Datei von Ihrer Map oder Gliederung können Sie auch mit dem Befehl Drucken erzeugen. Bei diesem Verfahren haben Sie über die Eigenschaften des Druckers umfangreichere PDF-Optionen. Dort können Sie festlegen, dass nur der ausgewählte Zweig exportiert wird.

1. Passen Sie die Ansicht Ihrer Map mit folgenden Funktionen so an, wie sie in der PDF angezeigt werden soll:

• Erweitern und Reduzieren von Zweigen

• Ausblenden unerwünschter Zweige mit einem Filter

• Ein- und Ausblenden von Map-Elementen

• Anzeigen der Map in der Gliederungsansicht

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken und dann erneut auf Drucken.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter Drucker die Option PDF-XChange 3.0.

4. Optional: Klicken Sie auf Seite einrichten. Wählen Sie die gewünschten Seiteneinstellungen, und klicken Sie dann auf Drucken, um in das Dialogfeld Drucken zurückzukehren.

5. Wenn Sie den Map-Hintergrund entfernen, beschleunigen Sie den Exportvorgang. (Durch Deaktivieren der Option Hintergrund verhindern Sie, dass der Hintergrund ausgedruckt wird.)

5. Klicken Sie auf Eigenschaften, um erweiterten PDF-Optionen zu ändern. Auf der Registerkarte Einstellungen finden Sie eine Vielzahl von Optionen. Hilfe zu diesen Optionen erhalten Sie, wenn Sie auf der Registerkarte Über auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

6. Wenn Sie aus der Mapansicht drucken, wird die Map ausgedruckt. Wenn Sie aus der Gliederungsansicht drucken, wird eine Gliederung gedruckt, aber der Ausdruck enthält "Click to buy NOW!"-Wasserzeichen. Siehe dazu die obige Anmerkung zu PDF-XChange.

Exportieren einer Mindjet Viewer-Datei

Wenn Sie eine Mindjet Viewer-Datei erzeugen, überführt MindManager die aktuelle Map in eine PDF- oder SWF-Datei, die sich unabhängig von MindManager anzeigen lässt. Diese exportierte Map ist eigenständig und interaktiv: Betrachter können diese ausrichten, Zweige erweitern und reduzieren, Zweignotizen lesen, in ihnen nach Text suchen sowie ausgewählte Zweige bzw. die gesamte Map ausdrucken.

Von Mindjet Viewer werden einige Map-Elemente nicht unterstützt. Sie können Zweige von der Viewer-Datei ausschließen, indem Sie sie mit einem Filter ausblenden. Alle anderen unterstützten Map-Elemente werden jedoch einbezogen, auch wenn sie eigentlich ausgeblendet sind.

• Mit dem Befehl Per E-Mail versenden können Sie automatisch eine E-Mail-Nachricht mit der Mindjet Viewer-Datei als Anhang erzeugen lassen.

1. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Exportieren. Klicken Sie dann auf Viewer (PDF) erstellen oder Viewer (SWF) erstellen.

• Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter, und wählen Sie in der Liste Dateityp Mindjet Viewer-Maps - PDF (*.pdf) oder Mindjet Viewer-Maps - SWF (*.swf) als Format.
  
  Für die Anzeige von PDF-Dateien benötigen Sie den Adobe Reader. Wenn Sie einen anderen PDF-Viewer verwenden, muss dieser PDFs mit eingebetteten Flash-Inhalten unterstützen.
  Für die Anzeige von SWF-Dateien benötigen Sie einen Browser mit Flash-Plugin oder eine andere Anwendung, mit der sich Flash-Dateien anzeigen lassen.

• • Wenn diese Optionen nicht aufgeführt sind, prüfen Sie, ob das entsprechende Add-In installiert und aktiviert ist.

2. Wählen Sie den Speicherort für die exportierte Datei, und geben Sie einen Namen für die Datei ein.

• Hinweise:
  Für die Anzeige von PDF-Dateien benötigen Sie den Adobe Reader. Wenn Sie einen anderen PDF-Viewer verwenden, muss dieser PDFs mit eingebetteten Flash-Inhalten unterstützen.
  
  Mindjet Viewer-Maps lassen sich nicht bearbeiten.

Exportieren der Map als Bilddatei

MindManager kann Maps in mehrere Grafik-Formate exportieren:

BMP       GIF       JPEG       PNG       WMF       EMF

Bei Wahl dieses Befehls wird die gesamte Map exportiert. Wenn Sie nur eine grafische Abbildung eines Teils der Map benötigen, können Sie Zweige kopieren und diese dann als Bitmap in der Zielanwendung einfügen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Exportieren und auf Als Bild exportieren.
    

2. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das gewünschte Grafikformat.

3. Wählen Sie einen Ordner, geben Sie den Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

4. Es wird ein Dialogfeld mit Optionen angezeigt, in dem Sie für die Bitmap-Dateien die Farbauflösung, die Transparenz und die Größe definieren können.

Kopieren einer Map oder von Zweigen als Bitmap

In vielen Anwendungen können Sie Ihre Map oder ausgewählte Zweige als Bitmap-Grafik einfügen:

1. Wählen Sie dazu in MindManager das Hauptthema (kopiert die gesamte Map) oder die zu kopierenden Zweige, und drücken Sie dann Strg + C.

2. Wechseln Sie in die Zielanwendung, und fügen Sie die Maps oder Zweige dann mit dem Befehl Inhalte einfügen als Bitmap ein.

Pack & Go

Mit der Funktion Pack & Go verpacken Sie Maps und wahlweise die mit ihnen verknüpften Dokumente in einer Zip-Datei. Durch die Schritte für das Verpacken der Maps führt Sie ein Assistent. Mit diesem Befehl können Sie eine einzelne Map und die mir ihr verknüpften Dokumente in der Mapansicht oder mehrere Maps in der Ansicht für verknüpfte Maps verpacken. In diesem Zustand können Sie die Map einfach an einen anderen Speicherort verschieben (z. B. einer zentralen Ablage in Ihrem Intranet oder auf ein anderes System, wenn Sie eine Präsentation auf einem anderen Computer zeigen).

Mit denselben Schritten erstellen Sie bei Verwendung der Funktion Senden für das Versenden von Maps per E-Mail ein Archiv.

Verpacken von Maps und Dokumenten

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Exportieren und Pack & Go.

2. Klicken Sie in der Ansicht für verknüpfte Maps auf den Befehl Pack & Go.

2. Der Pack & Go-Assistent wird gestartet.

• Im ersten Fenster können Sie festlegen, welche Dateien in das Zip-Archiv aufgenommen werden sollen. Optionen

• Wenn Sie die verknüpften Dokumente nicht einbeziehen, verbleiben die Hyperlinks in der Map, funktionieren aber nicht mehr. Berücksichtigt werden jeweils nur die verknüpften Maps der ersten Ebene. Das heißt, dass eine der Haupt-Map untergeordnete Map Teil des Pakets wird, wenn diese untergeordnete Map aber über weitere untergeordnete Maps verfügt, diese ausgeschlossen bleiben.

• Im zweiten Fenster geben Sie den Pfad und den Dateinamen für die Zip-Datei ein. Ferner können Sie Kommentare eingeben, die beim Entpacken der Dateien aus dem Archiv angezeigt werden. Optionen

• Im dritten Fenster haben Sie die Möglichkeit, den Kennwortschutz für das Archiv zu aktivieren und ein Kennwort einzugeben. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Verpacken zu starten.  Optionen

3. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie können das Archiv öffnen, den Zielordner öffnen oder den Assistenten schließen.

4. Wenn die verpackte Map Hyperlinks zu Maps oder Dokumenten enthält und Sie diese in das Archiv aufnehmen, funktionieren die Links erst, wenn die Dateien im Archiv extrahiert wurden.

In Kalkulationstabelle exportieren (CSV)

Sie können Ihre gesamte Map oder nur einen Teil von ihr in eine CSV-Datei (kommagetrennte Werte) exportieren und diese wiederum in Excel und anderen verbreiteten Kalkulationsprogrammen öffnen.

Exportieren einer gesamten Map in eine CSV-Datei

1. Öffnen Sie die Map.

2. Es werden nur sichtbare Zweige exportiert. Das heißt, Sie können einen Filter anwenden und so die Zweige ausblenden, die nicht in die Datei übernommen werden sollen.
   

2. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Exportieren und In Kalkulationstabelle exportieren (CSV).

• Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter, und wählen Sie in der Liste Dateityp den Eintrag Kommagetrennte Werte.

• Wenn diese Option nicht aufgeführt ist, prüfen Sie, ob das entsprechende Add-In installiert und aktiviert ist.

3. Der Standardname für das Dokument wird der Name der Map. Dies und den Speicherort können Sie jedoch ändern. Klicken Sie auf Speichern.

