Arbeiten mit Microsoft Project

MindManager kann Aufgaben aus einer Map in Microsoft Project exportieren und Aufgaben aus Project in eine Map importieren.

Der Project-Import und -Export ist ein einmaliger Vorgang, bei dem keine Verknüpfung zwischen den Project-Aufgaben und den MindManager-Zweigen erzeugt wird.

Wenn Sie den Microsoft Project-Export starten, werden Sie von MindManager zur Eingabe einiger Exportformateinstellungen aufgefordert.

Wenn MindManager eine Gruppe von Aufgaben aus Project importiert, werden die Aufgabeninformationen aus Project in die entsprechenden MindManager-Aufgabeninfos umgewandelt. Zudem entsteht eine neue Map mit einem Zweig für jede Aufgabe.

Was wollen Sie tun?

 

Vorbereiten der Map für den Export

Project trägt als Aufgabendetails die Aufgabeninfos aus MindManager ein. Ihre Zweige müssen aber nicht zwangsläufig mit Aufgabeninfos versehen sein. Mit anderen Worten: Sie können einen elementaren Satz mit Aufgaben aus MindManager exportieren und die Daten für sie in Project eingeben.

Project unterstützt nur einen Hyperlink pro Aufgabe. Wenn einer Ihrer Map-Zweige mehrere Hyperlinks aufweist, wird nur der erste (primäre) Hyperlink exportiert. Sie können die Hyperlinks auf einem Zweig neu ordnen, wenn der Link, der exportiert werden soll, nicht der primäre Hyperlink des Zweigs ist.

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Exportieren der gesamten Map in eine Microsoft Project-Datei

  1. Öffnen Sie die Map in MindManager.

  2. Es werden nur sichtbare Zweige exportiert. Das heißt, dass Sie einen Filter anwenden können, um Zweige auszublenden, die keine Aufnahme in das Projekt finden sollen.
  1. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

Mindjet Connect
Sie können die Project-Datei in Mindjet Connect speichern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zusammenarbeiten mit Hilfe von Mindjet Connect.

  1. Im Export-Dialogfeld ist der Standardname für das Projekt der Name der Map. Dies und den Speicherort können Sie jedoch ändern.

  2. Klicken Sie auf Speichern.

  3. Es wird ein Dialogfeld mit den Exporteinstellungen angezeigt. Aktivieren Sie die gewünschten Optionen. 

Es wird eine neue Project-Datei erzeugt. Sie können das Projekt öffnen, um es zu prüfen, den Ordner öffnen, in dem es abgelegt wurde, oder das Dialogfeld schließen, um zu MindManager zurückzukehren.

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Exportieren ausgewählter Zweige in eine Microsoft Project-Datei

  1. Öffnen Sie in Project die Datei, der die Aufgaben hinzugefügt werden sollen. Wenn kein Projekt geöffnet ist, wird ein neues Projekt angelegt.

  2. Wählen Sie in MindManager die zu exportierenden Zweige.

  3. Drücken Sie die rechte Maustaste, und wählen Sie dann Senden an sowie Microsoft Project

  4.  Wenn Microsoft Project auf der Registerkarte Datei im Menü Export bzw. in der Liste Speichern unter oder im Kontextmenü unter Senden an nicht aufgeführt ist, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.

Die Zweige werden exportiert und an des Ende des aktuellen Projekts angefügt.

Der Export in Project ist ein einmaliger Vorgang, bei dem keine Verknüpfung zwischen den Project-Aufgaben und den MindManager-Zweigen erzeugt wird. Wenn Sie Aufgaben aus Project exportieren und in MindManager Änderungen an ihnen vornehmen, können Sie die Aufgaben nicht einfach in Project zurückexportieren und sie dort aktualisieren. Stattdessen können Sie die alten Aufgaben löschen. Die exportierten Aufgaben werden am Ende des Projekts als neue Aufgaben eingefügt.

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Importieren einer kompletten Project-Datei

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Importieren und dann auf Microsoft Projekt-Datei importieren.

  2.  Wenn Microsoft Project in der Liste nicht aufgeführt ist, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
  1. Wählen Sie die gewünschte Datei, und klicken Sie auf Öffnen.

  1. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Importeinstellungen anpassen können. Wenn Sie die Anpassung vorgenommen haben, klicken Sie auf Importieren.

Nach der Verarbeitung der Datei wird eine Statusmeldung angezeigt. Anschließend wird die neue Map angezeigt.

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Importieren ausgewählter Project-Aufgaben

  1. Um die Aufgaben in eine vorhandene Map einzufügen, öffnen Sie die Map in MindManager und wählen bei Bedarf einen Zielzweig.

  2. Wählen Sie die gewünschte Aufgaben in Project.

  3. Klicken Sie in der Project-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche An Mindjet MindManager senden outlook_item_to_mm.bmp, oder klicken Sie auf Datei, Senden an und dann auf MindManager. MindManager wird mit einer Map gestartet, falls das nicht schon erfolgt ist.

  4. Wenn die Schaltfläche An Mindjet MindManager senden in der Project-Multifunktionsleiste nicht angezeigt wird, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.

  1. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Importeinstellungen anpassen können. Wenn Sie die Anpassung vorgenommen haben, klicken Sie auf Importieren.

Der Import in Project ist ein einmaliger Vorgang, bei dem keine Verknüpfung zwischen den Project-Aufgaben und den MindManager-Zweigen erzeugt wird. Wenn Sie Aufgaben aus Project importieren und in MindManager Änderungen an ihnen vornehmen, können Sie die Aufgaben nicht einfach in Project zurückexportieren, um die bestehenden Project-Aufgaben zu aktualisieren. Stattdessen bleiben die bestehenden Aufgaben bestehen, und die exportierten Aufgaben werden am Ende des Projekts als neue Aufgaben eingefügt.

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Siehe auch:

Arbeiten mit Microsoft Office

Aufgabeninfo