Arbeiten mit Microsoft Excel

Mit dem Microsoft Excel Linker können Sie Zweige mit Kalkulationstabellen oder Diagrammen erstellen, die mit Daten in Microsoft Excel verknüpft sind.

Sie können einen Datenbereich aus einem Excel-Arbeitsblatt als Objekt in einen Map-Zweig einbinden. Zu dem Excel-Arbeitsblatt wird eine Verknüpfung eingerichtet: Alle in Excel an den Daten vorgenommenen Änderungen werden in MindManager nachvollzogen. Diese Daten können nur in Excel bearbeitet werden. Wenn Sie anfangen, die Daten in MindManager zu bearbeiten, wird Excel geöffnet, damit Sie die Daten dort bearbeiten können.

Wenn Sie auf der Basis der Daten ein Diagramm erzeugen möchten, verwenden Sie die MindManager-Funktion zum Umwandeln einer Kalkulationstabelle in ein Diagramm. Ferner können Sie festlegen, ob diese Daten in der Map ein- oder ausgeblendet werden sollen.

Die Verknüpfung mit den Excel-Daten können Sie auch aufheben. Danach wird die MindManager-Kalkulationstabelle unabhängig von Excel geführt. Die Daten werden dann zu normalen Kalkulationstabellendaten und können in MindManager bearbeitet werden.

Was wollen Sie tun?

 

Herstellen einer Verknüpfung zu Excel-Daten

Ihre Map kann Zweige enthalten, die mit Excel-Daten verknüpft sind und diese auch anzeigen. Den Link zu den Daten können Sie in MindManager oder Excel erzeugen.

Herstellen einer Verknüpfung zwischen Zweigen und Excel-Daten in Excel

  1. Markieren Sie einen Bereich im Excel-Arbeitsblatt.

  2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste oder in der Excel-Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Add-Ins auf die Schaltfläche Bereich mit Mindjet MindManager verknüpfen outlook_item_to_mm.bmp.

Wenn MindManager geöffnet ist, wird der aktuellen Map ein neuer Zweig hinzugefügt - entweder als Hauptzweig (wenn nichts markiert ist) oder als Unterzeig des markierten Zweiges. Der neue Zweig enthält die Daten aus dem Arbeitsblatt.

Wenn MindManager nicht geöffnet ist, wird das Programm geöffnet. Die Daten aus dem Arbeitsblatt werden als Hauptzweig in eine neu angelegte Map eingefügt.

Herstellen einer Verknüpfung zwischen Zweigen und Excel-Daten in MindManager

  1. Optional: Markieren Sie einen Zweig. Es wird ein neuer Unterzweig mit den Daten angelegt.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

  1. Wenn die Schaltfläche Excel-Bereich auf der Registerkarte Einfügen bzw. der Microsoft Excel Linker im Bereich Map Parts nicht angezeigt wird, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
  1. Wenn Excel nicht geöffnet ist, wird das Programm gestartet. Dann werden Sie aufgefordert, ein Arbeitsblatt zu öffnen. Anderenfalls wird das aktuelle Arbeitsblatt angezeigt.

  2. Sie werden aufgefordert, in Excel einen Datenbereich zu markieren. Markieren Sie den Bereich, und klicken Sie auf OK.

  3. Den ausgewählten Bereich können Sie auf Wunsch später bearbeiten.
  1. Wechseln Sie zurück in MindManager. Sie werden sehen, dass die Excel-Daten als Kalkulationstabelle auf einem neuen Zweig eingefügt wurden.

  2. Wenn nur ein Teil Ihrer Daten angezeigt wird, können Sie die Kalkulationstabelle wie nachstehend beschrieben vergrößern.
  1. Sie können Excel jederzeit schließen. Sie werden dann aufgefordert, das Arbeitsblatt zu speichern, um die MindManager-Links zu speichern.

  2. MindManager unterstützt keine Excel-Formeln.

bookmark_top_bullet.pngSeitenanfang

Anzeigen und Bearbeiten der Daten

Verändern der Größe der Kalkulationstabelle

Anfänglich sehen Sie unter Umständen nur einen Teil Ihrer Daten. Damit alle Daten zu sehen sind, verändern Sie die Größe der Kalkulationstabelle.

  1. Wählen Sie den Zweig, und klicken Sie dann erneut, um die Tabelle zu markieren.

  2. Verändern Sie mit den Ziehpunkten an den Ecken die Größe des Datenbereichs.

  3. MindManager zeigt die Daten wie in der Kalkulationstabelle an: mit der Formatierung, Zeilenhöhe und Spaltenbreite, wie sie in Excel festgelegt wurden.

Bearbeiten des ausgewählten Bereichs

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Microsoft Excel-Symbol excel_button.bmp am Zweig.

  2. Wählen Sie Microsoft Excel-Bereich aktualisieren.

  3. Excel wird geöffnet, und Sie werden aufgefordert, den neuen Bereich anzugeben.

Bearbeiten der Arbeitsblattdaten

Wenn Sie eine Verknüpfung zu Arbeitsblattdaten in Excel einrichten, können Sie die Daten auf eine der folgenden Art bearbeiten:

Direktes Bearbeiten des Arbeitsblattes in Excel und anschließendes Aktualisieren der Daten in MindManager

  1. Öffnen und bearbeiten Sie das Arbeitsblatt wie sonst auch in Excel, und speichern Sie es.

  2. Klicken Sie in MindManager mit der rechten Maustaste auf den Excel-Zweig und dann auf Aktualisieren.

  3. Zum Aktualisieren mehrerer Zweige mit Excel-Verknüpfungen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Map-Hintergrund und dann auf Alle Zweige aktualisieren. Wahlweise können Sie dazu auch Umschalt + F5 drücken.

Starten des Bearbeitungsvorgangs aus MindManager heraus

  1. Doppelklicken Sie auf die Tabelle am Zweig.

  2. Die Kalkulationstabelle wird in Excel geöffnet. Wechseln Sie in Excel, bearbeiten Sie die Daten, und speichern Sie das Arbeitsblatt dann.

  3. Klicken Sie in MindManager mit der rechten Maustaste auf den Excel-Zweig und dann auf Aktualisieren.

Anzeigen der Daten als Diagramm

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Excel-Symbol am Zweig excel_button.bmp und dann auf Diagrammansicht.

  2. Markieren Sie den Datenbereich für das Diagramm in der Kalkulationstabelle am Zweig.

Ändern des Aussehens des Diagramms

Einige Optionen können direkt mit den Diagramm-Schaltflächen in der Symbolleiste festgelegt werden. Die gesamte Palette an Optionen rufen Sie auf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und die Option Eigenschaften wählen.

bookmark_top_bullet.pngSeitenanfang

Aufheben der Verbindung eines Zweigs zu Excel

Sie können die Verbindung einer Map-Kalkulationstabelle zu Excel aufheben. Dabei wird zwar die Verknüpfung gelöst, die Daten verbleiben aber als MindManager-Kalkulationstabelle in der Map. Änderungen an den Daten in MindManager wirken sich dann nicht mehr auf die Excel-Kalkulationstabelle aus. Das gilt auch umgekehrt.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Microsoft Excel-Symbol excel_button.bmp am Zweig.

  2. Wählen Sie Verbindung zu Microsoft Excel aufheben.

Die Daten verbleiben als Kalkulationstabelle in der Map.

 

Siehe auch:

Kalkulationstabellen

Arbeiten mit Microsoft Office