Arbeiten mit Microsoft Excel

Was möchten Sie tun?

Mit dem Microsoft Excel Linker können Sie Zweige mit Kalkulationstabellen oder Diagrammen erstellen, die mit Daten in Microsoft Excel verknüpft sind.

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Sie können einen Datenbereich aus einem Excel-Arbeitsblatt als Objekt in einen Map-Zweig einbinden. Zu dem Excel-Arbeitsblatt wird eine Verknüpfung eingerichtet: Alle in Excel an den Daten vorgenommenen Änderungen werden in MindManager nachvollzogen. Diese Daten können nur in Excel bearbeitet werden. Wenn Sie anfangen, die Daten in MindManager zu bearbeiten, wird Excel geöffnet, damit Sie die Daten dort bearbeiten können.

Wenn Sie auf der Basis der Daten ein Diagramm erzeugen möchten, verwenden Sie die MindManager-Funktion zum Umwandeln einer Kalkulationstabelle in ein Diagramm. Ferner können Sie festlegen, ob diese Daten in der Map ein- oder ausgeblendet werden sollen.

Die Verknüpfung mit den Excel-Daten können Sie auch aufheben. Danach wird die MindManager-Kalkulationstabelle unabhängig von Excel geführt. Die Daten werden dann zu normalen Kalkulationstabellendaten und können in MindManager bearbeitet werden.

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    Siehe auch:

 

Herstellen eines Links zu Excel-Daten

Ihre Map kann Zweige enthalten, die mit Excel-Daten verknüpft sind und diese auch anzeigen. Den Link zu den Daten können Sie in MindManager oder Excel erzeugen.

Herstellen einer Verknüpfung zwischen Zweigen und Excel-Daten in Excel

  1. Markieren Sie einen Bereich im Excel-Arbeitsblatt.

  2. Klicken Sie im Menüband von Excel auf An MindManager-Map senden  .

Wenn MindManager geöffnet ist, wird der aktuellen Map ein neuer Zweig hinzugefügt – entweder als Hauptzweig (wenn nichts markiert ist) oder als Unterzweig des markierten Zweiges. Der neue Zweig enthält die Daten aus dem Arbeitsblatt.

Wenn MindManager nicht geöffnet ist, wird das Programm geöffnet. Die Daten aus dem Arbeitsblatt werden als Hauptzweig in eine neu angelegte Map eingefügt.

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Herstellen einer Verknüpfung zwischen Zweigen und Excel-Daten in MindManager

  1. Optional Markieren Sie einen Zweig. Es wird ein neuer Unterzweig mit den Daten angelegt.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert in der Gruppe Zweigdaten auf Excel-Bereich.

    		 ODER Klicken Sie auf das Aufgabenbereiche-Register Map Parts 
    .
    Klicken Sie im Aufgabenbereich Map Parts unter "Map Parts" auf Microsoft Excel Linker, und ziehen Sie dann den Map Part Bereich in die Map.
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  1. Wenn Excel nicht geöffnet ist, wird das Programm gestartet. Dann werden Sie aufgefordert, ein Arbeitsblatt zu öffnen. Anderenfalls wird das aktuelle Arbeitsblatt angezeigt.

  2. Sie werden aufgefordert, in Excel einen Datenbereich zu markieren. Markieren Sie den Bereich, und klicken Sie auf OK.
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  1. Wechseln Sie zurück zu MindManager. Sie werden sehen, dass die Excel-Daten als Kalkulationstabelle auf einem neuen Zweig eingefügt wurden.
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  1. Sie können Excel jederzeit schließen. Sie werden dann aufgefordert, das Arbeitsblatt zu speichern, um die MindManager-Links zu speichern.

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Anzeigen und Bearbeiten der Daten

Verändern der Größe der Kalkulationstabelle

Anfänglich sehen Sie unter Umständen nur einen Teil Ihrer Daten. Damit alle Daten zu sehen sind, verändern Sie die Größe der Kalkulationstabelle.

  1. Wählen Sie den Zweig, und klicken Sie dann erneut, um die Tabelle zu markieren.

  2. Verändern Sie mit den Ziehpunkten an den Ecken die Größe des Datenbereichs.

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Bearbeiten des ausgewählten Bereichs

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Microsoft Excel-Symbol am Zweig.

  2. Klicken Sie auf Microsoft Excel-Bereich aktualisieren.

  3. Excel wird geöffnet, und Sie werden aufgefordert, den neuen Bereich anzugeben.

Bearbeiten der Arbeitsblattdaten

Wenn Sie eine Verknüpfung zu Arbeitsblattdaten in Excel einrichten, können Sie die Daten auf eine der folgenden Art bearbeiten:

Direktes Bearbeiten des Arbeitsblatts in Excel und anschließendes Aktualisieren der Daten in MindManager

  1. Öffnen und bearbeiten Sie das Arbeitsblatt wie sonst auch in Excel, und speichern Sie es.

  2. Klicken Sie in MindManager mit der rechten Maustaste auf den Excel-Zweig und dann auf Aktualisieren.

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Starten des Bearbeitungsvorgangs aus MindManager heraus

  1. Doppelklicken Sie auf die Tabelle am Zweig.

  2. Die Kalkulationstabelle wird in Excel geöffnet. Wechseln Sie in Excel, bearbeiten Sie die Daten, und speichern Sie das Arbeitsblatt dann.

  3. Klicken Sie in MindManager mit der rechten Maustaste auf den Excel-Zweig und dann auf Aktualisieren.

Anzeigen der Daten als Diagramm

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Excel-Symbol am Zweig und dann auf Diagrammansicht.

  2. Markieren Sie den Datenbereich für das Diagramm in der Kalkulationstabelle am Zweig.

Ändern des Aussehens des Diagramms

Einige Optionen können direkt mit den Diagramm-Schaltflächen auf der Symbolleiste festgelegt werden. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften, um alle Optionen anzuzeigen.

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Aufheben der Verbindung eines Zweigs zu Excel

Sie können die Verbindung einer Map-Kalkulationstabelle zu Excel aufheben. Dabei wird zwar der Link gelöst, die Daten verbleiben aber als MindManager-Kalkulationstabelle in der Map. Änderungen an den Daten in MindManager wirken sich dann nicht mehr auf die Excel-Kalkulationstabelle aus. Das gilt auch umgekehrt.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Microsoft Excel-Symbol am Zweig.

  2. Klicken Sie auf Verbindung zu Microsoft Excel aufheben.

Die Daten verbleiben als Kalkulationstabelle in der Map.

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