Verwalten von Aufgaben

Markieren von Aufrollen-Zweigen für die Aufgabenverwaltung

Wenn Sie einen Zweig als Aufrollen-Zweig markieren, wird seine Aufgabeninfo über den gesamten Zweigbaum für alle übergeordneten Zweige der Aufgaben bis einschließlich des Aufrollen-Zweiges berechnet. (Ressourcen werden nicht verwendet, bleiben aber erhalten, wenn sie eingegeben wurden.) Berechnete Aufgabeninfos werden mit speziellen Markierungen angezeigt.

Hinweis lesen

1. Wählen Sie einen Zweig mit mindestens einem Unterzweig aus.

2. Führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
   

   Klicken Sie im Menüband Aufgabe auf Aufgabeninfo bis hierhin aufrollen.

   Oder

   Klicken Sie in den Optionen der Aufgabenverwaltung im Aufgabeninfo-Bereich auf Aufgabeninfo bis hierhin aufrollen.

Aufrollen-Zweige erhalten ein spezielles Symbol .

3. (Optional) Geben Sie Aufgabeninfos für die Unterzweige des Aufrollen-Zweiges ein.
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   Wenn Sie Aufgabenzweige für das Aufrollen markieren, die mit Aufgaben in Outlook, SharePoint oder den online gespeicherten Mindjet-Aufgaben verknüpft sind, werden diese nicht mehr mit ihren zugehörigen externen Aufgaben synchronisiert.

Berechnete Aufgabeninfos

Berechnete Aufgabeninfos werden mit speziellen Markierungen angezeigt. Diese berechneten Aufgabeninfos können Sie nicht bearbeiten, aber Sie können andere Aufgabeninfos, die noch nicht berechnet wurden, hinzufügen und bearbeiten (z. B. Ressourcen).

Wenn Aufgabeninfos berechnet wurden:

• Allen Aufgaben mit nur einem Startdatum wird automatisch ein Fälligkeitsdatum, das dem Startdatum entspricht, und eine Dauer von 1 Tag zugewiesen.

• Aufgabeninformationen auf Zweigen, die mit einem Filter ausgeblendet wurden, werden in die Berechnung einbezogen.

Anzeigen gefährdeter und überfälliger Aufgaben

Mit den Optionen der Aufgabenverwaltung können Sie im Aufgabeninfo-Bereich festlegen, dass für gefährdete und überfällige Aufgaben eine spezielle Füllfarbe verwendet wird. Kennzeichen für gefährdete und überfällige Aufgaben werden nur für Aufgaben in Aufrollen-Zweigen angezeigt.

• Wählen Sie für die Optionen Gefährdete Aufgaben anzeigen als und Überfällige Aufgaben anzeigen als jeweils eine Farbe.

Aufgaben gelten als terminlich gefährdet, wenn aus ihrem aktuellen Fortschritt hervorgeht, dass sie bis zum Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen werden können. Konkret heißt das, dass eine Aufgabe als gefährdet markiert wird, wenn die Zeit zwischen Anfangs- und Fälligkeitsdatum zu mehr als 75 % abgelaufen ist, der Fortschrittswert aber bei unter 75 % liegt.

Aufgaben gelten als überfällig, wenn sie zu weniger als 100 % abgeschlossen sind und das Fälligkeitsdatum bereits erreicht oder verstrichen ist.

Hinzufügen einer Abhängigkeit zwischen Aufgaben

Eine Abhängigkeit zwischen Aufgaben geben Sie an, indem Sie die Zweige mittels eines speziellen Typs von Beziehung miteinander verknüpfen. Die Art der Abhängigkeit können Sie in den Optionen der Aufgabenverwaltung wählen.

Die Abhängigkeit definiert sich über die Reihenfolge, in der Sie auf die Aufgaben klicken. Wenn Sie die Beziehung definieren, denken Sie im Muster "Diese Aufgabe (Zweig 1) bestimmt jene Aufgabe (Zweig 2)". In dieser Reihenfolge klicken Sie auf einzelnen Aufgaben. Zweig 1 ist die bestimmende Aufgabe. Zweig 2 ist die abhängige Aufgabe.  
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Hinzufügen einer Abhängigkeit in der Mapansicht

1. Wählen Sie die bestimmende Aufgabe aus (die Aufgabe, von der eine andere Aufgabe abhängt), und weisen Sie ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum und eine Dauer zu.  
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   Wenn Sie kein Fälligkeitsdatum und keine Dauer zuweisen, erhält die Aufgabe bei der Abhängigkeitsberechnung ein Fälligkeitsdatum, das dem Startdatum entspricht, und eine Dauer von 1 Tag.

2. Wählen Sie die bestimmende Aufgabe, drücken Sie STRG, und wählen Sie dann eine oder mehrere Aufgaben. (Wenn Sie mehr als zwei Aufgaben wählen, werden in der Reihenfolge der Wahl der Aufgaben mehrere Abhängigkeiten erstellt).

3. Klicken Sie auf einen Abhängigkeitstyp.

Der Abhängigkeitstyp wird durch ein Symbol auf der Verbindungslinie dargestellt.

