Mit dem Outlook Linker können Sie Ihrer Map neue und vorhandene Outlook-Elemente hinzufügen. Diese bleiben dann mit ihren Gegenstücken in Outlook verknüpft und werden mit ihnen synchron gehalten. Die Elemente werden in Ihre Map als Smart Map Parts eingefügt. Eine Verknüpfung mit Outlook-Elementen können Sie auf 3 Arten herstellen:
Senden eines vorhandenen Elements von Outlook an MindManager.
Sie senden einen Zweig aus MindManager in Outlook und erzeugen so eine neue Aufgabe oder einen Termin.
Sie fügen einer MindManager-Map einen neuen Outlook Linker-Map Part hinzu. Dadurch wird automatisch ein entsprechender neuer Outlook-Termin, eine Aufgabe, ein Kontakt oder eine Notiz erzeugt.
Diese Outlook-Elemente können Sie anschließend in MindManager oder direkt in Outlook bearbeiten.
Damit Sie diese Funktionen nutzen können, muss auf Ihrem System Outlook 2000 bzw. eine höhere Version installiert sein.
Eine weitere Möglichkeit der Arbeit mit Outlook ist die Verwendung des Werkzeugs für das Importieren, Exportieren und Synchronisieren. Diese Funktionen dienen vorrangig der Gewährleistung der Abwärtskompatibilität mit Maps aus früheren Versionen, die diese Option nutzten, und der Umwandlung vorhandener MindManager-Zweige mit Aufgabeninformationen in Outlook-Aufgaben. Komfortabler erledigen Sie die Einbettung von Outlook-Elementen in die Map mit dem Outlook Linker. Diese Elemente geben alle Elementinformationen in MindManager an und werden automatisch synchron gehalten.
Ferner können Sie mit der MindManager-Funktion Zweig-Erinnerung auf Zweigen Erinnerungen anlegen und automatisch einen entsprechenden Outlook-Termin erzeugen lassen. Zweig-Erinnerungen werden synchron gehalten und können in beiden Anwendungen bearbeitet werden.
Was möchten Sie tun?
Hinzufügen neuer Outlook-Elemente
Bearbeiten von Outlook-Elementen
Verwenden des Werkzeugs für das Importieren / Exportieren / Synchronisieren
Anlegen von Zweig-Erinnerungen