Создание и управление ресурсами заданий

Создание ресурсов

Можно создавать ресурсы одним из указанных ниже четырех способов.

• Указывая ресурсы для заданий на панели Информация о задании.

• Добавляя новый маркер ресурса к теме.

• с помощью быстрой клавиши.

• Определяя ресурсы в диалоговом окне "Управление ресурсами".
  

Последний способ также позволяет указать доступность для ресурса. В диалоговом окне "Управление ресурсами" можно добавлять или удалять ресурсы, изменять их доступность.

Ресурсы автоматически добавляются к карте при выполнении следующих действий.

• Импорт задания из Microsoft Project.

• Создание ссылки на задание Microsoft Outlook.

• Создание ссылки на задание SharePoint.

При создании нового ресурса его доступность автоматически определяется как 40 часов в неделю. Можно изменить доступность ресурса в диалоговом окне Управление ресурсами на панели задач "Ресурсы".

Определение ресурсов на панели "Информация о задании" или на карте в режиме Ганта

Ресурс для задания можно указать на панели Информация о задании. Если указываемый ресурс еще не существует, автоматически создается новый ресурс.

Добавление маркера ресурса к теме

1. Выберите одну или несколько тем.

2. Выберите в ленте вкладку Задание, в группе "Задания" нажмите стрелку меню Ресурсы, выберите Добавить новый маркер ресурса.

3. Введите имя маркера, а затем нажмите кнопку Добавить. Можно добавить еще один маркер ресурса или нажать кнопку Закрыть.

4. Новый ресурс автоматически назначается одной или нескольким выбранным темам.

Прочитать подсказку

Доступность нового ресурса его ресурса автоматически определяется как 40 часов в неделю. Можно изменить доступность ресурса в диалоговом окне "Управление ресурсами" и на панели задач "Ресурсы".

 Определение ресурсов в диалоговом окне "Управление ресурсами"

1. На панели задач "Ресурсы" щелкните Управление ресурсами.

2. В диалоговом окне "Управление ресурсами" укажите имя ресурса, его доступность (совокупное число часов в неделю, которое может работать этот ресурс).

Управление ресурсами

1. На панели задач "Ресурсы" щелкните Управление ресурсами.

2. В диалоговом окне «Управление ресурсами» можно изменить доступность ресурса, назначить его стоимость, добавить дополнительные ресурсы или удалить.

Дополнительную информацию о том, как используется доступность при расчете коэффициента использования см. в разделе Определения и вычисления коэффициента использования.

Прочитать подсказку

Назначение стоимости ресурсов

1. В области задач «Ресурсы» щелкните Управление ресурсами.

2. В диалоговом окне «Управление ресурсами» выберите единицу времени, которая будет использоваться при управлении стоимостью ресурсов.
   Вы можете рассчитать расходы по часам, дням, неделям или количеству использований.

3. Введите расходы на единицу времени в поле Стандартная ставка.

Назначение цвета ресурсам

1. В карте информации о задании или на панели «Указатель» щелкните ресурс правой кнопкой мыши и выберите Добавить цвет ресурса.
   Если ресурсу уже назначен цвет, выберите Изменить цвет ресурса, затем укажите новый цвет.

2. В диалоговом окне «Свойства маркера» откройте палитру цвета и выберите цвет.

Коэффициент использования ресурсов

На панели "Информация о задании" для вашей карты и на диаграмме Ганта проблемы с использованием ресурсов для привлечения внимания показываются с затенением. Это затенение на карте или диаграмме Ганта может быть включено или отключено по вашему выбору.

Коэффициент использования ресурса автоматически подсчитывается с использованием длительности задания, числа рабочих часов в неделю, доступности ресурса, а также загрузки для каждого ресурса на карте; расчеты выполняется для каждого дня и за неделю.

Подробные сведения по этим вопросам можно получить, выполнив анализ на панели "Ресурсы". Это поможет выявить недогруженные или перегруженные ресурсы.

Дополнительную информацию о расчете коэффициента использования см. в разделе Определения и вычисления коэффициента использования.

Затенение для коэффициентов использования

Можно установить взаимно независимые настройки, нужно ли выделять затенением недогруженные или перегруженные ресурсы на карте и на диаграмме Ганта.

• В ленте на вкладке Режим нажмите Гант, затем выберите затенение, которое требуется отображать.

На карте информация о задании затеняется следующим образом.

	Красный цвет означает, что один или несколько ресурсов, назначенных заданию, перегружены (либо в течение дня, либо в течение недели) в какой-то момент между датой начала и датой выполнения. Название перегруженного ресурса показано полужирным шрифтом.
	Коричневый цвет означает, что все ресурсы, назначенные заданию, полностью используются (нет ни недогруженных, ни перегруженных).
	Зеленый цвет означает, что один или несколько ресурсов, назначенных заданию, недогружены (либо в течение дня, либо в течение недели) в какой-то момент между датой начала и датой выполнения, а также подразумевается отсутствие перегруженных ресурсов в указанный промежуток времени. (Если возникает ситуация одновременной недогруженности и перегруженности различных ресурсов, показывается перегрузка.) Название недогруженного ресурса показано полужирным шрифтом.

