Überprüfen und Vorbereiten einer Map

Jede Map umfasst eine Reihe von Eigenschaften, die Informationen zur Map bieten. Die Mapeigenschaften können Sie während der Arbeit an der Map jederzeit aktualisieren. Zudem können Sie MindManager so konfigurieren, dass beim erstmaligen Speichern einer Map oder Map-Vorlage automatisch das Dialogfeld Eigenschaften - Zusammenfassung angezeigt wird: Verwenden Sie die Speichern -Option von MindManager: Beim ersten Speichern zur Eingabe von Mapeigenschaften auffordern.

Ändern von Mapeigenschaften

Sie können auch Eigenschaften eingeben, wenn Sie Map-Vorlagen und Designs bearbeiten.

Durchführen einer Rechtschreibprüfung für eine Map

Die Rechtschreibprüffunktion von MindManager funktioniert wie die meisten anderen herkömmlichen Rechtschreibprüfprogramme und sollte Ihnen daher vertraut sein. Mit der Rechtschreibprüfung überprüfen Sie den gesamten Zweig- und Notizentext in der Map. Sie können die Überprüfung auch während der Eingabe von Zweigtext automatisch mit der Autokorrektur-Funktion erfolgen lassen und häufig falsch geschriebene Wörter automatisch durch ihre korrigierten Versionen ersetzen lassen.

Starten der Rechtschreibprüfung

Es werden alle Zweige in der Map (reguläre, Anmerkungen und freie Anmerkungen) sowie die zugehörigen Notizen überprüft, auch wenn die betreffenden Zweige ausgeblendet sind. Ausgeblendete Zweige werden nur dann eingeblendet, wenn sie falsch geschriebene Wörter bzw. Wortdopplungen enthalten.

Das Dialogfeld Rechtschreibprüfung wird geöffnet, und das Wort erscheint im Feld Nicht in Wörterbuch.

Wenn das Wort falsch geschrieben ist, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Legen Sie fest, dass es durch einen der angezeigten Vorschläge ersetzt wird (klicken Sie auf das vorgeschlagene Wort).
Geben Sie in das Feld Ändern in das korrigierte Wort ein.

Klicken Sie dann auf:

Ändern, um das Wort zu ändern.
Alle ändern, um alle Instanzen des Wortes in der gesamten Map zu ändern.
Autokorrektur, um das Wort zu ändern und das falsch geschriebene Wort und seine korrigierte Version in die Autokorrekturliste aufzunehmen.

Sie können das Wort auch direkt korrigieren, indem Sie den Zweigtext bearbeiten. Klicken Sie dann im Dialogfeld Rechtschreibprüfung auf Weiter, um mit dem Prüfen der Rechtschreibung fortzufahren.

Wenn das nicht im Wörterbuch befindliche Wort richtig geschrieben ist, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Nehmen Sie es ins Wörterbuch auf. Wählen Sie unter Wörter hinzufügen zu die Wörterbuchdatei, und klicken Sie dann auf In Wörterbuch aufnehmen.

Wenn Sie dem Wörterbuch CUSTOM.DIC (eine Microsoft Office-Datei) Wörter hinzufügen, werden diese in MindManager hinzugefügten Wörter auch von Ihren Office-Anwendungen verwendet.

Klicken Sie auf Einmal ignorieren, wenn das Wort nicht verändert werden soll und Sie fortfahren möchten, bzw. klicken Sie auf Alle ignorieren, wenn für diesen Durchlauf der Rechtschreibprüfung alle Instanzen des betreffenden Wortes unverändert bleiben sollen. (Wenn das mutmaßlich falsche Wort immer ignoriert werden soll, müssen Sie es ins Wörterbuch aufnehmen).

Das Dialogfeld Rechtschreibprüfung wird geöffnet, und das Wort erscheint im Feld Wortwiederholung.

Wählen Sie Einmal ignorieren, um diese Instanz zu ignorieren.
Wählen Sie Löschen, um das doppelt vorkommende Wort zu entfernen.

Nach Abschluss der Rechtschreibprüfung für die Map wird eine Meldung angezeigt.

Sie können die Rechtschreibprüfung jederzeit anhalten, indem Sie im Dialogfeld Rechtschreibung auf Schließen klicken.

Rechtschreibung während der Eingabe prüfen

Wenn die automatische Rechtschreibprüfung aktiviert ist, wird Zweigtext während der Eingabe auf richtige Schreibung geprüft. Schreibfehler und Wortdopplungen werden rot unterstrichen. Sie können mit der rechten Maustaste auf das betreffende Wort klicken, um es zu korrigieren. Daraufhin wird ein Kontextmenü mit einer Liste mit Vorschlägen angezeigt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebene Wort.
Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü einen der folgenden Befehle:

