Lire le conseil
Connexions aux sites SharePoint et options |
|
Remarque : Seuls les utilisateurs de MindManager Enterprise ont accès aux fonctionnalités SharePoint de MindManager. Si un autre utilisateur partage avec vous une map qui inclut des icônes SharePoint, il est possible que ces icônes soient désactivées. Vous n'avez pas besoin de définir un site à l'avance pour l'utiliser : chaque assistant vous permet de définir de nouveaux sites lorsque vous en avez besoin et de les ajouter automatiquement à la liste.
|
La liste Sites SharePoint affiche tous les sites disponibles.
Dans l'assistant, pour créer une entrée dans la liste de sites, cliquez sur Ajouter.
Entrez un nom pour la nouvelle connexion (par ex. : Alpha Project SharePoint Site).
Entrez l'URL de connexion (par ex. : http://project_sites/alpha_project/).
Si vous n'êtes pas encore connecté au site SharePoint, le programme vous demande de fournir vos informations d'identification de connexion.
Pour gérer votre liste de sites, sélectionnez un site dans la liste, puis cliquez sur Modifier (pour modifier le nom ou l'URL du site) ou sur Supprimer pour supprimer un site de la liste.
Partager les sites : permet de créer un fichier .xml contenant les noms et les URL de vos sites SharePoint actuels. Vous pouvez envoyer cette liste à un collègue ou l'utiliser sur un autre système comme raccourci pour recréer votre liste de sites. Ce fichier n'inclut pas vos informations d'identification de connexion SharePoint pour les sites.
Importer des sites permet de lire une liste de sites à partir d'un fichier créé à l'aide de l'option Partager les sites. Les sites importés sont ajoutés à votre liste de sites existants. Votre liste Sites SharePoint peut ainsi contenir des sites en double, mais vous pouvez supprimer les doublons à l'aide de la commande Supprimer.
Ouvrir l'élément SharePoint en : permet de déterminer l'affichage des éléments SharePoint dans le navigateur lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l'élément de votre map dans SharePoint. Choisissez le mode qui correspond le mieux à vos besoins.
mode de visualisation : permet d'afficher un élément dans le navigateur dans le mode de visualisation de SharePoint. Utilisez ce mode si vous souhaitez essentiellement afficher et non de modifier les éléments. Vous pouvez toujours modifier l'élément en cliquant sur le bouton SharePoint Modifier l'élément.
mode d'édition : permet d'afficher l'élément dans le mode d'édition de SharePoint. Utilisez ce mode si vous modifiez fréquemment des éléments.
Afficher la section de map SharePoint en : permet de déterminer si les sections de map sont initialement affichées en tant que sujets développés ou réduits.
sujet développé : permet d'afficher les sujets secondaires des résultats lorsqu'ils sont ajoutés ou mis à jour. Les résultats s'affichent immédiatement, mais vous pouvez ajuster le mode Map lorsque de nouveaux sujets sont créés.
sujet réduit : permet de masquer les sujets de résultat jusqu'au développement du sujet de la section de map. Les résultats ne s'affichent pas immédiatement, mais vous pouvez continuer à travailler sans distraction.
Activer l'intervalle d'actualisation périodique : permet de déterminer la fréquence d'actualisation automatique des sections de map. L'actualisation fréquente d'une map contenant plusieurs sujets SharePoint peut ralentir les performances de votre système. Si vous utilisez des maps de grande taille, vous pouvez désactiver cette fonction et actualiser manuellement votre map.
Actualiser à l'ouverture de la map : permet d'actualiser automatiquement les sujets SharePoint lorsque vous ouvrez la map. Vous pouvez, si vous le souhaitez, désactiver cette option lorsque vous utilisez des maps de grande taille.