Изменение продолжительности рабочего дня

Указывается предполагаемое число рабочих часов в день для всех ресурсов, а также длительность рабочего дня для заданий.

• На панели задач "Ресурсы" щелкните Рабочих часов в день.

Обычно здесь устанавливается значение 8, но есть возможность установить любое значение от 1 до 24.

 Дополнительную информацию о том, как это используется при расчете коэффициента использования см. в разделе Определения и вычисления коэффициента использования.

Загрузка ресурсов

Когда ресурс назначается заданию, для загрузка этого ресурса автоматически устанавливается 100%. Это подразумевает, что ресурс будет тратить все отведенное длительностью задания время для работы над этим заданием: 5 часов для 5-часового задания, 40 часов для 40-часового и т.д.

Если изменить загрузку на 50%, это означает, что ожидаются затраты рабочего времени со стороны ресурса, равные половине длительности задания: 2,5 часа для 5-часового задания, 20 часов для 40-часового и т.д.

Чтобы изменить загрузку ресурсов для задания, выполните следующие действия.

1. На карте щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса на панели "Информации о задании" для темы.

2. В контекстном меню выберите Загрузить, а затем выберите и введите значение для загрузки.  
   Прочитать подсказку

   Информация о загрузке отображается для задания только в том случае, если это значение меньше или превышает 100%.

Дополнительную информацию о том, как загрузка ресурса используется при расчете коэффициента использования см. в разделе Определения и вычисления коэффициента использования.

Анализ коэффициента использования

Анализ коэффициента использования ресурсов позволяет упорядочить задания и ресурсы, обеспечивая успешное выполнение этих заданий. Коэффициент использования анализируется полными неделями в течение указанного периода времени; анализ выполняется для каждого дня и за неделю. Возможно, что какой-то ресурс был недогружен в течение недели, но оказался перегруженным в определенные дни, также может быть обратная ситуация.

1. На панели "Ресурсы" в полях От и До укажите даты для периода, который требуется проанализировать. Если не указать эти даты, анализ будет проводится по всем неделям, которые охватывают задания на карте.

2. Выберите, какие анализы требуется провести:Найти перегруженные ресурсы или Найти недогруженные ресурсы:, или оба режима.

3. Нажмите кнопку Найти.

Результаты выводятся в нижней части панели и показываются со специальным затенением на карте и диаграмме Ганта (если она отображается).  
Прочитать подсказку

Определения и вычисления коэффициента использования

Расчеты коэффициента использования выполняются для каждого дня и за неделю по каждому ресурсу на карте.

Недельный коэффициент использования для ресурса

Для каждой недели рассчитывается число часов, которое ресурс будет работать над заданиями. Для расчета требуемой работы по каждому заданию используются показатели загрузки ресурса и длительности задания (в течение этой недели).

работа требуемая для задания = длительность задания на этой неделе * загрузка ресурса

Суммируется работа, требуемая для всех заданий, чтобы определить требуемую работу для этой недели. Выполняется сравнение требуемой для этой недели работы с доступностью ресурса, в результате определяется недельный коэффициент использования (в процентах):

еженедельный коэффициент использования = [ работа, требуемая на этой неделе / доступность ] * 100%

Перегруженными называют те ресурсы, для которых коэффициент использования оказывается выше 100%. Требуемая недельная работа для таких ресурсов превышает их доступность.

Недогруженными называют те ресурсы, для которых коэффициент использования оказывается меньше 100%. Требуемая недельная работа для таких ресурсов меньше их доступности.

Дневной коэффициент использования ресурсов

Для каждого дня рассчитывается число часов, которое предполагается работать над каждым заданием. Для расчета требуемой работы по каждому заданию используются показатели загрузки ресурса и длительности задания (в этот день).

работа требуемая для задания = длительность задания в этот день * загрузка ресурса

Суммируется работа, требуемая для всех заданий, чтобы определить требуемую работу для этого дня. Выполняется сравнение требуемой для этого дня работы с числом рабочих часов в день, в результате определяется дневной коэффициент использования (в процентах):

дневной коэффициент использования = [ работа, требуемая в этот день / число рабочих часов в день] * 100%

Перегруженными называют те ресурсы, для которых коэффициент использования оказывается выше 100%. Требуемая дневная работа для таких ресурсов превышает число рабочих часов в день.

Недогруженными называют те ресурсы, для которых коэффициент использования оказывается меньше 100%. Требуемая дневная работа для таких ресурсов меньше числа рабочих часов в день.