Arbeiten mit Smart Map Parts

Die Smart Map Parts sind in MindManager in verschiedene Kategorien unterteilt. Weitere Informationen zu Map Parts im Allgemeinen finden Sie unter Hinzufügen von Zweigen unter Verwendung von Map Parts. Bearbeiten können Sie Smart Map Parts mit den Standardbefehlen zum Bearbeiten, Kopieren, Duplizieren, Löschen und Umbenennen des Parts. Smart Map Parts werden standardmäßig automatisch aktualisiert. Dieses Verhalten können Sie jedoch mit Optionen für das Aktualisieren ändern.

Wenn Sie Ihrer Map einen Map Part hinzugefügt haben, werden im Kontextmenü Optionen für die Anzeige und Aktualisierung seiner Informationen angezeigt. Um diese Optionen anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Part. Welche Optionen im Einzelnen verfügbar sind, hängt von der Funktion des Map Parts ab.

Dateiexplorer

Diese Map Parts erzeugen Links zu Dateien und Unterordnern innerhalb eines bestimmten Ordners in Ihrem System.

Wählen Sie einen vorhandenen Zweig, oder erstellen Sie einen neuen Zweig, der als Stammzweig für den Map Part dienen soll.

Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Zweig einfügen auf Map Part.
Klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche Aufgabenbereiche . Klicken Sie dann auf Map Parts.

Navigieren Sie im Aufgabenbereich Map Parts zum Map Parts-Ordner Dateiexplorer. Die Map Parts sind im unteren Fensterbereich aufgeführt:

Mit Dateien und Verzeichnisse erzeugen Sie Links zu allen Dateien und Unterordnern im Zielordner.

Mit Dateien erzeugen Sie Links zu allen Dateien im Zielordner.

Mit Verzeichnisse erzeugen Sie Links zu allen Unterordnern im Zielordner.

Ziehen Sie den Map Part in die Map (oder klicken Sie einfach darauf, um ihn als Unterzweig in den gerade ausgewählten Zweig einzufügen).
Wählen Sie den Ordner, mit dem der Map Part verknüpft werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Nach kurzer Zeit wird der Map Part mit Links zu den Dateien oder Ordnern in Ihrem System gefüllt. Die Links werden nur dann aktualisiert (d. h. das Hinzufügen bzw. Entfernen von Dateien oder Ordnern wird widergespiegelt), wenn der Map Part aktualisiert wird.

Microsoft Outlook Linker und Microsoft Excel Linker

Die Microsoft Outlook Linker- und Excel Linker-Map Parts ermöglichen eine beidseitige Kommunikation zwischen MindManager und Outlook bzw. Excel. Dies ermöglicht das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Elements in MindManager oder Outlook bzw. Excel. Weitere Informationen zur anderen Möglichkeiten für das Hinzufügen dieser Elemente zu Ihren Maps finden Sie unter Hinzufügen neuer Outlook-Elemente und Herstellen einer Verknüpfung zu Excel-Daten.

Legen Sie einen neuen Stammzweig an, oder machen Sie einen vorhandenen Zweig zum Stammzweig.
Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Zweig einfügen auf Map Parts.
Klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche Aufgabenbereiche . Klicken Sie dann auf Map Parts.

Navigieren Sie im Aufgabenbereich Map Parts zum Map Parts-Ordner Outlook Linker.
Ziehen Sie den Map Part auf den Stammzweig (oder klicken Sie einfach auf den Part, falls der Stammzweig noch ausgewählt ist).

Diese Parts (Termin, Kontakt, Notiz, Aufgabe) rufen das entsprechende Outlook-Dialogfeld auf, damit Sie das Element eingeben können. Das Element wird sowohl in Outlook als auch in MindManager eingefügt.

Weitere Informationen für die Outlook-Elemente sind in der Zweignotiz des jeweiligen Elements zusammengefasst. Wenn Sie auf das Notizen-Icon klicken, werden die Informationen zum jeweiligen Element angezeigt.

Web Services

Nutzen Sie MindManager Web Services Map Parts, um Daten von Online-Abrufen von E-Commerce-, Such-und soziale Standorte.

Wenn Sie fügen den Map Part geben Sie einen Suchbegriff ein und wählen Sie weitere Suchoptionen. Die Ergebnisse werden als Unterthemen. So ändern Sie den Suchbegriff oder die Optionen der rechten Maustaste auf den Web-Services Map Parts-Symbol auf das übergeordnete Thema.

Wenn Sie MindManager für SharePoint verwenden, sehen Sie eine Gruppe von SharePoint Smart Map Parts hier aufgeführt. Siehe Was sind SharePoint-Map Parts? Für weitere Informationen.

Newsfeeds

Darüber hinaus können Sie eigene Newsticker-Map Parts anlegen. Diese Ticker liefern die jeweils neuesten Schlagzeilen aus der angegebenen Quelle. Ihr Inhalt wird aktualisiert, wenn der Map Part aktualisiert wird.

