Gilt für MindManager in Verbindung mit Mindjet Catalyst.
Wenn Sie einem Arbeitsbereich ein Dokument (Map oder Datei) hinzufügen, wird dieses auf dem Mindjet Catalyst-Server gespeichert und steht automatisch allen Mitgliedern dieses Arbeitsbereichs zur Verfügung.
Nur Mitglieder mit Besitzer- oder Autoren-Zugriff auf den Arbeitsbereich können Dokumente hinzufügen.
Für das Hinzufügen von Dokumenten zu Arbeitsbereichen gibt es vier Möglichkeiten:
Durch Anlegen neuer Dokumente in Mindjet Catalyst.
Durch Speichern von Dokumenten aus MindManager in einem Arbeitsbereich.
Durch Importieren von Dokumenten aus Ihren lokalen System in einen Arbeitsbereich.
Durch Kopieren, Verschieben oder Freigeben von Dokumenten aus einem anderen Arbeitsbereich.
Maps und Dateien, die Sie dem Arbeitsbereich hinzufügen, werden in den Dokumentenlisten anderer Mitglieder als neue Dokumente angezeigt. Ihre Namen erscheinen in Fettdruck. Wenn Sie ein Dokument wählen, werden seine Eigenschaften unter der Dokumentenliste auf der Registerkarte Eigenschaften angezeigt.
Maps in Arbeitsbereichen können von Mitgliedern des Arbeitsbereichs automatisch angezeigt und bearbeitet werden. Dies kann einzeln oder parallel erfolgen. Die Ergebnisse der Bearbeitung sind für alle, von denen die Map angezeigt wird, sofort sichtbar. Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Mitglieder eine Map bearbeiten, können Sie diese sperren.
Dateien (Dokumente, die keine Maps sind) in Arbeitsbereichen können von mehreren Mitgliedern parallel angezeigt werden, aber jeweils nur ein Mitglied kann ein Dokument bearbeiten. Dateien werden immer in der ihnen zugeordneten Anwendung geöffnet und automatisch gesperrt, wenn sie zur Bearbeitung geöffnet werden.
Eine organisiertere Form der Zusammenarbeit bildet eine Webkonferenz.
Um den Zugriff einzelner Mitglieder auf die Dokumente in einem Arbeitsbereich einzuschränken, kann ein Besitzer eine entsprechende Zugriffsebene für die einzelnen Mitglieder des Arbeitsbereichs festlegen.
Wenn Ihr Konto vorübergehend gesperrt (suspendiert) wurde, können Sie Arbeitsbereichen keine Dokumente hinzufügen.