MindManager bietet Ihnen ein neues Werkzeug für das Organisieren und Nutzen von SharePoint-Daten.
SharePoint eignet sich hervorragend für das Speichern von Daten, Aufgaben, Dokumenten und anderen Informationen in äußerst strukturierter Form, die an der Struktur, den Projekten und den Funktionen Ihres Unternehmens ausgerichtet ist. Aber nur mit der von SharePoint vorgegebenen Struktur zu arbeiten, ist nicht immer der effizienteste Weg, die Informationen abzurufen und zu verarbeiten, die Sie benötigen, um den "Überblick" zu haben.
MindManager hilft Ihnen, das Optimum aus Ihren SharePoint-Daten herauszuholen. Damit können Sie Elemente von mehreren SharePoint-Sites in einer einzigen, personalisierten Ansicht zusammenfassen. Dazu verwenden Sie SharePoint-Map Parts. Mit ihnen zeigen Sie die erfassten SharePoint-Elemente in Form einer Mind Map an.
Wenn Sie Ihrer Map einen SharePoint-Map Part hinzufügen, legen Sie fest, welche Site (oder Sites) Sie verwenden möchten, welche Elementtypen angezeigt werden sollen und nach welchen Kriterien bei der Suche gefiltert werden soll. Dann durchsucht MindManager die SharePoint-Site(s) nach passenden Elementen und zeigt die Ergebnisse als Map Part mit einer Gruppe von Unterzweigen in der Map an. Jeder dieser Unterzweige ist dabei dynamisch mit dem eigentlichen Element verknüpft. Das SharePoint Dashboard verfügt über vordefinierte Map Parts, die mit einem Klick Ihre Kalenderelemente, Themen und Aufgaben von einer oder mehreren Sites anzeigen.
Dadurch können Sie projektübergreifend kreativ werden, Verbindungen erkennen und andere Informationen erfassen, die durch die strikten Grenzen von SharePoint sonst nicht sichtbar wären.
Mit den Links an den Ergebnisunterzweigen können Sie die zugehörigen SharePoint-Elemente mit dem integrierten Browser bearbeiten, ohne MindManager zu verlassen.
Ihre Ergebnisse werden bei jedem Öffnen der Map oder Ändern der Filterkriterien automatisch aktualisiert. Während der Arbeit erfolgt die Aktualisierung in periodischen Abständen. Durch manuelle Aktualisierung von Zweigen können Sie sich auch jederzeit aktualisierte Ergebnisse anzeigen lassen.