Legen Sie in der Liste der vorgeschlagenen Wörter am oberen Rand des Menüs fest, dass das falsch geschriebene Wort ersetzt werden soll.
Wählen Sie Einmal ignorieren oder Einmal überspringen, um dieses Instanz des Wortes zu ignorieren.
Wählen Sie Alle Ignorieren , wenn dieses Wort in der gesamten Map ignoriert werden soll.
Klicken Sie auf In Wörterbuch aufnehmen, wenn das Wort in das Standardwörterbuch aufgenommen werden soll (wenn es einem anderen Wörterbuch hinzugefügt werden soll, klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, um das gleichnamige Dialogfeld mit weiteren Optionen zu öffnen). In den später geöffneten Maps gilt dieses Wort nicht mehr als falsch geschriebenes Wort.
Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, um eine eigene Korrektur einzugeben.
Klicken Sie auf Autokorrektur, und wählen Sie eines der vorgeschlagenen Wörter. Das falsch geschriebene Wort und seine korrigierte Version werden in die Autokorrektur-Liste aufgenommen. (Klicken Sie auf Autokorrektur-Optionen, wenn Sie diesen bzw. andere Einträge von Hand hinzufügen möchten.)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das doppelt vorkommende Wort.
Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü einen der folgenden Befehle:

Dopplung löschen, wenn das doppelt vorkommende Wort entfernt werden soll.
Ignorieren, wenn beide Wörter beibehalten werden sollen.
Rechtschreibprüfung, wenn das gleichnamige Dialogfeld mit weiteren Optionen geöffnet werden soll.

Bearbeiten der Listeneinträge für die Autokorrektur

Während einer Rechtschreibprüfung haben Sie die Möglichkeit, der Autokorrektur-Liste auf der Basis von Schreibfehlern und gewählten Ersetzungen Einträge hinzuzufügen. Sie können die Liste aber auch jederzeit von Hand aktualisieren.

Sprachen und Wörterbücher

Die Sprache des Rechtschreibwörterbuchs wird von der Dokumentsprache bestimmt. Wenn Sie für die aktuelle Map die Sprache ändern möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Dokumentprüfung auf Sprache festlegen. Tipp lesen

Benutzerdefinierte Wörterbücher

MindManager verfügt über eigene Wörterbücher für alle unterstützten Sprachen. Wenn Sie die Liste der bekannten Wörter erweitern möchten, haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Wörterbücher anzulegen.

MindManager greift auf das MS Office-Standardwörterbuch CUSTOM.DIC zu. Im Dialogfeld Rechtschreib-Optionen können Sie festlegen, dass zusätzlich benutzerdefinierte Wörterbücher verwendet werden. Bei einem benutzerdefinierten Wörterbuch handelt es sich um eine einfache Textdatei (mit der Namenserweiterung *. DIC), die eine Liste korrigierter Wörter (jedes Wort auf einer eigenen Zeile) und eine Leerzeile am Ende enthält. Das Rechtschreib-Modul erkennt diese Wörter als richtig geschrieben.

Von der Rechtschreibprüfung wird bei der Suche nach falsch geschriebenen Wörtern auf alle benutzerdefinierten Wörterbücher gleichzeitig zugegriffen. Wenn der Benutzer ein neues Wort in das benutzerdefinierte Wörterbuch aufnimmt, wird dies nur dem im Feld Wörter hinzufügen zu aufgeführten Wörterbuch hinzugefügt.

Reparieren der Links einer Map

Wenn Sie ein Dokument verschieben, umbenennen oder löschen, das Ziel eines Links ist, funktionieren alle Links zu diesem Dokument nicht mehr. Sie können die Map auf solcherart fehlerhafte Links zu Dateien und Ordnern prüfen lassen.

Links zu Websites oder anderen Web-Objekten bzw. zu Mindjet-Online-Dokumenten werden aber von diesem Befehl nicht geprüft.

Wenn Sie auf einen fehlerhaften Link klicken, werden Sie in einer Meldung gefragt, ob Sie den Link sofort reparieren möchten.

Hinzufügen von Kommentaren zur Map

Ihrer Map können Sie kurze Bemerkungen in Form von Kommentaren hinzufügen. Diese können wie "Haftnotizen" als temporäre Hinweise oder Erinnerungen verwendet werden. Für umfangreichere, detailliertere Textmengen verwenden Sie eine Zweignotiz.

Kommentare kommen hauptsächlich bei der Überarbeitung zum Einsatz, können jedoch auch ohne Bestandteil einer formellen Überarbeitung zu sein, hinzugefügt werden.

Mehrere aufeinanderfolgende Kommentare werden Zweigen als Liste hinzugefügt. Jede enthält den Benutzernamen des Autors (gemäß Definition in den "Optionen") für die MindManager-Benutzerdaten sowie das Datum und die Uhrzeit ihres Hinzufügens, damit sich ihr Ursprung verfolgen lässt.

Hinzufügen eines Kommentars zu einem Zweig

Die Kommentare für einen Zweig werden angezeigt, wenn Sie den Cursor auf das Kommentarsymbol

setzen. Daraufhin wird die Liste mit den Kommentaren geöffnet.

Ändern der Kommentarliste für einen Zweig

Nach der Eingabe eines Kommentars bleibt das Kommentarfenster geöffnet. Wenn Sie es schließen, können Sie es durch Klicken auf das Kommentarsymbol an einem Zweig wieder öffnen.

Mit den Schaltflächen am oberen Fensterrand oder den Befehlen in der Gruppe Kommentare der Registerkarte Überprüfen können Sie: