Partager des maps, des fichiers et des dossiers dans les Fichiers Mindjet

Partager le contenu des Fichiers Mindjet

Partagez les éléments pour permettre à d'autres utilisateurs d'y accéder. Si les personnes avec qui vous partagez le contenu ne sont pas inscrites comme utilisatrices de votre compte, elles sont invitées à le rejoindre.

1. Effectuez une des opérations suivantes :
   

   Dans la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez un fichier ou un dossier à partager.

   OU

   Ouvrez une map que vous souhaitez partager (elle doit d'abord être enregistrée dans les Fichiers Mindjet).

2. Dans le ruban, cliquez sur Partager, puis sélectionnez Partager dans les Fichiers Mindjet.

La boîte de dialogue Partager affiche une liste d'utilisateurs avec qui vous pouvez partager du contenu. Cette liste inclut les utilisateurs actuels du compte, ainsi que vos contacts personnels.  Vous avez également la possibilité de partager du contenu avec de nouvelles personnes.

3. Dans la liste, choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'élément sélectionné. Si vous partagez un dossier, les personnes que vous invitez auront accès à tout son contenu.

4. Si la personne avec laquelle vous souhaitez partager un élément ne s'affiche pas dans la liste, cliquez sur Partager avec une nouvelle personne et indiquez son nom et son adresse e-mail.  Vous pouvez effectuer cette opération à plusieurs reprises. Chaque nouvelle personne est ajoutée à votre compte.

5. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le niveau d'accès (mode Lecture seule ou Édition) à attribuer aux utilisateurs pour cet élément. Seuls les niveaux que vous êtes libre d'attribuer s'affichent. Vous pourrez plus tard modifier ce paramètre individuellement pour chaque utilisateur. Pour plus d'informations, consultez les rubriques Modifier l'accès à un fichier, Modifier l'accès à une map ou Modifier l'accès à un dossier.

6. Cliquez sur le menu déroulant Ajouter les nouvelles personnes comme pour définir le rôle des nouveaux utilisateurs comme Invité ou Membre. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Comprendre les droits d'accès. Vous pouvez modifier le rôle d'un utilisateur à tout moment via les options de Gestion des comptes.

7. Cliquez sur Partager.

8. Si vous partagez votre contenu avec de nouvelles personnes, l'e-mail envoyé aux nouveaux utilisateurs s'affiche. Vous pouvez le personnaliser si vous le souhaitez, puis cliquer sur OK.

9. Les nouvelles personnes avec qui vous avez partagé l'élément recevront un e-mail les invitant à rejoindre le compte, accompagné d'un lien vers l'élément partagé. Ces personnes verront l'élément partagé lorsqu'elles se connecteront à Mindjet depuis n'importe quelle application Mindjet. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Comment commencer à collaborer en ligne ?

Lire la remarque

Créer, coller ou envoyer par e-mail un lien vers un élément des Fichiers Mindjet

Lorsque vous souhaitez faire référence à un fichier ou à un dossier des Fichiers Mindjet, vous pouvez créer un lien dans le presse-papiers, puis l'ajouter à une map, l'intégrer dans un document ou l'envoyer par e-mail. Pour pouvoir ouvrir le lien, la personne qui clique dessus doit avoir accès au fichier ou au dossier correspondant de votre compte. 

Pour créer un lien à coller dans une map, un e-mail ou un autre type de document :

1. Dans la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le fichier ou le dossier vers lequel le lien devra mener.

2. Dans le ruban, cliquez sur Copier comme lien.

Lire le conseil

Le lien est copié dans le presse-papiers. Vous pouvez coller ce lien dans l'emplacement de votre choix.  

Pour coller le lien dans une map :

1. Faites un clic droit sur un sujet dans une map.

2. Dans le menu des raccourcis, pointez vers Coller, puis cliquez sur Coller le lien.

La personne qui clique sur le lien doit disposer de l'accès au contenu en question pour pouvoir l'afficher.

Comprendre les droits d'accès dans les Fichiers Mindjet

Vous sélectionnez un niveau d'accès lorsque vous partagez un fichier ou un dossier avec des utilisateurs.  Une fois que vous avez permis à un utilisateur d'accéder à un élément, vous pouvez modifier son niveau d'accès dans la liste Accès aux fichiers ou Accès au dossier de l'élément.

Règles d'attribution des niveaux d'accès

Votre capacité à accorder ou à modifier les droits d'accès d'un autre utilisateur à un élément donné dépend de votre rôle dans le compte et de votre propre niveau d'accès à l'élément.

• Les propriétaires et administrateurs peuvent modifier le niveau d'accès à tout élément de tout utilisateur, sauf les autres administrateurs.

• Les membres disposant de l'accès en mode Édition à un élément peuvent modifier le niveau d'accès d'autres membres et invités à cet élément.

• Les invités ne peuvent pas modifier le niveau d'accès d'autres utilisateurs à un élément.

Tableau des droits d'accès

Le tableau suivant présente les fonctions que vous pouvez utiliser dans les Fichiers Mindjet selon votre rôle et votre niveau d'accès.

Les niveaux d'accès aux fichiers ou aux dossiers autorisant chaque fonction sont affichés.

1 Les membres peuvent exécuter ces fonctions à l'intérieur de dossiers à condition de disposer d'un accès de type Édition au dossier parent.

2 Les membres peuvent définir les niveaux d'accès aux maps, fichiers et dossiers qu'ils partagent avec d'autres membres et invités. Les propriétaires et administrateurs disposent toujours de l'accès en mode Édition à la totalité du compte.