Utiliser les maps en ligne dans les Fichiers Mindjet

Créer une map dans les Fichiers Mindjet

Pour créer une map :  

1. Dans le ruban de la fenêtre des Fichiers Mindjet, cliquez sur Nouvelle map. 

2. La map est ajoutée à la liste Fichiers, sous le nom Map.mmap. Vous pouvez la renommer.

3. Double-cliquez sur le nom de la map pour l'ouvrir, la modifier et y ajouter du contenu.

Pour plus d'informations sur la création de maps, reportez-vous à la section Mapping.

Au départ, lorsqu'une map est créée, seuls l'utilisateur l'ayant créée ainsi que le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent y accéder. Vous pouvez y donner accès à d'autres utilisateurs en la partageant avec eux. 

Charger une map dans les Fichiers Mindjet

Si une map créée avec MindManager est stockée localement sur votre ordinateur, vous pouvez la charger dans les Fichiers Mindjet.  Une fois chargées, les maps sont stockées en ligne dans le Cloud Mindjet. 

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Pour charger une ou plusieurs maps :

1. Sélectionnez le compte ou le dossier dans lequel charger la map. 
   Vous devez disposer de l'accès en mode Édition pour le compte ou le dossier choisi.

2. Dans le ruban de la fenêtre des Fichiers Mindjet, cliquez sur Charger.

3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les maps à charger, puis cliquez sur Charger.

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Les maps chargées s'affichent dans l'emplacement sélectionné. Au départ, lorsqu’une map est chargée, seuls l’utilisateur l’ayant chargée ainsi que le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent y accéder. Vous pouvez y donner accès à d'autres utilisateurs en le partageant avec eux.

Enregistrer une map dans les Fichiers Mindjet

Vous pouvez enregistrer une map ouverte dans MindManager pour Windows directement dans les Fichiers Mindjet en ligne.

1. Dans le ruban de la fenêtre MindManager, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Enregistrer dans les Fichiers Mindjet puis sélectionnez le compte (et le dossier) dans lequel enregistrer la map.
   Vous devez disposer de l'accès en mode Édition pour le compte ou le dossier choisi.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Dans la fenêtre des Fichiers Mindjet, la map s'affiche dans l'emplacement sélectionné. Au départ, lorsqu’une map est enregistrée dans les Fichiers Mindjet, seul l’utilisateur l’ayant enregistrée ainsi que le propriétaire et les administrateurs du compte peuvent y accéder. Vous pouvez y donner accès à d'autres utilisateurs en le partageant avec eux.

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Rechercher une map dans les Fichiers Mindjet

MindManager for Windows peut effectuer une recherche sur l'ensemble des fichiers et dossiers d'un compte des Fichiers Mindjet en ligne, et identifier tout texte dans le nom d'une map ou à l'intérieur d'une map. Les recherches sont spécifiques à un compte : si vous souhaitez rechercher le même texte dans plusieurs comptes, vous devez effectuer des recherches distinctes dans chaque compte.

Pour rechercher un nom de fichier ou une chaîne de texte spécifique :

1. En haut de la fenêtre des Fichiers Mindjet, saisissez le texte dans la zone Rechercher.

2. Cliquez sur pour sélectionner le compte à rechercher.

3. La fenêtre principale de MindManager s'ouvre, affichant le volet des tâches Rechercher avec les résultats de votre recherche. Pour les maps, ce volet répertorie toutes les occurrences du terme recherché. Cliquez sur le nom d'une map pour l'ouvrir et afficher le texte correspondant

Consultez la rubrique Rechercher des maps ou des documents pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Rechercher.

Ouvrir une map à partir des Fichiers Mindjet pour la coéditer

Si vous souhaitez modifier une map se trouvant en ligne dans les Fichiers Mindjet, vous devez l'ouvrir à partir de la fenêtre des Fichiers Mindjet. Lorsque vous ouvrez la map, les autres utilisateurs peuvent la coéditer. De la même façon, vous pouvez ouvrir et modifier une map sur laquelle travaille un autre utilisateur (indiqué dans la colonne Utilisateurs de la map de la fenêtre des Fichiers Mindjet). 

Vous pouvez extraire la map pour empêcher d'autres utilisateurs de la modifier en même temps que vous.

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Pour ouvrir une map depuis la fenêtre des Fichiers Mindjet :

1. Dans la liste de fichiers, sélectionnez la ou les maps que vous souhaitez modifier.

2. Dans le ruban, cliquez sur Ouvrir.

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Pour ouvrir une map à partir de la fenêtre principale de MindManager :

1. Choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez sur le bouton Ouvrir dans les Fichiers Mindjet.

2. Naviguez jusqu'à la map que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.

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Lorsque la map s'ouvre, des indicateurs s'affichent qui vous montrent si la map est en lecture seule et si d'autres utilisateurs la modifient. Des « indications » s'affichent également lorsqu'une partie de la map a fait l'objet d'une révision. 