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Hinzufügen einer Abhängigkeit in der Gantt-Ansicht

• Wählen Sie die erste Aufgabe, drücken Sie STRG, und klicken Sie dann auf einen oder mehrere Gantt-Balken für aufeinanderfolgende Aufgaben. (Wenn Sie mehr als zwei Aufgaben wählen, werden in der Reihenfolge der Wahl der Aufgaben mehrere Abhängigkeiten erzeugt).

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Abhängigkeiten.

• Klicken Sie auf einen Abhängigkeitstyp.

Der Abhängigkeitstyp wird durch ein Symbol auf der Verbindungslinie dargestellt.

Für die Erläuterung dessen nennen wir den ersten ausgewählten Zweig (die bestimmende Aufgabe) Aufgabe 1 und den zweiten ausgewählten Zweig (die abhängige Aufgabe) Aufgabe 2. Das Start- und Fälligkeitsdatum für Aufgabe 2 (die abhängige Aufgabe) wird gemäß ihrer Abhängigkeit von Aufgabe 1 angepasst.

Ändern einer Abhängigkeit

Den Abhängigkeitstyp können Sie ändern, indem Sie die Abhängigkeitslinie auswählen und dann im Bereich "Aufgabeninfo" einen neuen Abhängigkeitstyp zuweisen.

Darüber hinaus können Sie das Ende einer Abhängigkeitslinie zu einem anderen Zweig verschieben. Dazu wählen Sie zunächst die Abhängigkeit aus und ziehen dann den roten Ziehpunkt zu einem neuen Zweig.

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Verwalten der Pufferzeit

In manchen Fällen müssen Sie eventuell mehr Zeit zwischen der Startzeit und dem Fälligkeitsdatum einplanen als den eigentlich für die Aufgabe notwendigen Zeitaufwand. Eine Aufgabe kann gegebenenfalls auch eher als geplant enden und sich auf alle anderen abhängigen Aufgaben auswirken.  Wenn Sie "Pufferzeit" zwischen Abhängigkeiten eingeplant haben, können Sie diese aufheben.

So entfernen Sie die Pufferzeit von sämtlichen Abhängigkeiten innerhalb einer Map:

1. Klicken Sie in der Gruppe Zeitplanung unter der Registerkarte Aufgabe auf Pufferzeit entfernen.

2. Wählen Sie im Untermenü Von allen Aufgaben.

So entfernen Sie die Pufferzeit von sämtlichen Abhängigkeiten innerhalb einer Map:

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   

• Klicken Sie in der Gantt-Ansicht mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und dann auf Pufferzeit entfernen.

• Wählen Sie die Zweige mit den Aufgaben aus, bei denen Sie die Pufferzeit entfernen möchten.
  

• Klicken Sie in der Gruppe Zeitplanung unter der Registerkarte Aufgabe auf Pufferzeit entfernen.

• Wählen Sie im Untermenü Von gewählten und abhängigen Aufgaben.

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Formatieren der Abhängigkeitslinie

Den Stil der Abhängigkeitslinie können Sie auf dieselbe Art wie das Format einer Beziehung ändern. Doppelklicken Sie dazu auf die Linie, um die Formatierungsoptionen anzuzeigen.

Regeln für die Aufgabenverwaltung

Aufrollen-Regeln

• In die Berechnungen werden nur Tage einbezogen, die im Kalender als Werktage verzeichnet sind (keine Sonn- und Feiertage).

• Die ursprünglichen Start- und Fälligkeitstermine für die übergeordneten Zweige entlang eines Aufrollen-Zweigbaums gehen bei Berechnung ihrer Aufgabeninfos verloren.

• Der Fortschritt wird nur auf der Basis von Unteraufgaben berechnet, für die bereits ein Fortschritt verzeichnet ist. Unteraufgaben ohne Fortschrittswerte werden bei der Berechnung ignoriert.

• Für Anmerkungszweige wird das Aufrollen nicht unterstützt.

Abhängigkeitsregeln

• Abhängigkeiten können nur zwischen Zweigen in Aufrollen-Zweigbäumen erzeugt werden. Beziehungen, die einen Zweig einschließen, der nicht Teil eines Aufrollen-Zweigbaums ist, werden als normale Beziehungen behandelt und haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Aufgabeninfos.

• Sie können die Aufgabeninfo für die abhängige (zweite) Aufgabe in einer Abhängigkeit bearbeiten, können dabei jedoch keine Datumsangaben wählen, die im Widerspruch zur Abhängigkeit stehen würden.

• Wenn die Aufgabeninfo für einen Zweig schreibgeschützt ist (grau unterlegt), kann die Aufgabe nur die bestimmende (unabhängige) Aufgabe in einer Abhängigkeit sein:

• Aufgaben, die sich in Aufrollen-Zweigen befinden, und deren Aufgabeninfo berechnet wird

• mit SharePoint-Aufgaben verknüpfte Aufgaben

• schreibgeschützte Aufgaben, die mit Outlook-Aufgaben verknüpft sind

• Abhängigkeiten dürfen keine Zirkelbezüge erzeugen. Eine zirkuläre Abhängigkeit liegt dann vor, wenn ein Zweig das Start- und Fälligkeitsdatum des anderen Zweiges in der Abhängigkeit beeinflusst.

• Abhängigkeiten, die die für Abhängigkeiten zulässigen Regeln verletzen, werden gelöscht.