Utiliser les versions dans les Fichiers Mindjet

Que voulez-vous faire ?

Remarque : les fonctions en ligne des Fichiers et Tâches Mindjet ne sont plus proposées aux nouveaux clients. Cependant, si vous disposez de MindManager Plus, Mindjet for Business ou d'un compte ProjectDirector, vous pouvez les activer dans les Options.

La création d'une version consiste à figer un fichier et à en créer une copie de « sauvegarde » qui ne sera pas affectée par les modifications ultérieures.  Cela vous permet de garder une copie statique de chaque version du document au fur et à mesure de sa progression dans le cycle de modification.  Si vous supprimez quelque chose dans la version actuelle, vous pouvez revenir à une version précédente pour retrouver le contenu supprimé.  Si vous devez rejeter la version actuelle, vous pouvez toujours revenir à la version précédente. 

Contrôle des versions et collaboration

MindManager prend en charge l'édition collaborative en permettant à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément une même map ou un même fichier stocké en ligne dans le Cloud de Mindjet.  La création de versions permet aux utilisateurs de sauvegarder une copie séparée du fichier chaque fois qu'ils procèdent à une révision, et d'y associer un commentaire pour expliquer les modifications effectuées. 

Les commentaires associés à chaque version sont extrêmement importants.  Plus ils sont clairs, plus les versions sont utiles pour vous et pour les autres utilisateurs.

Les versions que vous créez sont en lecture seule, mais vous pouvez les enregistrer localement sur votre machine pour les modifier.

Comment ça marche

Vous avez la possibilité de créer une version lorsque vous modifiez une map ou un fichier, mais vous pouvez également créer une version à tout moment. Exemple :

  1. Vous créez une version d'une map dans votre liste de fichiers, MaMap.mmap.  Elle est automatiquement marquée comme version 1.0 et vous ajoutez comme commentaire : « Voici le fichier original que j'ai créé la semaine dernière ».

  2. Vous disposez désormais d'une copie de travail de MaMap.mmap dans la liste de fichiers, ainsi que d'une copie de « sauvegarde », MaMap.mmap 1.0, qui apparaît dans l'onglet Versions.

  3. Sélectionnez le fichier MaMap.mmap dans la liste de fichiers, ouvrez-le, modifiez-le, puis enregistrez-le. 

  4. Vous avez modifié MaMap.mmap, mais cela n'a pas affecté la version MaMap.mmap 1.0.

Vous n'aimez pas les changements que vous avez apportés à MaMap.mmap ?  Vous pouvez revenir à MaMap.mmap, version 1.0 et rétablir cette version comme copie de travail.  Elle devient alors la copie de travail actuelle, à laquelle vous pouvez accéder depuis la liste de fichiers. 

Vous pouvez créer de nombreuses versions d'un fichier afin de disposer de nombreux instantanés du document à des stades spécifiques de son évolution. 

 

   Consultez également :

 

Afficher la liste des versions

Avant de commencer à créer des versions d'un fichier, vous pouvez, si vous le souhaitez, vérifier s'il ne dispose pas déjà de versions. Les versions sont visibles par tous les utilisateurs disposant de l'accès en mode Édition à un fichier.

Pour afficher la liste des versions d'un fichier :

  1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le fichier dont vous souhaitez afficher les versions.

  2. Dans le volet inférieur, cliquez sur l'onglet Versions.

La liste des versions s'affiche, montrant :

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Créer une version

Vous pouvez créer une version d'une map ou d'un fichier à tout moment. Vous avez également la possibilité de créer une version lorsque vous réintégrez des maps ou des fichiers. 

Pour créer une version :

  1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le fichier dont vous souhaitez créer une version.

  2. Effectuez une des opérations suivantes :

    Dans le ruban de la fenêtre des Fichiers Mindjet, cliquez sur Nouvelle version. OU Dans l'onglet Versions au bas de la fenêtre, cliquez sur Nouvelle version.

  1. Dans la boîte de dialogue Nouvelle version, saisissez un commentaire qui vous aidera à distinguer cette version de la copie de travail actuelle et d'autres versions futures.

  2. Cliquez sur OK.

La nouvelle version s'affiche dans la liste des versions. Vous pouvez afficher cette version et la rétablir comme copie de travail pour la modifier.

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Afficher une version précédente

Vous pouvez ouvrir les versions précédentes en lecture seule. De cette façon, vous pouvez les parcourir rapidement afin de trouver du contenu ou identifier celle que vous souhaitez rétablir. 

Pour afficher une version :

  1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le fichier dont vous souhaitez consulter les versions, puis cliquez sur l'onglet Versions en bas de la fenêtre.

  1. Dans la liste des versions, sélectionnez la version à afficher, puis cliquez sur Afficher.

Créer un lien vers une version

Si vous voulez vous reporter à une version antérieure, vous pouvez créer un lien à coller dans une map, un document ou un e-mail :

  1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le fichier qui vous intéresse, puis cliquez sur l'onglet Versions au bas de la fenêtre.

  1. Dans la liste des versions, sélectionnez celle à laquelle vous souhaitez établir un lien, puis cliquez sur Copier le lien.

Vous pouvez coller le lien dans une map, un document ou un e-mail. Lorsque quelqu'un clique sur le lien, la version s'ouvre en lecture seule pour visualisation.

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Télécharger une copie d'une version

Vous pouvez créer une copie locale d'une version pour votre utilisation personnelle en la téléchargeant. La version devient un fichier indépendant sur votre système, sans aucune connexion avec sa source dans le nuage Mindjet. Vous pouvez modifier le fichier téléchargé.

  1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le fichier dont vous souhaitez consulter les versions, puis cliquez sur l'onglet Versions en bas de la fenêtre.

  1. Dans la liste des versions, faites un clic droit sur celle que vous voulez télécharger, puis cliquez sur Télécharger la version.

  2. Sélectionnez un emplacement pour le fichier téléchargé, puis cliquez sur Enregistrer.

Le fichier est enregistré dans l'emplacement indiqué et s'ouvre automatiquement. Les maps s'ouvrent dans l'app de bureau MindManager, les autres fichiers s'ouvrent dans leurs applications respectives.

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Rétablir une version précédente

Pour restaurer une version antérieure du fichier et en faire la copie de travail actuelle, il suffit de rétablir la version.  Une fois la version rétablie, vous pouvez modifier le fichier correspondant. Vous ne pouvez pas rétablir la dernière version d'un fichier si celui-ci a été extrait (indiqué par dans la liste des fichiers).

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  1. Dans la liste de fichiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le fichier que vous voulez rétablir.

  2. (Facultatif) Créez une version de votre copie de travail actuelle :

  1. Dans la liste des versions de l’onglet Versions antérieures, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser comme copie de travail. (Souvenez-vous que vous pouvez afficher les différentes versions si vous n’êtes pas sûr(e) de savoir laquelle rétablir.)

  2. Cliquez sur Rétablir.

La version rétablie est désormais la copie de travail actuelle.

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Supprimer une version précédente

Supprimer une version la retirera de manière définitive de la liste des versions. 

Pour supprimer une version :

  1. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez supprimer une version.

  2. Dans la liste des versions précédentes, sélectionnez la version à supprimer puis cliquez sur Supprimer.

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