Indicateurs de co-édition

Dans la vue Mapping, l'indicateur d'état de la map en haut à gauche indique que la map est en lecture seule. Exemple :

Une map s'ouvre en mode Lecture seule si :

• Vous y avez accès en lecture seule.

• Elle a été extraite par un autre utilisateur (indiqué par dans la liste de fichiers).

• Elle est en cours de chargement.

• Vous l'avez ouverte en mode Lecture seule.

• Vous travaillez hors ligne et n'avez pas extrait la map.

S'il est possible de modifier la map, l'indicateur d'état de la map ne s'affiche pas. 

Lorsque vous modifiez une map, un indicateur s'affiche en haut à droite et signale quels autres utilisateurs consultent ou modifient cette map, et leur niveau d'accès : = utilisateur ayant un accès en lecture seule à la map. = utilisateur ayant un accès en écriture à la map. = utilisateur ayant ouvert la map en mode Lecture seule. Lire le conseil Pour voir le sujet actuellement sélectionné par un utilisateur, faites un clic droit sur la liste, puis sélectionnez son nom dans la liste Trouver dans la map. La map défilera et se développera pour dévoiler sa position.

Si d'autres utilisateurs modifient également la map (et si vous regardez la partie qu'ils modifient), vous verrez leurs modifications en temps réel.  Davantage d'informations apparaissent lorsque vous placez le curseur sur l'indication.

Vous pouvez définir des options pour ces indications grâce à l'option Activité de la map, dans l'onglet Affichage du ruban de la fenêtre principale de MindManager.

Pour plus d'informations sur la modification de maps, reportez-vous à la rubrique Mapping.

Enregistrer et fermer une map dans les Fichiers Mindjet

Lorsque vous modifiez une map, vos modifications sont enregistrées à intervalles réguliers (déterminés par le paramètre correspondant des options Accès en ligne). Lorsque vous fermez une map, celle-ci est enregistrée automatiquement. Pour veiller à ce que les toutes dernières modifications soient enregistrées à tout moment :

• Dans le ruban de la fenêtre principale de MindManager, cliquez sur l'onglet Fichiers, puis sur Enregistrer.

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Pour fermer la map :

• Dans le ruban de la fenêtre principale de MindManager, cliquez sur l'onglet Fichiers, puis sur Fermer.

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MindManager enregistre la map en ligne dans les Fichiers Mindjet, puis la ferme. 

Si des maps sont encore ouvertes à partir des Fichiers Mindjet lorsque vous quittez MindManager, elles seront enregistrées avant la fermeture de l'application.

Extraire une map à partir des Fichiers Mindjet pour la modifier

Vous devez extraire une map si vous souhaitez la modifier et empêcher les autres utilisateurs d'y apporter des modifications en même temps que vous. Lorsque vous extrayez un fichier, vous le verrouillez : les autres utilisateurs ne peuvent pas le modifier, mais ils peuvent toujours en ouvrir une copie en lecture seule. Ils ne peuvent pas non plus supprimer ni déplacer une map qui a été extraite.

Après avoir modifié la map extraite, réintégrez-la pour permettre aux autres utilisateurs de consulter la map révisée ou de la modifier à leur tour.

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Les maps sont extraites à partir de la fenêtre des Fichiers Mindjet :

1. Dans la liste Fichiers, sélectionnez la ou les maps à extraire.

2. Cliquez sur Extraire dans le ruban.
   Si vous avez extrait la map sur un autre appareil, vous en êtes informé. Vous pouvez alors choisir entre :
   

   Ouvrir la map en lecture seule.

   OU

   Transférer l'extraction sur l'appareil que vous utilisez. Pour continuer le processus d'extraction, choisissez cette seconde option. Les modifications que vous aurez apportées à la map après l'avoir extraite sur l'autre appareil seront perdues, et la map sera extraite pour vous sur l'appareil que vous êtes en train d'utiliser.

3. Les maps s'affichent comme extraites par vous avec l'icône dans la liste de fichiers, et avec une notation dans le volet des propriétés.

4. Sélectionnez la ou les maps dans la liste de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir dans le ruban ou double-cliquez sur le nom de la map pour l'ouvrir et y apporter des modifications.

