Работа с запросами элементов SharePoint

Редактирование тем с запросами элементов SharePoint

В темах с запросами элементов SharePoint тип запроса отображается в качестве текста темы. Этот текст можно отредактировать в соответствии с используемым фильтром, например, изменить "Задание" на "Задание с высоким приоритетом".

Сайт-источник, используемый для этой темы, отображается в свойствах темы. Вы можете отобразить или скрыть его, используя значки Отобразить или Скрыть в этой теме. Редактирование этих данных невозможно.

Добавление других тем

Можно добавлять другие темы на том же уровне, что и темы с результатами запроса, и это не вызовет никаких проблем при обновлении запроса.

Если добавляются подтемы к какой-либо теме с результатами запроса SharePoint, они будут удалены или обновлены только после того, как их родительская тема перестанет отображаться в качестве результата запроса. Это может произойти в следующих случаях:

• элемент больше не соответствует критериям фильтрации;

• элемент был удален в SharePoint.

Изменение запроса элементов SharePoint

В любое время можно изменить настройки подключения к сайту и критерии фильтрации, используемые темой с запросом элементов SharePoint. Например, если требуется отображать меньшее количество результатов, большее количество результатов или результаты с другого сайта, можно соответствующим образом настроить подключение к сайту и критерии фильтрации.

Изменение свойств фильтра

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок SharePoint на теме с запросом.

2. Выберите Редактировать запрос SharePoint.

3. Используйте мастер для изменения критериев фильтрации, таких как сайт-источник, тип элементов, даты и т.д.

Советы по работе с мастером запросов SharePoint

Можно пропустить некоторые шаги, чтобы перейти к информации, которую требуется изменить, используя кнопки в левой части окна мастера, или пролистывать страницы мастера нажатием кнопки Далее.

4. В любой момент можно нажать кнопку Завершить.

Тема автоматически обновляется, показывая новый набор элементов, соответствующих критериям фильтра.

Прочитать примечание

Обновление запроса элементов SharePoint

Запросы элементов SharePoint автоматически обновляются при открытии карты, которая их содержит (если активирован этот режим), отдельные темы с результатами автоматически обновляются при каждом обновлении их свойств.

Для обновление запроса элементов SharePoint выполните любое из следующих действий.

При обновлении запроса добавленные ранее подтемы будут сохраняться, если они не являются подтемами результатов, которые больше не отображаются.

Пока выполняется обновление результатов, для темы показывается значок "Загрузка" .

Прочитать примечание

Перемещение или копирование тем с результатами и запросами элементов SharePoint

Можно свободно переместить или скопировать родительскую тему с запросом, не нарушая ее функциональности.

Если вы перемещаете из ветви с запросом тему с результатами, она также сохраняет свои функции: ее свойства остаются синхронизированными, ссылка указывает на связанный элемент SharePoint, остается двухсторонняя синхронизация информации о задании (для заданий и проблем). Но при обновлении исходной темы с запросом на место перемещенной темы добавляется новая тема с результатами. Это может привести к дублированию элементов на вашей карте.

Отключение темы с запросом элементов SharePoint

При отключение темы с запросом элементов SharePoint, темы с результатами запроса для нее больше не будут синхронизироваться с SharePoint, но сохранятся ссылки на связанные элементы SharePoint.

Порядок отключения темы

• Щелкните значок SharePoint для этой темы, а затем выберите Отключиться от Microsoft SharePoint.

• Если происходит отключение темы с запросом, определение этого запроса удаляется из темы. Значок этой темы измениться с (запрос SharePoint) на (тема с обычными свойствами). Адрес сайта для подключения сохраняется как свойство темы. Существующие для нее темы с результатами остаются связанными и продолжают синхронизироваться с соответствующими элементами SharePoint.

Дополнительные сведения об отключении тем с результатами запросов см. в разделе Работа со связанными темами SharePoint.