4. Daraufhin wird das Dialogfeld Einstellungen für Export in Kalkulationstabelle (CSV) angezeigt. Hier können Sie den Exportvorgang nach Ihren Vorstellungen definieren. Optionen

5. Klicken Sie auf Exportieren, wenn Sie die Einstellungen vorgenommen haben.

6. Nach Abschluss des Exports wird eine Meldung angezeigt. Sie können die Datei öffnen, um sie zu prüfen, den Ordner öffnen, in dem sie abgelegt wurde, oder das Dialogfeld schließen, um zu MindManager zurückzukehren.

Exportieren ausgewählter Zweige in eine CSV-Datei

1. Öffnen Sie in MindManager die Map, und markieren Sie die zu exportierenden Zweige. (Die Unterzweige der von Ihnen gewählten Zweige werden einbezogen.)

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Zweige, klicken Sie auf Senden an, und klicken Sie dann auf Neue Kalkulationstabellendatei (CSV).

• Wenn diese Option nicht aufgeführt ist, prüfen Sie, ob das entsprechende Add-In installiert und aktiviert ist.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen für Export in Kalkulationstabelle (CSV) die Exportoptionen. Optionen

4. Nach Abschluss des Exports wird eine Meldung angezeigt. Sie können die Datei öffnen, um sie zu prüfen, den Ordner öffnen, in dem sie abgelegt wurde, oder das Dialogfeld schließen, um zu MindManager zurückzukehren.

Exportieren als Webseiten

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Exportieren und Als Webseiten exportieren. Daraufhin wird das Dialogfeld Als Webseiten speichern angezeigt. Es enthält eine Vorschau einer unter Verwendung des aktuellen Stils erzeugten Seite.

2. Wenn die Option Als Webseiten exportieren nicht auf der Registerkarte Export angezeigt wird, müssen Sie in MindManager das Add-In für das Speichern als Webseiten aktivieren.

2. Optional Klicken Sie auf Vorlage auswählen, um ein anderes Erscheinungsbild für Ihre Seiten festzulegen.

3. Optional  Klicken Sie auf Anpassen, um die Optionen für den Export zu ändern.

4. Optional Wählen Sie einen Export-Ordner für Ihre html-Dateien. Klicken Sie auf Ordner löschen, wenn eine ältere Version dieses Ordners (z. B. von einem früheren Exportvorgang) entfernt werden soll.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Seiten werden exportiert, und Sie können Sie sofort in Ihrem Browser anzeigen, indem Sie auf Öffnen klicken.

• In der Ansicht für verknüpfte Maps können Sie schnell und einfach eine neue Webvorlage auf die gegenwärtig ausgewählten Maps anwenden. Wählen Sie dazu einfach die gewünschten Maps in der Gruppe Zuweisen. Klicken Sie dann auf Webvorlage, wählen Sie die Vorlage, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie dann die Maps als Webseiten speichern, wird automatisch auf die neue Vorlage zurückgegriffen.

Wenn Sie die Ausgabe anpassen möchten, bietet MindManager eine Schnittstelle zu vielen der Designparameter, die von den einzelnen Vorlagen verwendet werden. So können Sie bspw. Ihre Benutzerdaten (E-Mail-Adresse, Website usw.) eingeben, Kopf- und Fußzeilen anlegen, die Navigationsbeschriftungen bearbeiten und vieles mehr.

Weitere Anpassungen können Sie vornehmen, indem Sie die Dateien, aus denen sich die Vorlage zusammensetzt, direkt bearbeiten. In Abhängigkeit davon, was Sie ändern möchten, benötigen Sie dazu unter Umständen html-Kenntnisse, Wissen im Umgang mit CSS-Dateien und eine gewisse Vertrautheit mit den MindManager-Makrodateien.

Die Informationen für den Export als Webseiten werden beim Speichern mit der Map gespeichert. Zudem können Sie die angepasste Webvorlage speichern und sie für andere Maps verwenden.

• Mit Speichern unter erzeugen Sie eine einfache Gliederung im html-Format.

Definieren des Webexports ▼

Siehe auch:

Verwenden der Mapansicht

Verwenden der Gliederungsansicht

Reduzieren und Erweitern von Zweigen

Filtern von Zweigen

Anlegen einer einfachen Gliederung

Arbeiten mit Microsoft PowerPoint

Arbeiten mit Microsoft Project

Arbeiten mit Microsoft Word

Organisieren und Bearbeiten von Webvorlagen