5. Lorsqu'une map est extraite, vous pouvez continuer à la modifier que vous soyez en ligne (connecté à Mindjet) ou hors ligne.

6. Modifiez la map puis enregistrez ou fermez-la. Ensuite, suivez les instructions ci-dessous pour la réintégrer et enregistrer vos modifications en ligne dans les Fichiers Mindjet. Si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications, vous pouvez supprimer l'extraction.

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Réintégrer une map

Lorsque vous avez fini de modifier une map, vous devez la réintégrer afin d’enregistrer vos modifications en ligne dans les Fichiers Mindjet et la déverrouiller pour que les autres utilisateurs puissent la modifier à leur tour. Si vous avez travaillé hors ligne, vous devez vous reconnecter à Mindjet pour pouvoir réintégrer votre map.

1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez la ou les maps extraites que vous souhaitez réintégrer.

2. Dans le ruban, cliquez sur Réintégrer.

3. Facultatif: dans la boîte de dialogue Réintégrer, vous pouvez sélectionner l'option Créer une version avant la réintégration, puis saisir un commentaire pour la ou les versions. Ceci permet de réserver la copie de travail existante de la map comme une version différente, tandis que la map que vous réintégrez devient la nouvelle copie de travail.
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   Votre capacité à créer des versions dépend de votre niveau d'accès dans le compte. Vous n'êtes pas obligé de créer une version d'une map que vous réintégrez. Pour plus d'informations sur le contrôle des versions et les raisons de l'utiliser, consultez la rubrique Utiliser les versions dans les Fichiers Mindjet.

4. Dans la boîte de dialogue Réintégrer, cliquez sur Réintégrer.

La map est réintégrée : vos modifications sont enregistrées en ligne et le fichier est déverrouillé. Les autres utilisateurs peuvent désormais le modifier.

Supprimer une extraction

Parfois, vous extrayez une map puis ne souhaitez plus la modifier ou souhaitez annuler les modifications effectuées. Comme vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications, vous n'avez pas besoin de réintégrer la map. Vous pouvez simplement en supprimer l'extraction. 

Pour supprimer une extraction :

1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez la map dont vous souhaitez supprimer l'extraction.

2. Dans le ruban, cliquez sur Supprimer l'extraction.

La map est déverrouillée et vous pouvez y apporter des modifications.

Ouvrir une map à partir des Fichiers Mindjet en mode Lecture seule

Si vous souhaitez consulter une map et vous assurer de ne pas faire de modifications involontaires, vous pouvez l'ouvrir en mode Lecture seule. Avec ce mode, vous pouvez voir les modifications effectuées sur une map en temps réel sans risque d'en effectuer vous-même. Lorsque vous ouvrez une map en lecture seule, les autres utilisateurs peuvent toujours l'extraire ou la coéditer.

Dans la fenêtre Fichiers Mindjet, vous pouvez ouvrir des maps en mode Lecture seule de l'une des manières suivantes :

• Dans la liste de fichiers, sélectionnez la ou les maps que vous souhaitez modifier. Dans le ruban, cliquez sur la flèche du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir en lecture seule.

• Faites un clic droit sur le nom de la map, puis cliquez sur Ouvrir en lecture seule.

L'indicateur d'état situé en haut à gauche de la map signale que la map est ouverte en lecture seule :

Si une map est déjà ouverte (mais pas extraite) en vue d'une coédition, vous pouvez passer en mode Lecture seule à tout moment :

• Faites un clic droit sur l'onglet de classeur de la map, puis cliquez sur Ouvrir en lecture seule.

• Pour revenir en mode Édition, faites un clic droit sur l'onglet de classeur de la map, puis cliquez sur Ouvrir pour modification.

Modifier l'accès à une map dans les Fichiers Mindjet

Lorsque vous partagez une map avec des utilisateurs, ces derniers se voient attribuer un niveau d'accès à la map qui détermine s'ils peuvent la modifier ou uniquement la consulter. Vous pouvez modifier les niveaux d'accès des utilisateurs dans la liste Accès aux fichiers.

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1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez la map dont vous souhaitez modifier les niveaux d'accès.

2. La liste Accès aux fichiers, située en bas à droite, présente tous les utilisateurs du compte ayant actuellement accès à la map.

3. Faites un clic droit sur le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier le niveau d'accès.

Les options de niveau d'accès aux fichiers varient selon le type d'utilisateur et, si la map se trouve dans un dossier, selon l'accès de l'utilisateur à ce dossier. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Comprendre les droits d'accès.

