Mit dem Microsoft Excel Linker können Sie Zweige mit Kalkulationstabellen oder Diagrammen erstellen, die mit Daten in Microsoft Excel verknüpft sind.
Sie können einen Datenbereich aus einem Excel-Arbeitsblatt als Objekt in einen Map-Zweig einbinden. Zu dem Excel-Arbeitsblatt wird eine Verknüpfung eingerichtet: Alle in Excel an den Daten vorgenommenen Änderungen werden in MindManager nachvollzogen. Diese Daten können nur in Excel bearbeitet werden. Wenn Sie anfangen, die Daten in MindManager zu bearbeiten, wird Excel geöffnet, damit Sie die Daten dort bearbeiten können.
Wenn Sie auf der Basis der Daten ein Diagramm erzeugen möchten, verwenden Sie die MindManager-Funktion zum Umwandeln einer Kalkulationstabelle in ein Diagramm. Ferner können Sie festlegen, ob diese Daten in der Map ein- oder ausgeblendet werden sollen.
Die Verknüpfung mit den Excel-Daten können Sie auch aufheben. Danach wird die MindManager-Kalkulationstabelle unabhängig von Excel geführt. Die Daten werden dann zu normalen Kalkulationstabellendaten und können in MindManager bearbeitet werden.
Was wollen Sie tun?
Ihre Map kann Zweige enthalten, die mit Excel-Daten verknüpft sind und diese auch anzeigen. Den Link zu den Daten können Sie in MindManager oder Excel erzeugen.
Markieren Sie einen Bereich im Excel-Arbeitsblatt.
Klicken Sie in der Standardsymbolleiste oder in der Excel-Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Add-Ins auf die Schaltfläche Bereich mit Mindjet MindManager verknüpfen .
Wenn MindManager geöffnet ist, wird der aktuellen Map ein neuer Zweig hinzugefügt - entweder als Hauptzweig (wenn nichts markiert ist) oder als Unterzeig des markierten Zweiges. Der neue Zweig enthält die Daten aus dem Arbeitsblatt.
Wenn MindManager nicht geöffnet ist, wird das Programm geöffnet. Die Daten aus dem Arbeitsblatt werden als Hauptzweig in eine neu angelegte Map eingefügt.
Optional: Markieren Sie einen Zweig. Es wird ein neuer Unterzweig mit den Daten angelegt.
Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Zweigdaten auf Excel-Bereich.
Klicken Sie auf die
Registerkarte Map Parts im
Aufgabenbereich.
Klicken Sie im Aufgabenbereich Map
Parts unter Map Parts
auf Microsoft Excel Linker,
und ziehen Sie dann den Map Part Bereich
in die Map.
Wenn Excel nicht geöffnet ist, wird das Programm gestartet. Dann werden Sie aufgefordert, ein Arbeitsblatt zu öffnen. Anderenfalls wird das aktuelle Arbeitsblatt angezeigt.
Sie werden aufgefordert, in Excel einen Datenbereich zu markieren. Markieren Sie den Bereich, und klicken Sie auf OK.
Wechseln Sie zurück in MindManager. Sie werden sehen, dass die Excel-Daten als Kalkulationstabelle auf einem neuen Zweig eingefügt wurden.
Sie können Excel jederzeit schließen. Sie werden dann aufgefordert, das Arbeitsblatt zu speichern, um die MindManager-Links zu speichern.
Anfänglich sehen Sie unter Umständen nur einen Teil Ihrer Daten. Damit alle Daten zu sehen sind, verändern Sie die Größe der Kalkulationstabelle.
Wählen Sie den Zweig, und klicken Sie dann erneut, um die Tabelle zu markieren.
Verändern Sie mit den Ziehpunkten an den Ecken die Größe des Datenbereichs.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Microsoft Excel-Symbol am Zweig.
Wählen Sie Microsoft Excel-Bereich aktualisieren.
Excel wird geöffnet, und Sie werden aufgefordert, den neuen Bereich anzugeben.
Wenn Sie eine Verknüpfung zu Arbeitsblattdaten in Excel einrichten, können Sie die Daten auf eine der folgenden Art bearbeiten:
Öffnen und bearbeiten Sie das Arbeitsblatt wie sonst auch in Excel, und speichern Sie es.
Klicken Sie in MindManager mit der rechten Maustaste auf den Excel-Zweig und dann auf Aktualisieren.
Doppelklicken Sie auf die Tabelle am Zweig.
Die Kalkulationstabelle wird in Excel geöffnet. Wechseln Sie in Excel, bearbeiten Sie die Daten, und speichern Sie das Arbeitsblatt dann.
Klicken Sie in MindManager mit der rechten Maustaste auf den Excel-Zweig und dann auf Aktualisieren.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Excel-Symbol am Zweig und dann auf Diagrammansicht.
Markieren Sie den Datenbereich für das Diagramm in der Kalkulationstabelle am Zweig.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Excel-Symbol am Zweig und dann auf Diagrammeigenschaften.
Einige Optionen können direkt mit den Diagramm-Schaltflächen in der Symbolleiste festgelegt werden. Die gesamte Palette an Optionen rufen Sie auf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und die Option Eigenschaften wählen.
Sie können die Verbindung einer Map-Kalkulationstabelle zu Excel aufheben. Dabei wird zwar die Verknüpfung gelöst, die Daten verbleiben aber als MindManager-Kalkulationstabelle in der Map. Änderungen an den Daten in MindManager wirken sich dann nicht mehr auf die Excel-Kalkulationstabelle aus. Das gilt auch umgekehrt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Microsoft Excel-Symbol am Zweig.
Wählen Sie Verbindung zu Microsoft Excel aufheben.
Die Daten verbleiben als Kalkulationstabelle in der Map.