Работа со связанными темами SharePoint

Просмотр свойств элемента

В связанных темах свойства соответствующего элемента SharePoint отображаются как свойства темы. Вы можете отобразить или скрыть их, используя значки Отобразить или Скрыть в этой теме. Эта информация будет синхронизироваться со свойствами элемента SharePoint. Редактирование этих данных невозможно.

Редактирование тем, связанных с заданиями и проблемами

Темы, связанные с заданиями и проблемами в SharePoint, это единственные темы, поддерживающие двустороннюю связь (синхронизацию) с SharePoint. Редактирование данных в связанных темах других типов невозможно. В этих темах их редактируемые свойства SharePoint отображаются следующими способами.

Задания

• Заголовок задания – как текст темы

• Приоритет и % завершения – как маркеры приоритета и хода выполнения на карте

• Дата начала и дата выполнения – как информация о задании

Проблемы

• Приоритет – как маркер приоритета на карте

Если изменить эту информацию в связанной теме SharePoint в программе MindManager, соответствующее задание SharePoint немедленно обновляется.

Просмотр и редактирование элементов SharePoint

В каждой связанной теме SharePoint имеется ссылка (отображается в виде значка браузера, например, ), с помощью которой тема соединяется со своим элементом SharePoint. Вы можете щелкнуть это значок, чтобы отредактировать элемент. Эти ссылки также соединяют темы с папками SharePoint (если результаты запроса сгруппированы по папкам).

Темы с дополнительными ссылками в MindManager будут отображаться со значком ссылки .

1. Щелкните значок ссылки для этой темы или щелкните значок нескольких ссылок , а затем выберите ссылку на нужный элемент в открывшемся списке.

2. Следующие шаги зависят от типа открываемого элемента, а также от выбранных настроек.

• Элементы календаря, задания, проблемы и элементы списка
  Открываются в SharePoint в том режиме (режим просмотра или редактирования), который задан параметром Открыть элемент SharePoint в.  Эти элементы открываются во встроенном браузере MindManager или во внешнем браузере в зависимости от настроек, выбранных для обработки ссылок в раскрывающемся меню Ссылка на вкладках Главная или Вставка.

• Карты
  Открываются в MindManager для редактирования. Карта заблокирована на сервере, поэтому другие пользователи не могут редактировать ее. Вы можете заблокировать карту (на вкладке Файл в меню Информация), чтобы другие пользователи видели, что вы работаете с ней. Дополнительную информацию см. в разделе Редактирование карты из SharePoint или веб-ресурса.

• Документы Microsoft Office
  Открываются в соответствующих им приложениях. Документ открывается с сервера в режиме "только для чтения". Нажмите Редактировать документ, чтобы внести необходимые изменения. Завершив редактирование, сохраните документ, чтобы отправить измененную версию на сервер.

• Другие файлы, которые могут быть открыты в браузере
  Они отображаются во встроенном браузере MindManager или во внешнем браузере в зависимости от настроек, выбранных для обработки ссылок в раскрывающемся меню Ссылка на вкладках Главная или Вставка. Редактирование этих файлов невозможно.

• Файлы, которые не могут быть открыты в браузере
  Такие файлы можно загрузить и открыть в связанных с ними приложениях. Редактирование файла не приводит к изменению исходного файла, расположенного на сервере, однако измененную версию можно загрузить в SharePoint и заменить предыдущий вариант.

Обновление тем, связанных с элементами SharePoint

Темы связанные с элементами SharePoint автоматически обновляются при открытии карты, которая их содержит (если активирован этот режим), а также при каждом изменении их синхронизированных свойств.

Порядок обновления тем, связанных с элементами SharePoint.

• Для обновления отдельной темы щелкните значок SharePoint на этой теме, затем нажмите Обновить.

• Для обновления на вашей карте конкретных тем, связанных с элементами SharePoint, или запросов SharePoint выберите эти темы, затем щелкните Обновить выбранные элементы SharePoint в раскрывающемся меню SharePoint на вкладках "Главная" или "Вставка".

• Для обновления на вашей карте всех тем, связанных с элементами SharePoint, или запросов SharePoint, щелкните Обновить все элементы SharePoint в карте в раскрывающемся меню SharePoint на вкладке "Главная".

Пока выполняется обновление темы, для нее показывается значок "Загрузка" .

Прочитать примечание

Отключение связанных тем

Если выполняется отключение темы, связанной с SharePoint, она становится обычной темой, которая больше не синхронизируется с соответствующим элементом SharePoint. В ней сохраняются все свойства элемента в качестве свойств этой темы, а также ссылка на элемент.

Порядок отключения темы

• Щелкните значок SharePoint для этой темы, а затем выберите Отключиться от Microsoft SharePoint.

• Вы увидите, как значок темы изменится с (тема, связанная с SharePoint) на (тема с обычными свойствами). Если тема была темой с результатами запроса, она будет оставаться в исходной ветви, пока вы не переместите или не удалите ее. При обновлении запроса удаления этой темы не происходит, но может появиться аналогичная связанная тема в результатах запроса.