4. Sélectionnez le niveau d'accès souhaité pour cet utilisateur : 

5. Lecture seule permet à un utilisateur d'ouvrir et de consulter la map. Avec ce niveau d'accès, l'utilisateur ne peut pas supprimer, modifier, télécharger ni extraire la map, et ne peut pas non plus la partager.

6. Édition permet à un utilisateur de supprimer, modifier, télécharger et extraire la map. Les membres disposant de ce niveau d'accès peuvent partager la map avec d'autres utilisateurs. 

7. Aucun accès permet de révoquer les droits d'accès de l'utilisateur à la map. Il ne peut plus la consulter ni la modifier. 

Gérer les maps dans les Fichiers Mindjet

Dans la fenêtre des Fichiers Mindjet, vous pouvez classer la liste des fichiers en cliquant sur les en-têtes de colonne.

Identifier des maps parmi les favoris

Effectuez une des opérations suivantes :

Cliquez dans la colonne des favoris à côté du nom de fichier.

OU

Sélectionnez le ou les noms dans la liste de fichiers, puis cliquez sur Favoris dans le ruban.

Renommer une map

1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, faites un clic droit sur le nom de la map, puis cliquez sur Renommer dans le menu des raccourcis.

Le nom du fichier devient une zone de saisie.

2. Saisissez un nouveau nom et appuyez sur Entrée.

Déplacer ou copier des raccourcis

Vous pouvez déplacer ou copier une ou plusieurs maps d'un dossier à l'autre au sein d'un même compte. Vous ne pouvez pas les déplacer ni les copier dans un autre compte.

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Déplacer ou copier des raccourcis

1. Dans la fenêtre Fichiers Mindjet, sélectionnez la ou les maps dans la liste de fichiers.

2. Faites-les glisser dans le nouveau dossier (maintenez la touche Ctrl enfoncée pour les copier). Si vous sélectionnez un dossier comme destination, vous devez disposer de l'accès en mode Édition à ce dossier.

La map s'affiche dans son nouvel emplacement. Si le fichier ne s’affiche pas au bout de quelques instants, cliquez sur Actualiser dans le ruban.

Supprimer des maps

Lorsque vous supprimez une map, celle-ci est déplacée vers la corbeille du compte et les utilisateurs ne peuvent plus y accéder. Si vous avez créé des versions du fichier à l'aide de la fonctionnalité Version, toutes les versions du fichier sont également déplacées vers la corbeille. 

Les propriétaires et administrateurs peuvent restaurer les maps à partir de la corbeille ou les supprimer de façon définitive.

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1. Sélectionnez la ou les maps à supprimer.

2. Dans le ruban de la fenêtre des Fichiers Mindjet, cliquez sur le menu déroulant Supprimer, puis sur Supprimer le fichier.
   Lire le conseil

   Faites un clic droit sur le nom de la map dans la liste de fichiers, puis cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel.

3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression ou sur Non pour conserver la map.

Annuler la suppression ou supprimer un fichier de manière définitive (propriétaires et administrateurs uniquement)

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur le menu déroulant Supprimer, puis sélectionnez l'option Afficher les éléments supprimés.

2. Dans la liste de fichiers, les éléments supprimés sont indiqués par une icône représentant une corbeille .

3. Naviguez jusqu'à la map dont vous souhaitez annuler la suppression.

4. Cliquez sur le menu déroulant Supprimer, puis sur Restaurer. Si le dossier de la map a également été supprimé, vous devez le restaurer pour permettre aux autres utilisateurs d'y accéder.

Lire le conseil

Les maps supprimées puis restaurées ne sont plus partagées. Vous devez les partager à nouveau pour que les autres utilisateurs puissent y accéder.

Suivez ces mêmes étapes pour supprimer des maps de façon définitive, mais sélectionnez l'option Supprimer définitivement le fichier à l'étape 4. La suppression définitive d'une map est irréversible.

Pour masquer à nouveau les éléments supprimés :

• Dans le ruban, cliquez sur le menu déroulant Supprimer, puis sélectionnez l'option Afficher les éléments supprimés.

Télécharger des copies de maps à partir des Fichiers Mindjet

Si vous souhaitez créer une copie locale de maps stockées en ligne dans les Fichiers Mindjet, vous pouvez les télécharger

(pour modifier une map à partir des Fichiers Mindjet en travaillant hors ligne, utilisez la fonction Extraire).

Pour télécharger la copie d'une map :

1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez la map à télécharger.

2. Cliquez sur Télécharger dans le ruban.

3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement des fichiers téléchargés, puis cliquez sur Enregistrer.

MindManager enregistre la ou les maps dans l'emplacement indiqué et les copies locales s'ouvrent dans MindManager.