新しい Outlook アイテムの追加

Outlook リンカを使用すると、新しい Outlook アイテム (ノート、仕事、フォルダなど) を作成し、それらをスマート マップ パーツとしてマップに含めることができます。以後は MindManager または Outlook からアイテムを編集できます。変更は自動的に他方のアプリケーションに反映されます。Outlook からマップ パーツを切断することができます。 インポートされたアイテムは Outlook アイテムにはリンクされなくなり、その内容はカスタム プロパティのセットに変換されます。

MindManager での新しい Outlook アイテムの作成

1. 次のいずれかを実行します。

• [挿入] タブの [Microsoft Outlook] グループで、追加するアイテムをクリックします。

• MindManager の [マップ パーツ] 作業ウィンドウからマップに、Outlook リンカ マップ パーツを挿入します。これらは Outlook リンカ フォルダにまとめられており、作成する Outlook アイテムごとに [新しいノート]、[新しい仕事]、[新しい予定]、[新しい連絡先] と名前が付けられています。

• トピックを右クリックし、[送信] をクリックしてから [Microsoft Outlook 仕事] または [Microsoft Outlook 予定] をクリックします。

• これらのコマンドまたはマップ パーツが表示されない場合は、「Office アドインのトラブルシューティング」を参照してください。 

2. 新しい Outlook アイテムが作成され、必要なアイテムのデータを入力できるように適切な Outlook フォームが表示されます。

3. 次の操作を行います。

• [保存して閉じる] をクリックして Outlook で新しいアイテムを保存します。新しい Outlook リンカのスマート マップ パーツが、アイテムのデータが入力された状態でマップ上に表示されます。

• Outlook アイテムの作成をキャンセルして MindManager マップ パーツを削除する場合は、[キャンセル] をクリックします。

既存の Outlook アイテムの MindManager への送信

1. MindManager でマップを開くか、新しいマップの場合はそれを保存します。新しい Outlook アイテムのトピックをサブトピックにする場合は、親となるトピックを選択します。

2. Outlook で、次のいずれかを実行します。

• 1 つ以上のアイテムを選択し、[標準] ツール バーの [選択されたアイテムを Mindjet MindManager にエクスポートします] をクリックします。

• フォルダをクリックし、[標準] ツール バーの [フォルダを Mindjet MindManager にエクスポートします] をクリックします。

• これらのボタンが Outlook に表示されない場合は、「Office アドインのトラブルシューティング」を参照してください。 

Outlook アイテムは、スマート マップ パーツとして追加されます。選択したトピックの下のサブトピック、または何も選択されていない場合にはメイン トピックとして追加されます。

Outlook からのマップ パーツの切断

1. トピックの Outlook アイテムのアイコン を右クリックします。

2. [Microsoft Outlook への接続を切断] をクリックします。