Управление заданиями

Отметка сводных тем для управления заданиями

Когда вы отмечаете тему как сводную, информация о задании для нее рассчитывается по всей ветви для всех родительских тем этих заданий, включая эту сводную тему. (Ресурсы при этом не используются, но введенная о них информация сохраняется.) Рассчитанные сведения о задании отображаются со специальными маркерами.

Прочитать примечание

1. Выберите тему, имеющую хотя бы одну подтему.

2. Затем выполните одно из следующих действий.
   

   На вкладке Задание в ленте нажмите кнопку Комбинировать информацию о задании.

   Или

   На панели «Информация о задании» установите флажок Комбинировать задания.

На сводных темах отображается специальный значок .

3. (Необязательно) Заполните информацию о задании для подтем сводной темы.
   Прочитать примечание

   Если вы отмечаете для сводного представления темы заданий, которые связаны с заданиями в Outlook или SharePoint, они перестают синхронизироваться со связанными внешними заданиями.

Расчетная информация о задании

Рассчитанные сведения о задании показываются со специальными маркерами. Такую расчетную информацию о задании нельзя отредактировать, но можно добавить и отредактировать другую информацию о задании, для которой не выполнялись расчеты (например, ресурсы).

При расчете информации о задании выполняются следующие действия.

• Всем заданиям, для которых назначена только дата начала, автоматически назначается дата завершения, совпадающая с датой начала, а также длительность, равная 1 дню.

• Информация о заданиях, скрытых фильтром, также учитывается при расчете.

Отображение заданий, выполняемых с риском или просрочкой

Можно задать специальные цвета заливки для тем заданий, при выполнении которых возникают риски или просрочки. Индикаторы риска и просрочки добавляются только к заданиям в сводных ветвях.

1. На панели «Информация о задании» щелкните Параметры календаря и задания.

2. Щелкните Просмотр правил выделения задач.

3. Дважды щелкните Показать рискованные как и Показать просроченные как, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать правило».

4. Выберите пункт Цвет заливки в выпадающем меню Эффект, а затем выберите необходимый цвет.

Задания считаются рискованными, если их текущий статус указывает на то, что они могут быть не завершены к дате выполнения. В частности, если прошло более 75 % времени между датой начала и датой выполнения, а задание выполнено менее чем на 75 %, то оно помечается как рискованное.

Задания считаются просроченными, если они выполнены меньше чем на 100 %, а их дата выполнения наступает сегодня или уже прошла.

Добавление зависимостей между заданиями

Зависимости между заданиями указываются путем соединения тем с помощью специального типа связей. Можно выбрать тип зависимости, используя параметры управления заданиями.

Зависимости определяются с учетом того порядка, в котором выбирались связанные задания. Создавая связь, необходимо помнить, что "Данное задание (тема 1) влияет на другое задания (тема 2)", поэтому следует выбирать эти задания именно в таком порядке. Тема 1 является определяющим заданием. Тема 2 является зависимым заданием.  
Прочитать примечание

Добавление зависимостей в режиме карты

1. Выберите определяющее задание (задание, от которого зависит другое задание) и назначьте ему дату начала, дату выполнения и длительность.  
   Прочитать примечание

   Если дата выполнения или длительность не были назначены, то во время расчета зависимости заданию задается дата выполнения, совпадающая с датой начала, a для длительности устанавливается 1 день.

2. Выберите определяющее задание, нажмите клавишу CTRL, а затем выберите одно или несколько заданий. (Если выбрано больше двух заданий, то создается несколько зависимостей, причем в том порядке, в котором выбирались задания.)

3. На панели Информация о задании выберите параметр в раскрывающемся списке Зависимость.

Тип зависимости обозначается значком на линии связи.

Прочитать примечание

Добавление зависимостей в режиме Gantt Pro

1. Правой кнопкой мыши щелкните первое задание, а затем выберите Редактировать задание.

2. Перейдите на вкладку «Зависимости», выберите задание и тип зависимости.

Тип зависимости обозначается значком на линии связи.

В демонстрационных целях мы назвали первую выбранную тему (определяющее задание) заданием 1, а вторую выбранную тему (зависимое задание) – заданием 2. Даты начала и выполнения для задания 2 (зависимого задания) настраиваются с учетом ее зависимости от задания 1.

Изменение зависимости

Можно изменить тип зависимости, выбрав линию зависимости, а затем указав новый тип зависимости на панели «Информация о задании».

Также можно переключить зависимость на другую тему, выбрав соответствующую зависимость и перетащив синий маркер на новую тему.

Прочитать примечание

Управление резервом времени

Иногда может потребоваться зарезервировать больше времени между датой начала и датой завершения задания, чем это фактически необходимо для длительности его выполнения. Также задание может завершиться раньше, чем планировалось, повлияв на зависимые задания.  Если между зависимостями возникает такое "резервное" время, его можно удалить.

Чтобы удалить резерв времени для всех зависимостей на карте, выполните указанные далее действия.

1        На вкладке Задание в группе Улучшенное планирование нажмите кнопку Удалить резерв времени.

Чтобы удалить резерв времени для выбранных зависимых заданий на карте, выполните следующие действия.

1. В режиме Gantt Pro выберите темы с заданиями, для которых требуется удалить резерв времени.

2. Щелкните Удалить резерв.

3. В подменю выберите пункт Из выбранных и зависимых заданий
   .

Прочитать подсказку

Форматирование линии зависимости

Стиль для линии зависимости можно изменить таким же способом, каким форматируются связи. Дважды щелкните линию, чтобы увидеть параметры форматирования.

Правила управления заданиями

Правила расчета сводных заданий

• В расчетах учитываются только те дни, которые в календаре помечены как рабочие (праздники не учитываются).

• Исходные даты начал и выполнения для родительских тем в сводной ветви теряются при выполнении пересчета информации о задании для них.

• Ход выполнения рассчитывается только для подзаданий, которым назначен ход выполнения. Подзадания без значений хода выполнения в процессе расчета не учитываются.

• Расчет сводной информации не поддерживается для выносных тем.

Правила зависимости

• Зависимости можно создавать только между темами в сводных ветвях. Связи, в которых участвует тема, не входящая в сводную ветвь, рассматриваются как нормальные связи, а значит они не учитываются при расчете информации о задании.

• Можно изменить сведения на панели "Информация о задании" для зависимого (второго) задания в зависимости, но нельзя указать даты, противоречащие этой зависимости.

• Если сведения на панели "Информация о задании" для какой-то темы доступны только для чтения (затенены), такое задание может быть только определяющим (независимым) заданием в зависимости.

• Задания в сводных ветвях – это задания, для которых рассчитываются сведения на панели "Информация о задании".

• Задания, связанные с заданиями в SharePoint.

• Задания, открытые только для чтения, которые связаны с заданиями в Outlook.

• Не поддерживаются зависимости, вызывающие зацикливания. Зацикливания происходят в тех случаях, когда одна тема одновременно влияет и на дату начала, и дату выполнения другой темы в зависимости.

• Зависимость, нарушающая данные правила, автоматически удаляется.