Von der Word-Exportfunktion wird Ihre Map in Gliederungsform in Word exportiert. Sie können die gesamte Map oder nur einzelne markierte Zweige exportieren.
Wenn Sie ein grafisches Bild Ihrer Map in ein Word-Dokument einbinden möchten, erzeugen Sie zunächst eine Bilddatei aus Ihrer Map und fügen diese dann in Word ein.
MindManager kann Word-Dokumente importieren und deren Text in eine Map umwandeln. Voraussetzung dafür ist eine angemessene Strukturierung des Word-Dokuments.
Die Verarbeitung des Dokuments erfolgt auf der Basis der in ihm definierten Formatvorlagen. Bei der Festlegung der Hierarchie der Map-Zweige greift MindManager auf die Überschriften-Formatvorlagen zurück: Text in Formatvorlage "Überschrift 1" wird zu Hauptzweigen, "Überschrift 2" und höher wird jeweils zu einem Unterzweig. Text mit der Formatvorlage "Normal" (oder einer anderen Formatvorlage außer "Überschrift") wird zu Textnotizen am Zweig direkt davor.
Was wollen Sie tun?
Öffnen Sie die Map.
Es
werden nur sichtbare Zweige exportiert. Das heißt, Sie können einen
Filter anwenden und so die Zweige
ausblenden, die nicht in das Dokument übernommen werden sollen.
Schauen Sie sich die Map zunächst in der Gliederungsansicht
an. Das verschafft Ihnen einen ersten Eindruck davon, wie die exportierte
Word-Datei in etwa aussieht.
Wählen Sie eine der folgenden Verfahrensweisen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Exportieren und auf Nach Microsoft Word exportieren.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter, und wählen Sie im Listenfeld Dateityp den Eintrag Microsoft Word-Dokumente.
Mindjet
Connect
Sie können das Word-Dokument in Mindjet Connect speichern. Weitere Informationen
dazu finden Sie unter Zusammenarbeiten mit
Hilfe von Mindjet Connect.
Der Standardname für das Dokument wird der Name der Map. Dies und den Speicherort können Sie jedoch ändern. Klicken Sie auf Speichern.
Daraufhin wird das Dialogfeld Einstellungen für den Microsoft Word-Export angezeigt. Hier können Sie den Exportvorgang nach Ihren Vorstellungen definieren.
Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein das Nummerierungsschema für die Gliederung, die zu exportierenden Informationen und die Exportoptionen für die anderen Map-Elemente. Optionen
Wählen Sie auf der Registerkarte Word-Vorlage die Word-Vorlage, die für das Dokument verwendet werden soll, und geben Sie an, inwieweit die Zweigebenen den verschiedenen Word-Formatvorlagen entsprechen. Optionen
Legen Sie auf der Registerkarte Erweitert fest, wie Verbindungen, Hyperlinks und Map-Grafiken behandelt werden sollen. Optionen
Bitmaps werden beim Export standardmäßig in Metafiles umgewandelt. Damit soll eine höhere Kompatibilität mit RTF-Leseprogrammen gewährleistet werden. Deaktivieren Sie in der MindManager-Option Notizen die Einstellung Bitmaps in Metafiles umwandeln, um dieses Verhalten zu deaktivieren.
Klicken Sie auf Exportieren, wenn Sie die Einstellungen vorgenommen haben.
Nach Abschluss des Exports wird eine Meldung angezeigt. Sie können das Dokument öffnen, um es zu prüfen, den Ordner öffnen, in dem es abgelegt wurde, oder das Dialogfeld schließen, um zu MindManager zurückzukehren.
Wenn Sie den exportierten Inhalt an das Ende eines Word-Dokuments anfügen möchten, öffnen Sie das betreffende Dokument.
Öffnen Sie in MindManager die Map, und markieren Sie die zu exportierenden Zweige.
Klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Zweige, und klicken Sie
auf Senden an. Klicken Sie
dann auf Microsoft Word.
(Es werden nur die sichtbaren Zweige exportiert. Wenn bereits ein Dokument
geöffnet ist, werden die Zweige am Ende des Dokuments eingefügt.)
Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen für den Word-Export (oben beschrieben) die Exportoptionen.
Wechseln
Sie in Word, um sich den exportierten Inhalt anzuschauen. Vergessen
Sie nicht, das Dokument vor dem Beenden von Word zu speichern.
Mit
diesem Verfahren können Sie auf der Basis Ihrer Map oder eines Teils
von ihr in Word eine einfache Textgliederung erzeugen:
1. Wählen Sie einen oder mehrere Zweige
(zum Kopieren der gesamten Map wählen Sie das Hauptthema).
2. Drücken Strg + C zum Kopieren.
3. Wechseln Sie in Word, und drücken Sie zum Einfügen Strg + V.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Importieren und dann auf Microsoft Word-Dokument importieren.
Wählen Sie die gewünschte Datei, und klicken Sie auf Öffnen.
Nach der Verarbeitung der Datei wird eine Statusmeldung angezeigt. Anschließend wird die neue Map im Mapansichtsfenster von MindManager angezeigt.
Optional Um Text aus Word in eine
vorhandene Map einzufügen, öffnen Sie die Map in MindManager und wählen
bei Bedarf einen Zielzweig.
Wenn in MindManager keine Map geöffnet ist, wird auf der Basis des
Word-Inhalts eine neue Map erzeugt.
Markieren Sie in Word den/die gewünschten Absatz/Absätze.
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste oder auf der Registerkarte Add-Ins der Word-Multifunktionsleiste auf Ausgewählte Absätze an Mindjet MindManager senden.
Wenn Ausgewählte Absätze an Mindjet MindManager senden nicht angezeigt wird, siehe Fehlersuche und -behebung bei Office-Add-Ins.
Wechseln Sie in MindManager, um sich den neuen Inhalt der Map anzuschauen.
Verwenden der Gliederungsansicht