Unter Verwendung einer Quelle, die Newsfeeds im RSS-Format (oder RDF-Format) bereitstellt, können Sie eigene Map Parts anlegen, die News abrufen. RSS ist ein XML-basiertes Format für das Verteilen und Sammeln (Aggregieren) von Webinhalt (z. B. News-Schlagzeilen und Blogger-Einträgen). Viele populäre News-Sites wie CNet und Yahoo bieten kostenlose RSS-Feeds für die nichtkommerzielle Nutzung an. Unabhängige News-Aggregator-Sites wie Syndic8 listen darüber hinaus Ziele für tausende von RSS-Feeds vieler verschiedener Quellen auf.

Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Zweig einfügen auf Map Part.
Klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche Aufgabenbereiche . Klicken Sie dann auf Map Parts.

Navigieren Sie im Aufgabenbereich Map Parts zum Map Parts-Ordner Newsticker.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner Newsticker.
Klicken Sie auf Neuen Newsticker zur Bibliothek hinzufügen.
Geben Sie den URL der Ticker-Quelle ein. Den URL können Sie von der Site kopieren, zu der Sie eine Verknüpfung einrichten möchten. In einigen Fällen wird für den Ticker eine Schaltfläche angezeigt .

Klicken Sie auf die Schaltfläche und dann auf Verknüpfung kopieren. Wechseln Sie dann zurück in MindManager. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld URL, und klicken Sie dann auf Einfügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, kopieren Sie den URL aus dem Adressfeld des Browsers, und wechseln Sie dann zurück in MindManager. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld URL, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Klicken Sie auf OK.
Ziehen Sie den Map Part aus dem Ordner Newsticker des Aufgabenbereichs Map Parts in den gewünschten Ordner. (Wenn Sie einen neuen Ordner anlegen möchten, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Neuer Ordner.)

Der neue Newsticker-Map Part wird im Bereich Map Parts angezeigt, und Sie können ihn wie jeden anderen Newsticker-Map Part verwenden.

Einigen Newstickern ist unter Umständen kein Bild zugeordnet. Sie werden in der Bibliothek also ohne Beschriftung angezeigt. Auf folgende Art können Sie den Part mit einer eigenen Beschriftung versehen:

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Map Part, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Der Map Part wird in einem eigenen Fenster angezeigt. Fügen Sie wie bei anderen Zweigen Text hinzu. Klicken Sie dann rechts oben im Fenster auf Speichern und schließen.

Aktualisieren von Smart Map Parts

Smart Map Parts unterhalten einen aktiven Link zur ursprünglichen Datenquelle. Wenn sich die Quelle ändert, kann folglich auch der Map Part aktualisiert werden und den aktuellsten Zustand der externen Daten widerspiegeln. Sie können alle Map Parts oder nur einen einzelnen Map Part aktualisieren, damit die aktuellsten Daten angezeigt werden. Ferner können Sie für einzelne Map Parts Optionen festlegen, die vorgeben, ob sie aktualisiert werden oder statisch bleiben. Darüber hinaus können Sie einen Smart Map Part in einen statischen Map Part umwandeln.

Für einzelne Parts können Sie eine Option festlegen, die bestimmt, ob der Part während des Aktualisierungsvorgangs ebenfalls aktualisiert wird. Sie werden dann vor dem Aktualisieren des Parts zur Bestätigung aufgefordert, sofern der Part modifiziert wurde.

Die Microsoft Outlook Linker-Map Parts funktionieren etwas anders als die Newsticker. Ausführliche Informationen zum Aktualisieren und Umwandeln dieser Map Parts finden Sie unter Hinzufügen neuer Outlook-Elemente.

Aktualisieren aller Smart Map Parts

Während des Aktualisierungsvorgangs wird der gesamte Smart Map Part gelöscht und durch einen neuen Part mit den aktuellen Daten aus der Datenquelle ersetzt. Alle Modifikationen am Part (z. B. neue Unterzweige, geänderter Text oder optische Attribute) gehen verloren. In der Fortschrittsanzeige wird der Name der einzelnen Zweige in der Map angezeigt.

Aktualisieren eines einzelnen Smart Map Part

Festlegen der Aktualisierungsoptionen für einzelne Map Parts

Automatisches Aktualisieren: Wenn diese Option aktiviert ist (Standardeinstellung), wird der Part bei Ausführung des Befehls Map Parts aktualisieren aktualisiert. Wenn die Option deaktiviert ist, wird der Part übersprungen und nicht verändert.

Aktualisieren im Hintergrund: Wenn diese Option deaktiviert ist (Standardeinstellung) und der Part modifiziert wurde, werden Sie aufgefordert, das Aktualisieren zu bestätigen oder den Vorgang abzubrechen. Wenn die Option aktiviert ist, wird der Part automatisch aktualisiert, auch wenn er modifiziert wurde.

Umwandeln eines Smart Map Part in einen statischen Zweig

Der Map Part ist nicht mehr mit seiner Quelle verknüpft, und die aktuellen Daten werden nicht mehr aktualisiert.