Utiliser les dossiers en ligne dans les Fichiers Mindjet

Créer un dossier ou un sous-dossier dans les Fichiers Mindjet

1. Dans la liste de dossiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le compte dans lequel vous souhaitez créer un dossier ou le dossier dans lequel vous souhaitez créer un sous-dossier.

2. Dans le ruban, cliquez sur Nouveau dossier.
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   Faites un clic droit sur le nom d'un compte ou d'un dossier puis, dans le menu des raccourcis, cliquez sur Créer un dossier.

3. Un dossier nommé « Nouveau dossier » apparaît dans la liste Comptes et dossiers. 

4. Saisissez un nom pour le nouveau dossier dans le champ correspondant et appuyez sur la touche Entrée.

Une fois que vous avez créé un dossier, vous pouvez :

• ajouter des maps et des fichiers au dossier ;

• partager le dossier avec d'autres utilisateurs.
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  Lorsque vous ajoutez des membres à un dossier de projet, en partageant avec eux le contenu du projet, ces derniers sont automatiquement ajoutés à la liste de tâches du projet.

Le volet Accès aux dossiers, sous la liste de dossiers, présente les utilisateurs ayant accès au dossier, leurs niveaux d'accès et leurs rôles dans le compte.

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Modifier l'accès à un dossier dans les Fichiers Mindjet

Lorsque vous partagez un dossier avec d'autres utilisateurs, ces derniers se voient attribuer un niveau d'accès qui détermine leurs droits par rapport à ce dossier, ainsi que leurs droits par défaut par rapport à son contenu. Vous pouvez modifier les niveaux d'accès des utilisateurs dans le volet Accès aux dossiers.

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1. Dans la liste de dossiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, sélectionnez le dossier dont vous souhaitez modifier les niveaux d'accès.

2. Le volet Accès aux dossiers présente tous les membres du compte ayant actuellement accès au dossier.

3. Faites un clic droit sur le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier le niveau d'accès. 

   Les options d'accès aux dossiers varient selon le type d'utilisateur. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Comprendre les droits d'accès.  

4. Sélectionnez le niveau d’accès souhaité pour cet utilisateur. Le niveau d’accès sélectionné s’appliquera au dossier, à ses sous-dossiers, ainsi qu’aux maps et aux fichiers qu’ils contiennent.* 

• Lecture seule* permet à un utilisateur d'ouvrir et de consulter le dossier, ainsi que les sous-dossiers et les fichiers qui ont été partagés avec lui. Avec ce niveau d'accès, l'utilisateur ne peut pas créer de sous-dossiers ni ajouter de contenu nouveau en créant de nouvelles maps ou en chargeant des maps ou des fichiers. Il ne peut ni supprimer, ni renommer, ni partager le dossier, ni ses sous-dossiers, ni les fichiers qu'il contient avec d'autres utilisateurs.

• Édition* permet à un utilisateur d'ouvrir et de consulter le dossier, ainsi que les sous-dossiers et les fichiers qu'il contient. Avec ce niveau d'accès, l'utilisateur peut créer des sous-dossiers et ajouter du contenu nouveau en créant de nouvelles maps ou en chargeant des maps et des fichiers. Il peut supprimer, renommer ou partager le dossier, ses sous-dossiers et les fichiers qu'ils contiennent avec d'autres utilisateurs. 
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  Les invités ne peuvent pas avoir accès en mode Édition à un dossier. Pour plus d'informations, consultez les rubriques Rôles dans les comptes et Comprendre les droits d'accès.

• Aucun accès permet de révoquer les droits d'accès au dossier et à son contenu de l'utilisateur. L'utilisateur ne peut plus consulter le dossier ni les sous-dossiers et fichiers qu'il contient. 

* Les sous-dossiers et fichiers contenus dans un dossier héritent automatiquement du même accès aux dossiers, mais il est possible de créer des exceptions en définissant individuellement les niveaux d'accès aux sous-dossiers, maps et fichiers.

Ouvrir un dossier ou un sous-dossier dans les Fichiers Mindjet

Pour ouvrir un dossier :

• Cliquez sur le nom du dossier dans la liste de dossiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet.

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Déplacer un dossier vers un nouvel emplacement dans les Fichiers Mindjet

Vous pouvez déplacer un dossier pour qu'il devienne sous-dossier d'un autre dossier ou dossier de premier niveau dans le compte. Vous ne pouvez pas le déplacer vers un autre compte.

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Pour déplacer un dossier :

1. Sélectionnez le dossier à déplacer ou copier dans la liste de dossiers.

2. Faites-le glisser dans son nouvel emplacement.
   Si vous sélectionnez un autre dossier comme destination, vous devez disposer d'un accès Édition à ce dossier.

Le dossier apparaît dans son nouvel emplacement. Si le dossier ne s'affiche pas au bout de quelques instants, cliquez sur Actualiser dans la barre d'outils.

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Renommer un dossier dans les Fichiers Mindjet

1. Dans la liste de dossiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet, faites un clic droit sur le nom du dossier puis, dans le menu de raccourcis, cliquez sur Renommer.

2. Saisissez le nouveau nom du dossier.

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Supprimer un dossier dans les Fichiers Mindjet

Lorsque vous supprimez un dossier, ce dernier est déplacé vers la corbeille du compte : les utilisateurs ne peuvent plus accéder à ce dossier ni à son contenu. Si l'un des fichiers du dossier est extrait (indiqué par  dans la liste des fichiers), vous ne pouvez pas supprimer ce dossier jusqu'à ce que le fichier soit réintégré. 

Les propriétaires et administrateurs peuvent restaurer les dossiers à partir de la corbeille ou les supprimer de façon définitive.

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1. Sélectionnez le dossier à supprimer dans la liste de dossiers de la fenêtre des Fichiers Mindjet.

2. Dans le ruban, cliquez sur Supprimer > Supprimer le dossier.
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   Faites un clic droit sur le nom du dossier, puis, dans le menu des raccourcis, cliquez sur Supprimer.

3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression ou sur Non pour conserver le dossier.

Annuler la suppression ou supprimer un dossier de manière définitive (propriétaires et administrateurs uniquement)

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur le menu déroulant Supprimer, puis sélectionnez l'option Afficher les éléments supprimés.

2. Dans la liste des dossiers et des fichiers, les éléments supprimés sont indiqués par une icône de corbeille .

3. Sélectionnez le dossier à restaurer dans la liste de dossiers.

4. Cliquez sur le menu déroulant Supprimer puis sélectionnez l’option Annuler la suppression. (Les fichiers du dossier seront également restaurés.)

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Le dossier et son contenu sont restaurés, mais ne sont plus partagés. Vous devez partager à nouveau le dossier pour que les autres utilisateurs puissent y accéder.

Suivez ces mêmes étapes pour supprimer un dossier de façon définitive, mais sélectionnez l'option Supprimer définitivement le dossier à l'étape 4. Une fois que vous avez supprimé le dossier de façon définitive, vous ne pouvez plus le récupérer.

Pour masquer à nouveau les éléments supprimés :

• Dans le ruban, cliquez sur le menu déroulant Supprimer, puis sélectionnez l'option Afficher les éléments supprimés.